Написание и перезапись с помощью ИИ

Начало работы

Вы можете приступить к работе с помощью следующих шагов.

1. Войдите на сайт SharePoint с помощью рабочей или учебной учетной записи.

2. Создайте или измените страницу либо новостную публикацию SharePoint, а затем выберите веб-часть "Текст".

3. Создайте первый черновик текста.

4. Найдите ИИ в правой части редактора форматированного текста. Значок ИИ находится справа на панели команд. После выбора он предлагает два варианта:

   • Автоматически переписать

   • Регулировать

5. Вы можете выбрать Автоматическая перезапись или выбрать один из вариантов рядом с пунктом Настроить для ИИ для перезаписи, изменив длину или тон текста.

6. Примечание. AIrewrites весь текст в редакторе форматированного текста, если вы не выделяете текст. Вы также можете выбрать определенный текст для перезаписи ИИ.

7. ИИ предложит текст в области предложенного текста.

8. В нижней части рекомендуемой текстовой области вы можете:

   • Заменить исходный текст предложенным текстом

   • Вставить предложенный текст под исходным текстом

   • Автоматически выполнить повторное создание текста

   • Скорректировать предложенный текст путем изменения его тона или длины

   • Или можно просто закрыть область предложенного текста, чтобы отменить предложенный текст.

Важно! ИИ основан на больших языковых моделях (LLM), что приводит к некоторой случайности. Всегда рекомендуется выполнять итерацию и редактирование, пока вы не получите наиболее идеальную версию. Кроме того, всегда проверяйте и проверяйте результат.

Автоматическая перезапись с помощью ИИ в редакторе форматированного текста SharePoint

При использовании искусственного интеллекта в редакторе форматированного текста SharePoint для написания текста параметр Автозапись автоматически перезаписывает существующий текст в редакторе форматированного текста. Этот параметр можно использовать, чтобы преодолеть писательский тупик или повысить ясность сообщения.

Вы можете заменить существующий текст предложением ИИ или вставить ниже. Если черновик, предоставляемый ИИ, не соответствует вашим потребностям, вы всегда можете нажать кнопку Повторно создать или настроить, пока не получите версию, которая вас устраивает.

Вместо автоматического перезаписи текста можно также выбрать Изменить, чтобы сделать его > кратким или более длинным или сделать его звук > естественным, профессиональным, случайным, творческим или восторженным. ​​​​​​​

Из-за обширности и разнообразия больших языковых моделей генерируемый контент иногда может содержать некорректную информацию. Перед публикацией всегда следует проверять и проверять содержимое, предоставляемое ИИ.

Сделать кратким

Ваши коллеги когда-нибудь говорили вам, что вы слишком многословны? Знаете ли вы, что то же сообщение можно передать меньшим количеством слов? ИИ здесь, чтобы помочь! Используйте параметр Уплотнение , чтобы сделать текст короче и лаконичнее.

ИИ помогает изменить длинное объявление на короткое, полезное сообщение.

Создать более подробную сводку

Хотите добавить больше глубины своему письму? Параметр Сделать > Длиннее может помочь. Он добавляет к тексту детали, пояснения и примеры, обеспечивая большую ясность и насыщенность без изменения основного сообщения. Придайте своим идеям ту детализацию, которой они заслуживают.

Например, ИИ превращает минуты собрания или заметки в полные идеи.

Настройка тона текста

При использовании ИИ в редакторе форматированного текста SharePoint можно попросить ИИ изменить тон текста. В зависимости от выбранного варианта ИИ попытается немного изменить тон текста, чтобы сделать его более нейтральным, профессиональным, случайным, творческим или энтузиазмом, не изменяя исходное сообщение.