Улучшение сайта SharePoint с помощью агента знаний

Прекращение использования неактивных страниц 

Улучшение этого сайта, определение страниц, которые не были просмотрены и не изменены, и рекомендует снять их с учета. Прекращение использования страницы приводит к ее отмене в результатах поиска и агента, но при этом URL-адрес остается активным для прямого доступа. На страницу добавляется баннер, указывающий посетителям, что страница в настоящее время не поддерживается. 

Чтобы снять страницу со страницы, выполните следующие действия: 

1. Откройте агент знаний и выберите Улучшить свой сайт.

2. Просмотрите список предлагаемых страниц. Улучшение этого сайта первоначально отображает до 5 страниц для прекращения использования. После прекращения использования отображаемых страниц, если какие-либо дополнительные страницы соответствуют условиям, вы сможете загрузить дополнительные предложения.

3. Выберите Снять с учета, чтобы удалить страницу из поиска и видимости агента.

4. Выберите Вид, чтобы просмотреть страницу перед выполнением действия.

5. Вы можете отклонить предложение или отложить его, чтобы просмотреть его позже.

Чтобы восстановить страницу, выполните следующие действия:  

1. Выделите три точки или многоточие.

2. Выберите Показать устаревшие страницы.

3. Выберите страницу для восстановления.

4. Откройте область сведений о странице и снимите флажок свойства IsRetired.

Чтобы изменить время бездействия, для которого вы получаете предложения, выполните следующие действия.  

1. Выделите три точки или многоточие.

2. Выберите Изменить время бездействия.

3. Выберите время бездействия или минимальную продолжительность бездействия страницы (без просмотров или изменений), для которых вы хотите получать предложения по прекращению использования.

Примечание. 

• Эта функция доступна всем пользователям, имеющим разрешение на изменение страницы.

• После восстановления страницы она считается измененной и больше не отображается в списке рекомендуемых страниц для прекращения использования.

Поиск пробелов в содержимом 

Улучшение этого сайта анализирует поведение поиска, чтобы определить термины, которые пользователи ищут и не находят релевантные результаты. Рекомендуется создать новое содержимое, чтобы заполнить эти пробелы, либо как новую страницу, либо как раздел на существующей странице. 

Чтобы просмотреть пробелы в содержимом, выполните приведенные далее действия. 

1. Откройте агент знаний и выберите Улучшить этот сайт.

2. Выберите Поиск пробелов в содержимом.

3. Выберите шеврон вниз, чтобы просмотреть сгруппированные условия поиска, которые пользователи искали, но не нашли соответствующие результаты.

4. Вы можете отклонить предложение или отложить его, чтобы просмотреть его позже.

Чтобы просмотреть предложения по устранению разрыва в содержимом, выполните следующие действия: 

1. Выберите Вариант для пробела в содержимом.

2. Просмотрите аргументы и рекомендации.

3. Выберите Создать страницу или Создать, чтобы следовать рекомендациям и приступить к созданию содержимого.

Чтобы устранить разрыв содержимого независимо, выполните следующие действия: 

1. Выберите раскрывающийся список Создать, чтобы запустить процесс разработки страницы или раздела с предварительно заполненными запросами на основе условия поиска.

Примечание. В настоящее время эта функция доступна только администраторам семейства веб-сайтов. Эта функция недоступна владельцам сайтов или участникам сайта.  

Исправление недействительных ссылок  

Улучшение этого сайта обнаруживает, когда пользователи нажимают неработающие ссылки (404 ошибки) на вашем сайте, и предлагает замену. Вы можете выбрать новое назначение или вручную ввести замену. 

Чтобы исправить неработающие ссылки, выполните следующие действия: 

1. Откройте агент знаний и выберите Улучшить этот сайт.

2. Выберите Исправить неработающие ссылки.

3. Просмотрите список неработаемых ссылок.

4. Ссылки из внешних источников:

   1. Если доступ к неработающей ссылке осуществляется за пределами вашего сайта (из сообщения электронной почты, другого сайта или неизвестного источника), вы не сможете увидеть исходную страницу. В этом случае можно настроить перенаправление в новое место назначения.

5. Ссылки на одной странице из сайта:

   1. Если неработающие ссылки исходят из страницы на вашем сайте, Диспетчер сайтов покажет вам конкретные страницы, на которых отображается ссылка.

   2. Просмотрите исходную страницу, чтобы решить, следует ли редактировать содержимое, и исправить ссылку напрямую.

   3. Настройте перенаправление, если изменение страницы не является предпочтительным вариантом.

6. Ссылки, используемые на нескольких страницах сайта:

   1. Если на нескольких страницах сайта отображается одна и та же неисправная ссылка, диспетчер сайтов будет перечислять каждую страницу по отдельности, чтобы вы могли просматривать и обращаться к ним по очереди или массово.

7. Вы также можете отклонить или отложить предложение.

8. Чтобы просмотреть перенаправленные ссылки, выберите Показать перенаправленные ссылки под многоточием в разделе Исправление неработаемых ссылок.

Примечание. 

• Эта функция доступна всем пользователям с разрешениями на редактирование по крайней мере на одной из страниц, содержащих неработающую ссылку, включая владельцев сайтов и редакторов.

• Если неработающие ссылки не содержат сведения об их источнике (например, из сообщения электронной почты или другого приложения), они будут видны владельцам сайтов и администраторам семейства веб-сайтов.

• Обнаружение неработающих ссылок в настоящее время применяется только к страницам сайта.

• Существует параметр, который определяет, какие роли пользователей могут получать доступ к информации об отсутствующих содержимом, показанных в разделе Улучшение этого сайта. Один из случаев, когда этот параметр оказывает влияние, относится к исправлению неработаных ссылок. Этот параметр определяет, может ли владелец сайта видеть неработающие ссылки, не имеющие сведений об их происхождении. Дополнительные сведения об этом параметре см. по этой ссылке.