Porovnanie Zápisníky Microsoft 365 Copilota a Microsoft OneNote

Zápisníky Copilota sú funkcia poznámkového bloku založená na umelej inteligencii v službe Microsoft 365 Copilot, zatiaľ čo poznámkové bloky OneNotu obsahujú sekcie a strany v aplikácii Microsoft OneNote. Pochopenie rozdielu vám pomôže vybrať správny nástroj. Mnohí ľudia ich môžu používať aj spoločne, takže keď poznáte rozdiely, budete sa môcť rozhodnúť, kedy jednotlivé použiť.

  • Zápisníky Copilota vám pomôžu pri konkrétnom projekte s podporou umelej inteligencie.
  • Onenotové poznámkové bloky majú flexibilnú štruktúru na dlhodobé usporiadanie a zdieľanie poznámok.

Kľúčové rozdiely medzi Zápisníky Copilota a OneNotovými poznámkovými blokmi

Táto tabuľka poskytuje rýchlu snímku, ktorá vám pomôže pochopiť hlavné rozdiely medzi Zápisníky Copilota a OneNotovými poznámkovými blokmi.

téma, Zápisníky Copilota Poznámkové bloky OneNotu
O čo ide? Funkcia poznámkového bloku založená na umelej inteligencii v rámci služby Microsoft 365 Copilot.
  • Zhromažďujte súbory, stránky a ďalší obsah v jednom poznámkovom bloku pre zamerané zapojenie Copilota.
  • Engage s Copilotom, asistentom umelej inteligencie, ktorý odpovedá na otázky alebo vytvára obsah na základe týchto referencií.
 Digitálna kolekcia poznámok vo OneNote.
  • Vytvárajte a organizujte poznámky, kresby a ďalšie informácie vo virtuálnych poznámkových blokoch.
  • Zadajte alebo rukou napíšte text, vystrihnite informácie a ukladajte nápady.
Kedy ho použiť? Máte konkrétny projekt alebo úlohu , pre ktorú by bola prínosná pomoc umelej inteligencie s použitím vašich údajov.
  • Príklad: Kompilujte rôzne súbory a nechajte Copilota zhrnúť ich, navrhnúť návrh a odpovedať na otázky, pričom v poznámkovom bloku použije iba tieto odkazy.
 Časom si budete musieť zapísať alebo usporiadať poznámky pre seba alebo tím.
  • Príklad: Zapisujte si poznámky zo schôdze alebo triedy a zdieľajte ich na spoluprácu s ostatnými.
Kde ho nájdem? V prostredí Microsoft 365 Copilot (aplikácia Copilot alebo microsoft365.com). Poznámkové bloky sa zobrazia v navigácii na ľavej strane. Okrem toho sú Zápisníky Copilota teraz zabudované do samotného OneNotu. V aplikácii OneNote vo vašom zariadení alebo v OneNote pre web. Ďalšie informácie o tom, kde sa dá nájsť OneNote.
Obmedzenia Na používanie Zápisníky Copilota sa vyžaduje licencia na Microsoft 365 Copilot alebo Copilot Chat. Získajte ďalšie informácie o aktuálnych obmedzeniach v Zápisníky Copilota. OneNote je k dispozícii pre každého, kto má konto Microsoft 365 alebo licenciu na Office. Získajte ďalšie informácie o aktuálnych obmedzeniach pre OneNote.

Podrobné porovnanie Zápisníky Copilota a OneNotových zápisníkov

Táto tabuľka sa bližšie pozrie na konkrétne rozdiely medzi Zápisníky Copilota a onenotovými zápisníkmi vrátane silných stránok a kompromisov, aby vám pomohla pri rozhodovaní.

téma, Zápisníky Copilota Poznámkové bloky OneNotu
Zhromažďovanie obsahu a štruktúra
  • Poznámky v poznámkovom bloku sa vytvárajú a organizujú manuálne a štruktúrujú sa podľa sekcií a strán.
  • Obrázky, tabuľky a súbory je možné vložiť kamkoľvek na stranu.
  • Poznámky je možné označiť (napr. Dôležité, To-Do) a vyhľadať pomocou vyhľadávania vo OneNote.
  • Usporiadanie poznámkového bloku je hierarchické a definované používateľmi.
Jedinečné funkcie a možnosti Zápisníky Copilota ponúkajú pokročilé funkcie na zjednodušenie spolupráce na obsahu.

  • Inteligentné návrhy: Automaticky odporúča relevantné súbory na základe názvu alebo motívu poznámkového bloku.
  • Vlastné pokyny: Nastavte tón, formát alebo iné pokyny na správanie umelej inteligencie špecifické pre každý poznámkový blok.
  • Prehľad zvuku: Možnosť generovať súhrny obsahu poznámkového bloku na rýchlejšie využitie.
Obsah zostane "naživo" – ak je prepojený súbor (napr. v SharePointe) aktualizovaný, Copilot odkazuje na najnovšiu verziu vďaka integrácii cloudu.		 OneNote ponúka flexibilné možnosti zapisovania poznámok s ľubovoľnými rozloženiami, digitálnym písaním rukou a nástrojmi na kreslenie.

  • Vkladanie obsahu: Obrázky, PDF súbory, tabuľkové hárky, videá a zvukové klipy je možné vložiť priamo do poznámok.
  • Označovanie a navigácia: pomáha pri organizovaní obsahu.
  • História verzií a Kôš: Podporuje dlhodobú správu vedomostí.
OneNote síce nenavrhuje obsah, ale poskytuje plnú kontrolu nad spôsobom zaznamenávania a štruktúrovania nápadov.

Ako sa rozhodnúť medzi Zápisníky Copilota a onenotovými poznámkovými blokmi

  • Zápisníky Copilota môžete používať, keď máte definovaný projekt alebo problém a kolekciu materiálov, kde by asistent AI mohol pridať hodnotu. Ak napríklad potrebujete stráviť množinu dokumentov, získať prispôsobený súhrn alebo vytvoriť obsah (napríklad koncept alebo analýzu) na základe konkrétnych súborov a poznámok, Zápisníky Copilota sú tou správnou voľbou.

  • Onenotové poznámkové bloky sa používajú na každodenné zapisovanie poznámok a spravovanie informácií. Ak si potrebujete zapísať myšlienky, zapísať si poznámky zo schôdze, prediskutovať nápady alebo si viesť denník či priebežný denník, onenotové poznámkové bloky sú ideálne. Je to tiež lepšia možnosť, keď potrebujete formátovanie RTF (napr. kreslenie, snímky obrazovky) alebo keď k tvorbe poznámok musí spoločne prispievať viacero ľudí.

    Poznámka

    Máte tiež možnosť používať Zápisníky Copilota priamo vo OneNote.

Preskúmajte ďalšie informácie o Zápisníky Copilota, OneNote a Zápisníky Copilota vo OneNote

Začíname s Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Predstavujeme OneNote

Predstavujeme Zápisníky Microsoft 365 Copilota vo OneNote