Informácie o doplnku Viva Insights pre Outlook

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Nový Outlook pre Windows

Prvky Microsoft Viva Insights sú k dispozícii na rôznych úrovniach používateľom rôznych plánov služieb Microsoft Office 365 a Microsoft 365. Podrobnosti nájdete v téme Požiadavky na prostredie pre Viva Insights a Ako môžem zistiť, aký je môj plán? Pozrite si aj požiadavky pre doplnok Outlooku.

Doplnok Outlooku Viva Insights je rozšírením prostredia Microsoft Outlooku. Tento doplnok funguje v Outlooku a pomáha vám získať čas na sústredenie, udržať si pracovné vzťahy, naplánovať si pracovný čas a zlepšiť celkovú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Snímka obrazovky zobrazujúca tablu na čítanie a tablu doplnku Outlooku na pravej strane obrazovky.

Otvorenie doplnku

Otvorte doplnok Outlooku Viva Insights v jednom z nasledujúcich prostredí:

Počítačová verzia Outlooku s Windowsom

  1. Otvorenie pása s nástrojmi Domov v Microsoft Outlooku.

  2. Vyberte položku Ďalšie príkazy (...) > Viva Insights.

    Snímka obrazovky Outlooku Viva Insights one.png

Outlook na webe

  1. Otvorte Outlook na webe.
  2. Otvorte e-mailovú správu.
  3. Vyberte položku Aplikácie v pravom hornom rohu e-mailovej správy.
  4. V zozname vyberte položku Viva Insights .

Poznámka

Doplnok môžete pripnúť na tablu rýchleho prístupu.

Počítačová verzia Outlooku pre Mac

  1. Otvorte Outlook pre Mac. 
  2. Vyberte tri bodky (...) na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Viva Insights.

Poznámka

Ak sa vám doplnok Viva Insights nezobrazuje, pozrite si požiadavky doplnku.

Používanie doplnku

Po otvorení doplnku Viva Insights si na pravej table (Viva Insights) všimnete niekoľko kariet. Tieto karty ponúkajú niekoľko návrhov, ktoré vám pomôžu sústrediť sa, pripraviť sa na čas a ešte oveľa viac. Ďalšie informácie o každej z týchto kariet a ich použití nájdete v téme Používanie služby Microsoft Viva Insights v Outlooku.

Pripnutie doplnku

V Outlooku na webe si doplnok pripnite, aby ste k nemu mali ľahší prístup.

  1. Vyberte ikonu >Nastavenia (ozubené koliesko)Pošta>:Prispôsobenie akcií.
  2. V časti Surface správy vyberte položku Viva Insights.

Prihlásenie alebo nesúhlas s doplnkom alebo prehľady správania

  1. Otvorte aplikáciu Viva Insights v aplikácii Teams alebo na webe.
  2. Vyberte tri bodky (...) v pravom hornom rohu a potom vyberte položku Nastavenia.
  3. Na ľavej table vyberte položku Ochrana osobných údajov .
  4. Prepnite prepínač funkcie Behavioral Insights z polohy Zapnuté do polohy Vypnuté. Získajte informácie o tom, čo sa stane, keď sa rozhodnete zrušiť prijímanie behaviorálnych prehľadov. Pomocou prepínača môžete vyjadriť explicitný súhlas alebo nesúhlas s používaním doplnku Insights pre Outlook .
  5. Vyberte položku Save changes.

Poznámka

Uložené zmeny sa možno prejavia až za 24 hodín.

Ak sa rozhodnete odhlásiť sami alebo ak sa odhlási správca, môžete sa kedykoľvek znova prihlásiť a znova získať prístup k doplnku Viva Insights Outlook.

Ochrana osobných údajov už v samotnom návrhu

Tento doplnok Outlooku zachováva všetky práva dotknutých osôb, ktoré im vyplývajú zo všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Prehľady zobrazené v doplnku sú k dispozícii iba pre vás. Vypočítavajú sa podľa potreby, z e-mailov a informácií o schôdzach, a nikdy sa neukladajú mimo poštovej schránky.

Okrem toho doplnok začne spracúvať údaje pre prehľady až po prvom otvorení.  Získajte ďalšie informácie o tom, ako spoločnosť Microsoft chráni vaše osobné údaje.

Požiadavky na prístup k doplnku Outlooku Viva Insights

Pred použitím doplnku Viva Insights pre Outlook bude potrebné:

  • Mať príslušný plán služby Microsoft 365 a nechajte uplynúť aspoň 24 hodín od udelenia tejto licencie.

  • mať platnú poštovú schránku, Nemôže to byť zdieľaná poštová schránka ani zdieľaná poštová schránka, ktorá sa skonvertovala na poštovú schránku používateľa. Od začiatku to musí byť poštová schránka používateľa. V prípade potreby odporúčame zriadiť poštovú schránku nového používateľa.

  • Nastavte nasledovné:

    • Microsoft Outlook verzie 1705 (zostava 8201.2102) alebo novšej pre Windows alebo verzie 15.39.1010 alebo novšej pre Mac.
    • Povolené príkazy doplnku pre doplnok Outlooku. Podrobnosti nájdete v téme Príkazy doplnkov pre Outlook.
    • Internet Explorer verzie 10 alebo 11 nainštalovaný v počítači.

Správca predvolene povolí doplnok v Centre spravovania služby Microsoft. Ak správca nastaví stav nasadenia na "Voliteľne predvolene vypnuté", môžete manuálne pridať doplnok Viva Insights pre Outlook z doplnkov Microsoft Storu.

Zistite viac