Časť Návyky na schôdzach na karte Produktivita zvýrazní, ako často organizujete alebo sa zúčastňujete schôdzí, na ktorých sa uplatňujú určité zvyky.
Ako sa vypočítavajú návyky na schôdzach
Tu je postup, ako vypočítame návyky uvedené v tejto časti:
- <= 1 hodina – schôdze, ktoré ste organizovali a trvali jednu hodinu alebo kratšie
- Včasné oznámenie – pozvánky na schôdzu, ktoré ste odoslali s viac ako 24-hodinovým predstihom pred naplánovaným časom začatia
- Pridané prepojenie na Teams – schôdze, ktoré organizovali a ktoré obsahovali prepojenie na Teams pre vzdialených účastníkov
- Počas pracovných hodín – schôdze, ktoré ste zorganizovali alebo prijali počas pracovnej doby
- Skončilo sa načas – online schôdze (v aplikácii Microsoft Teams), ktoré ste ukončili do jednej minúty od naplánovaného času ukončenia
- Vysoká účasť – schôdze, ktoré ste organizovali alebo prijali a mali viac ako 50-percentnú mieru odozvy
- Pripojení načas – online schôdze (v aplikácii Microsoft Teams), ku ktorým ste sa pripojili, do piatich minút od naplánovaného času začatia
- Žiadne prekrývanie s inými schôdzami – schôdze, ktoré sa neprekrývajú s inými schôdzami v kalendári
- Potvrdené potvrdenie účasti – schôdze, na ktoré vás pozvali a prijali alebo odmietli (t. j. neopustili ste svoj stav Nezáväzné)
- Nerobili ste multitasking – schôdze, na ktorých ste nečítali ani neodosielali e-maily alebo chaty
Vylúčenia schôdzí
Tieto typy schôdzí sú vylúčené z metrík schôdzí, to znamená, že neovplyvňujú zvyklosti, ktoré vidíte v tejto časti.
Schôdze, ktoré trvajú 24 hodín alebo dlhšie, ktoré zahŕňajú schôdze označené ako Celodenné
Schôdze označené ako súkromné
Schôdze, na ktorých ste jediným účastníkom, napríklad keď si v kalendári vyhradíte čas na sústredenú prácu alebo nastavíte pripomenutie
Schôdze so stavom Zobraziť ako nastaveným na jeden z týchto stavov:
- K dispozícii
- Pracujem na inom mieste
- Nezáväzne
- Out of Office
Poznámka
Viva Insights počíta dvojito rezervované schôdze na výpočty metrík iba raz. Ak máte napríklad dve schôdze naplánované na 10:00 až 11:00 v ten istý deň, Viva Insights to započíta len ako jednu hodinu času schôdze.
Zistite viac
Prehľady kategórií schôdzí v Viva Insights
Prieskumy efektivity schôdzí v Viva Insights