Общий план фокуса
Чтобы запустить общий план фокусировки, необходимо иметь подписку premium Viva Insights. Дополнительные сведения см. в разделеПланы и среды. Для участия в плане общей фокусировки вам не требуется подписка уровня "Премиум" Viva Insights.
Примечание: В этой статье рассказывается о плане фокусировки, совместном для группы. Если вы просто хотите заблокировать время в календаре, чтобы сосредоточиться, см. эту статью План фокусировки.
Общий план фокусировки в Microsoft Viva Insights помогает вашей команде ежедневно и непрерывно планировать работу. Этот план также помогает сформировать общие привычки к производительности с коллегами.
Создание плана общей фокусировки
-
На вкладке Благополучие перейдите к разделу Предпринять действия, чтобы улучшить свое благополучие .
-
Найдите карта Начать общий план фокусировки и нажмите кнопку Настроить план.
-
В разделе Настройка плана общей фокусировки выберите:
-
Кого вы хотите пригласить в общий план фокусировки.
Используйте панель поиска для поиска людей по имени. -
Количество часов, в течение которых ваша команда будет сосредоточиться каждый день.
-
Следует ли запланировать время фокусировки утром или во второй половине дня.
-
Самое раннее, что вы хотите, чтобы ваша команда сосредоточилось.
-
Хотите ли вы начать фокусировку напоминания Teams.
-
Следует ли замолчать уведомления Teams во время фокусировки.
-
Хотите ли вы добавить пользовательское сообщение.
В этом случае добавьте сообщение в текстовое поле. -
Выберите Поделиться , когда будете готовы отправить приглашение.
-
После отправки приглашения Viva Insights отправляет уведомление о приглашении в Teams.
Присоединение к общему плану фокусировки
Когда кто-то приглашает вас присоединиться к общему плану собрания, вы получите приглашение в Teams. Выберите уведомление, чтобы просмотреть параметры плана и выбрать, следует ли к нему присоединиться.
Параметры присоединения различаются в зависимости от того, зарегистрированы ли вы в плане фокусировки.
Если вы в настоящее время не зарегистрированы в плане фокусировки, можно выбрать пункт Присоединиться к плану, который автоматически будет планировать время на основе настроек, заданных организатором. После присоединения вы получите карта подтверждения. Если вам нужно изменить параметры, выберите Изменить параметры .
Если вы не хотите присоединяться, выберите X в правом верхнем углу уведомления. Приглашение остается на вкладке "Благополучие", поэтому, если вы передумаете, вы можете присоединиться позже.
Если вы уже зарегистрированы в плане фокусировки, можно выбрать:
-
План присоединения, который переключает вас с отдельного плана на общий план.
-
Изменение параметров, которое переключает вас с отдельного плана на общий план, но позволяет сначала изменить некоторые параметры. Настройте часы фокусировки в день, время фокусировки и хотите ли вы отключить уведомление Teams во время фокусировки. Затем выберите План присоединения.
Если вы не хотите присоединяться, выберите X в правом верхнем углу уведомления. Вы остаетесь зарегистрированными в индивидуальном плане, но не присоединяетесь к этому новому общему плану. Приглашение остается на вкладке "Благополучие", поэтому, если вы передумаете, вы можете присоединиться позже.
Просмотр и изменение сведений о плане
-
Чтобы просмотреть сведения о плане общей фокусировки, перейдите в раздел Отслеживание хода выполнения на вкладке Благополучие.
-
Используйте стрелки справа от заголовка раздела, чтобы найти план общего фокуса карта. Здесь вы получите сводку параметров плана: сколько времени ваша команда фокусируется в день, в какое время приходится фокусироваться, получаете ли вы напоминание о начале фокусировки и отключает ли Viva Insights чаты Teams во время фокусировки.
-
Чтобы изменить любой из этих параметров, выберите Изменить параметры.
Оставьте план
Вы также можете оставить план с помощью карта общего плана фокуса. Выберите Оставить план и подтвердите, что вы хотите покинуть план.
Примечание: Когда вы покидаете общий план фокусировки в качестве участника, вы не удаляете из него других пользователей. Другие участники плана остаются в плане фокусировки, пока не покинут его. Когда вы покидаете общий план фокусировки в качестве организатора, вы завершаете план для всех участников.
Если у вас есть личный план фокусировки, вы по-прежнему будете зарегистрированы в нем даже после того, как покинете общий план фокусировки. Чтобы выйти из плана личной фокусировки или изменить его параметры, ознакомьтесь с документацией по плану фокусировки.
Концепции
Сведения о планировании Viva Insights времени фокусировки см. в статье План фокусировки.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
