С помощью ИИ в SharePoint можно выбрать до 5 файлов и сравнить различия без необходимости открывать и сортировать бесчисленные файлы на сайте SharePoint.
Новая функция сравнения файлов ИИ позволяет пользователям одновременно анализировать до 5 выбранных файлов. Это мощное средство быстро и эффективно обнаруживает различия и сходства в нескольких документах.
Основные преимущества и сценарии
-
Анализ контрактов . Сравните различные версии контрактов или соглашений, чтобы обнаружить изменения и убедиться, что все стороны находятся на одной странице.
-
Проверка заявки на работу — легко сравнить несколько резюме или сопроводительных писем, чтобы определить выдающегося кандидата.
-
Управление версиями документов — отслеживание изменений в разных черновиках документа, что упрощает совместную работу и процессы редактирования.
-
Обзор юридических документов . Выявляйте несоответствия между связанными юридическими документами или между юрисдикциями.
-
Анализ финансового отчета . Сравнение финансовых отчетов за различные периоды или организации с точечными тенденциями и аномалиями.
-
Сравнение котировок — сравнение котировок от разных поставщиков, чтобы понять компромиссы, такие как затраты и время выполнения.
Сравнение файлов в SharePoint с помощью искусственного интеллекта
-
Перейдите в SharePoint и войдите в рабочую, учебную или личная учетная запись.
-
Выберите файлы, которые требуется сравнить (числом до 5). Чтобы активировать ИИ, можно выполнить один из следующих вариантов:
-
Нажмите кнопку ИИ на панели команд и выберите Сравнить файлы.
-
Выберите до 5 файлов и щелкните меню Дополнительныедействия (...) > Copilot > Сравнить файлы.
-
Откроется панель ИИ, и вы можете продолжить чат, чтобы задать дополнительные вопросы.
Созданный ответ может быть разным в зависимости от содержимого файлов. Функция сравнения файлов может обнаруживать различия между файлами, такие как дата, время, название, автор, автор последнего изменения, время последнего изменения, сводка содержимого, расположение, основные участники и т. д.
