Предоставление общего доступа к агенту из SharePoint в Teams

Агенты помогают быстро получить сведения, адаптированные к проекту, команде и задачам. Когда вы находитесь на сайте SharePoint, вы можете выбрать агента, получить ссылку на общий доступ и поделиться ею в Teams (или любом другом приложении Microsoft 365). Эти агенты позволяют пользователям взаимодействовать со знаниями на основе SharePoint с помощью простых @mentions, обеспечивая быстрый доступ к сводным данным, ответам и обнаружению файлов, не выходя из среды Teams.

Примечания:

Агент отвечает на основе разрешений пользователя, задающего вопрос. Когда вы предоставляете общий доступ к агенту другим пользователям, они могут получить доступ только к источникам, для которых у них есть разрешения. Разрешения для сайтов, страниц и файлов, включенных в агент, не изменяются автоматически при совместном использовании агента. Поэтому вам может потребоваться обновить разрешения на общий доступ к ресурсам агента, чтобы другие пользователи могли полностью использовать агент.
Вы можете предоставить общий доступ только к пользовательскому агенту. Готовые агенты нельзя совместно использовать.

Добавление агента в чат или канал Teams

Вы можете добавить агент в чат или канал Teams, чтобы ваши товарищи по команде могли использовать.

Вот как это сделать:

Войдите в SharePoint с помощью рабочей учетной записи.
Щелкните значок Copilot в правом верхнем углу на любом сайте, странице или библиотеке документов.
Найдите агент, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в списке агентов.
Щелкните многоточие (три точки), а затем щелкните Копировать ссылку для Teams.
Откроется окно Ссылка скопирована. Выберите Параметры в правом верхнем углу, чтобы указать, кто может получить доступ к агенту по этой ссылке.
После отправки ссылки на общий доступ в групповом чате, чате для собраний или канале в Teams вам будет предложено добавить агента в беседу.

#x2
Примечания:
- Если не выбрать добавить в этот чат или канал, URL-адрес по-прежнему будет виден участникам группы, но пользователи не смогут взаимодействовать с агентом в чате. Агенты откажутся отвечать, если внешние или гостевые пользователи являются частью группового чата или канала.
- В качестве обновления до этой функции с момента ее первоначального запуска агенты SharePoint теперь можно использовать в каналах. При добавлении агента в канал он будет добавлен в базовую команду. Агенты SharePoint пока не могут использоваться в общих и частных каналах.
- Пользователи пока не смогут общаться в чате с агентами SharePoint. Аналогичным образом, еще не все функции полностью поддерживаются в мобильных приложениях Teams. Эти функции будут доступны в будущем.
Агент представляет себя и показывает примеры запросов, заданных в построителе агентов. Теперь вы можете упоминание агенту выполнить запрос так же, как и @упоминание отдельного человека.

Использование агентов SharePoint в Teams

Когда пользователь задает вопросы агенту SharePoint в Teams, агент всегда проверяет разрешения пользователя перед предоставлением ответа. Кроме того, если пользователь, задающий вопрос, имеет разрешения на просмотр ответа, а некоторые участники группы чата этого не сделали, пользователь увидит сообщение о том, что ответ не может быть автоматически добавлен в чат.

Чтобы опубликовать ответ в чате Teams, пользователю необходимо выбрать Просмотреть ответ , чтобы просмотреть ответ агента.

Снимок экрана: невозможно автоматически добавить ответ из-за проблем с разрешениями

В зависимости от содержимого ответа и используемых файлов пользователь может решить, следует ли отправлять ответ в чат. Это гарантирует, что конфиденциальная информация не будет передана без присоединения.

Снимок экрана: диалоговое окно подтверждения для asker для проверка, является ли ответ безопасным для публикации.

В то время как пользователь, задался вопросом, просматривает ответ, другие участники чата видят сообщение о том, что ответ проверяется.

Если пользователь, задал вопрос, решает поделиться ответом с группой. Ответ отображается и содержит примечание, указывающее, кто спросил, проверил и поделился ответом агента.

Снимок экрана: ответ с информацией утверждающего

Если пользователь решает не предоставлять полный ответ, агент информирует других пользователей в чате.

Снимок экрана: невозможно отправить ответ

Удаление агента из Teams

Агент можно удалить в разделе "Управление приложениями" в многоточии потока:

Найдите чат, содержащий агент, из списка чатов на левой панели клиента Teams.
Выберите многоточие и выберите Управление приложениями.
Выберите многоточие рядом с агентом, который вы хотите удалить из чата, и нажмите кнопку Удалить.