Poznámka
Ak chcete začať plán dňa bez schôdzí, musíte mať prémiovú licenciu Viva Insights. Ďalšie informácie nájdete v časti Plány a prostredia. Na účasť v pláne dňa bez schôdzí sa nevyžaduje licencia na Viva Insights.
Dni bez schôdze sú zdieľaným opakovaným časom, ktorý môžu všetci v pláne využiť na to, aby sa mohli bez prerušení sústrediť.
Dni bez naplánovaných schôdzí:
- Znížte únavu na schôdzach.
- Vráťte svojmu tímu čas na sústredenie sa na individuálnu prácu.
- Nastavte v rámci tímu normu odmietnuť schôdzam v určité dni.
Keď organizujete plán dňa bez schôdzí, Viva Insights naplánuje celodennú opakovanú udalosť a pozve účastníkov, ktorých vyberiete. Okrem udalosti vám Viva Insights odošle a účastníkom plánu aj pripomenutie deň pred dňom, kedy sa nekonajú schôdze, s výzvou na zrušenie alebo preplánovanie konfliktných udalostí.
Keď od organizátora plánu prijmete pozvánku na deň bez schôdze, váš kalendár sa zobrazí ako Nemám čas na celý pracovný deň (alebo ako iný stav, ktorý nastaví organizátor, napríklad Mimo pracoviska; toto nastavenie môžete neskôr prispôsobiť). Pred dňom bez schôdzí sa tiež zobrazí pripomenutie, aby ste vymazali kalendár.
Začatie, úprava alebo ukončenie plánu
Spustiť
Pokiaľ majú prémiovú licenciu Viva Insights, každý člen tímu – manažéri aj kolegovia – si môže spustiť plán dňa bez schôdzí a pozvať ostatných, aby sa doň pridali. Pozvaní účastníci plánu nemusia mať prémiovú licenciu.
Pomocou týchto krokov pre svoj tím nastavte plán dňa bez schôdzí:
Na karte Pohoda vyhľadajte kartu Deň bez schôdzí v časti Podniknite kroky na zlepšenie svojej pohody.
Vyberte položku Nastaviť deň bez schôdzí.
Keď sa zobrazí okno nastavenia, začnite písať mená príjemcov .
Vyberte nastavenia podľa svojho výberu:
- Kedy a frekvencia: Potvrďte alebo zmeňte, kedy sa má konať deň bez schôdzí.
- Počiatočný dátum a dátum ukončenia: Vyberte, kedy sa má plán začať. Nemusíte nastavovať dátum ukončenia.
- Stav: Takto sa deň bez schôdzí zobrazuje v kalendároch účastníkov v Outlooku a v Teams. Potvrďte tento stav na Nemám čas alebo ho zmeňte na iný, napríklad Mimo pracoviska.
Poznámka (voliteľné). Ak chcete spolu s pozvánkou pridať aj správu, napíšte ju sem.
Keď ste pripravení odoslať pozvánku a spustiť plán, vyberte tlačidlo Naplánovať . Pozvaní účastníci plánu dostanú pozvánku na udalosť v kalendári do svojho priečinka doručenej pošty.
V okne nastavenia sa potom zobrazí potvrdzujúca správa s podrobnosťami o pláne. Ak chcete získať ďalšie informácie, rozbaľte sivú šípku v časti Čo bude nasledovať?. V opačnom prípade vyberte položku Hotovo.
Upraviť alebo skončiť
Po spustení plánu dňa bez schôdze sa na karte Stav v časti Sledujte priebeh zobrazí karta dňa bez schôdze. Ak chcete vykonať zmeny v pláne alebo ho opustiť, vyberte položku Upraviť.
V okne úprav môžete zmeniť podrobnosti plánu. Ak je jedinou zmenou, ktorú vykonáte, pridanie nových príjemcov, Viva Insights odošle aktualizáciu len týmto ľuďom. Ak upravíte ďalšie podrobnosti, napríklad informácie v časti Nastavenia, všetci existujúci a noví pozvaní používatelia plánu dostanú aktualizáciu do priečinka doručenej pošty. Aktualizácie sa zobrazujú ako udalosti kalendára, rovnako ako pôvodné pozvánky. Ak chcete zmeny uložiť, vyberte položku Naplánovať.
Ak chcete plán ukončiť, vyberte na karte Deň bez schôdze možnosť Ukončiť plán. Vo výslednom okne potvrdenia vyberte položku Potvrdiť. Pozvánka potom zmizne z kalendárov všetkých účastníkov.
Kedykoľvek môžete spustiť iný plán.
Pred dňom bez schôdzí
Keď ste zaregistrovaní v pláne dňa bez schôdze – či už ako organizátor alebo pozvaný – Viva Insights vám odošle oznámenie deň pred naplánovaným dňom bez schôdze. Toto oznámenie vás vyzve, aby ste sa pripravili na deň bez schôdzí tým, že preplánujete alebo zrušíte všetky konfliktné schôdze.
Ak chcete skontrolovať konfliktné udalosti, vyberte v oznámení položku Skontrolovať plán. Potom pomocou šípok rozbaľovacieho zoznamu potvrdzte účasť na týchto udalostiach. Deň bez schôdzí začnete s čistým štítom a budete pripravení sústrediť sa na individuálnu a trvalú prácu.
Ak nechcete toto oznámenie dostávať, zmeňte si nastavenia v aplikácii Viva Insights v službe Teams alebo na webe:
- Vyberte tri bodky (...) v pravom hornom rohu a potom vyberte položku Nastavenia.
- Na ľavej table vyberte položku Zabezpečiť čas .
- V časti Nastavenia> plánu dňa bezschôdze Chcete odoslať pripomenutia na vymazanie konfliktov v dňoch, kedy sa nekonajú žiadne schôdze? vyberte položku Nie.