Ako fungujú Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Zápisníky Copilota sú pracovné priestory založené na umelej inteligencii, v ktorých môžete spojiť obsah a zdroje, aby Copilot mohol pochopiť celkový obraz a poskytnúť relevantnejšie odpovede založené na kontexte. Získajte ďalšie informácie o tom, ako začať používať Zápisníky Microsoft 365 Copilota.

Ako fungujú Zápisníky Copilota?

Zápisníky Copilota fungujú ako inteligentný pracovný priestor s rozsahom. Keď vytvárate poznámkový blok, môžete pridať odkazy, ako sú napríklad dokumenty Word, balíky powerpointových snímok, excelové hárky, stránky Copilota a ďalšie. Copilot potom použije iba tento kurátorovaný obsah, aby vám pomohol:

• Získajte cielené odpovede prispôsobené obsahu vášho poznámkového bloku.
• Pokračujte v pridávaní odkazov, ktoré sa aktualizujú v reálnom čase podľa vývoja projektu.
• Prispôsobte odpovede Copilota nastavením pokynov na doručovanie výziev.
• Vypočujte si zvukové prehľady a získajte pútavejší spôsob, ako dobehnúť zameškané na cestách.
• Dokončite čokoľvek od malých úloh až po väčšie projekty bez toho, aby ste museli opustiť aplikáciu Copilot.

Pracovný postup na vysokej úrovni Zápisníky Copilota:

1. Vytvorenie nového poznámkového bloku.
2. Pridávajte súbory Microsoft 365, stránky Copilota a ďalšie typy referencií.
3. Pýtajte sa Copilota otázky týkajúce sa obsahu poznámkového bloku.
4. Získajte od Copilota prioritné odpovede, ktoré vychádzajú len z referencií, ktoré ste pridali do svojho poznámkového bloku.

Správanie Copilota môžete prispôsobiť aj nastavením pokynov (napr. tónu alebo formátu) a použiť zvukové prehľady na dobehnutie zameškaného materiálu na cestách.

Čo dokážu Zápisníky Copilota?

• Zhrnutie a analýza: Požiadajte Copilota, aby extrahoval kľúčové body, identifikoval motívy alebo zhrnul dokumenty v poznámkovom bloku. Príklad:

  Zhrňte kľúčové poznatky zo stratégie za 2. štvrťrok a poznámky zo schôdze.

• Koncept obsahu: Generujte e-maily, plány alebo zostavy na základe vybratých materiálov. Príklad:

  Vytvorte koncept plánu uvedenia na trh pomocou nahraných stručných informácií o produkte a pripomienok zákazníkov.

• Odpovede na otázky: Získajte sústredené odpovede na základe obsahu poznámkového bloku. Príklad:

  Aké licenčné možnosti sú uvedené v týchto dokumentoch?

• Zostaňte v obraze: Zápisníky Copilota sú integrované s Microsoft 365 a prístupné z aplikácie Copilot a OneNotu, takže môžete pracovať na úlohách bez prepínania aplikácií.

Aké sú aktuálne obmedzenia Zápisníky Copilota?

• Žiadne generovanie obrázkov alebo vizualizácie údajov: diagramy, grafy ani obrázky nie je možné vytvárať priamo v poznámkovom bloku.
• Obmedzené odôvodnenie súborov: Copilot môže na generovanie odpovedí použiť až 300 súborov v poznámkovom bloku. Pri pridávaní zdieľaného umiestnenia, ako je napríklad priečinok alebo lokalita SharePoint, Copilot zváži súbory, ku ktorým máte v danom umiestnení prístup, a vyberie maximálne 300, ktoré sú pre vašu výzvu najrelevantnejšie a použiť ich na poskytnutie východísk. Ak sa chcete uistiť, že je súčasťou obsahu konkrétny súbor, pridajte ho priamo do poznámkového bloku.
• Žiadne všeobecné webové základy: Copilot nebude získavať informácie z internetu – iba z vášho poznámkového bloku a vybratých referencií.
• Odstránenie poznámkových blokov: Odstránenie stránky alebo poznámkového bloku Copilota je momentálne trvalé a nedá sa vrátiť späť. Obnovenie poznámkového bloku prichádza s košom, ktorý je vo vývoji, a kôš Stránky Copilota bude k dispozícii skôr na obnovenie odstránených stránok.

K čomu majú Zápisníky Copilota prístup?

Copilot nemá prístup k celému vášmu OneDrivu, e-mailom, chatom cez Teams ani webu a na generovanie odpovedí používa iba odkazy, ktoré ste pridali do poznámkového bloku. Tým sa zabezpečí, že všetky výstupy sú odôvodnené v konkrétnom kontexte, ktorý ste definovali – nič viac, nič menej. Máte úplnú kontrolu nad tým, čo Copilot vidí a používa.

Ďalšie informácie o údajoch, ochrane osobných údajov a zabezpečení nájdete v týchto zdrojoch:

• Súhrn možností riadenia, životného cyklu a dodržiavania súladu pre Stránky Copilota, Zápisníky Copilota a Loop
• Prehľad stránok Copilota, Zápisníky Copilota a úložiska a povolení pracovných priestorov služby Loop
• Údaje, ochrana osobných údajov a zabezpečenie pre Microsoft 365 Copilot

Aké formáty súborov sú podporované?

Zápisníky Copilota podporujú nasledujúce formáty súborov:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .strana
• .loop
• Onenotové strany

Ktoré jazyky sú podporované?

Zápisníky Copilota sú k dispozícii v rovnakých jazykoch ako Microsoft 365 Copilot. Získajte ďalšie informácie o podporovaných jazykoch pre Microsoft Copilot.

Funkcia zvukových prehľadov vstupu aj výstupu je momentálne obmedzená na angličtinu, španielčinu, japončinu, francúzštinu, nemčinu, portugalčinu, taliančinu a čínštinu.

Ďalšie spôsoby práce s Zápisníky Copilota

Začíname s Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Porovnanie Zápisníky Microsoft 365 Copilota a Microsoft OneNote

Najčastejšie otázky o Zápisníky Microsoft 365 Copilota