Príručka Začíname s aplikáciou Microsoft Teams určená pre pedagógov

Začnite s digitálnym centrom pre výučbu a učenie v službách Office 365 Education.

Jednoducho spravujte svoj pracovný postup v triede a zapojte doň hlas každého študenta

Aplikácia Microsoft Teams je digitálnym centrom, ktoré poskytuje konverzácie, schôdze, súbory a aplikácie na jednom mieste v službách Office 365 Education. Pomocou aplikácie Teams môžu pedagógovia rýchlo a ľahko prejsť z konverzácií k tvorbe obsahu s kontextom, kontinuitou a transparentnosťou. Aplikácia Teams reaguje na jedinečné potreby rôznych skupín a umožňuje im ľahko spolupracovať a dokončovať zadané úlohy:

• Spravujte projekty, úlohy a obsah pomocou aplikácií, ktoré používate každý deň – všetky sú dostupné v jednom pracovnom priestore
• Udržiavajte si prehľad s informáciami a aktualizáciami poskytovanými v reálnom čase a zdieľanými v nepretržitých tímových konverzáciách, súkromných rozhovoroch (v prípade potreby môžu byť moderované), tímových schôdzach a ďalších kanáloch
• Podporujte bohatú spoluprácu a bezproblémové skúsenosti s integrovanými aplikáciami od Microsoft 365, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Onenotový poznámkový blok pre učebné predmety, a vzdelávacích partnerov, ako sú busuu, Canvas, Flipgrid a Kahoot!

V nasledujúcej tabuľke je uvedených niekoľko príkladov, ako môžu učitelia spolupracovať v aplikácii Teams a podporiť inovatívne vyučovacie metódy a osvedčené postupy v spoločných učebniach a školách.

Získajte viac informácií o nových možnostiach v aplikácii Teams určených pre pedagógov, študentov a zamestnancov.

Scenár	Popis
Pútavý priebeh vyučovania	Ušetrite čas a jednoducho organizujte diskusie v triede, spravujte úlohy a spolupracujte so študentmi na vytváraní prispôsobených vzdelávacích prostredí a reagujte na jedinečné potreby študentov v oblasti vzdelávania a ich osobného rozvoja.
Zostavenie rozvrhu hodín	Zostavenie rozvrhov hodín pre rôzne predmety a triedy vyžaduje efektívnu komunikáciu a spoluprácu medzi učiteľmi v celej škole alebo obvode.
Profesionálne vzdelávacie komunity	Spolupracujte s profesionálnymi vzdelávacími komunitami a zdieľajte osvedčené postupy, ktoré vám pomôžu formovať príležitosti na profesionálny rozvoj a poskytnú podporu vašim kolegom.
Programy mimoškolských aktivít	Nedávna štúdia zistila, že programy mimoškolských aktivít u študentov výrazne zlepšujú kariérne znalosti konceptu STEM (80 %), podporujú pozitívnejší postoj ku konceptu STEM (78 %) a zvyšujú vytrvalosť a schopnosť kritického myslenia (72 %)1. Pedagógovia môžu spolupracovať na neustálom vytváraní vzrušujúcich a stimulujúcich aktivít, ktoré povzbudia študentov k účasti v týchto dôležitých dobrovoľných programoch.

¹Hinton, M. (2017, marec). Študijné prepojenia After-School programy so zlepšenými znalosťami STEM. Týždeň vzdelávania. Načítané z http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Informácie o aplikácii Teams

Môžete vytvoriť tímy pre rôzne triedy, projekty, aktivity (podľa potreby) a pozvať ostatných zo školy alebo okresu, aby sa pripojili ako členovia tímu. Tímy je možné vytvoriť aj na základe existujúcich Skupín v Microsoft 365 a všetky zmeny vykonané v Skupiny v Microsoft 365 sa budú automaticky synchronizovať v aplikácii Teams. Zjednodušuje sa tak proces pozývania a spravovania členov tímu a súbory skupín sa tak ukladajú do aplikácie Teams.

Napríklad jednotlivé triedy môžu byť ďalej usporiadané do kanálov, ktoré obsahujú karty pre konverzácie, súbory, poznámky atď. Kanály sa dajú vytvoriť na základe rôznych potrieb triedy, napríklad podľa predmetu alebo skupiny založenej na projekte. Záložky umožňujú triede nahrávať, kontrolovať a upravovať súbory, poznámky a prispôsobený obsah (napríklad dokumenty, tabuľky, prezentácie, videá, externé prepojenia, iné aplikácie atď.). Tento obsah je potom ľahko prístupný pre všetkých v triede.

Predstavte aplikáciu Teams svojej triede

Začnite úvodným stretnutím, na ktorom stanovíte očakávania, poskytnete potrebné rady a predvediete základy používania aplikácie Teams. Požiadajte svoju triedu, aby používala aplikáciu Teams ako hlavný nástroj na komunikáciu a spoluprácu pri tímových aktivitách.

Prispôsobte aplikáciu Teams svojmu jedinečnému scenáru

Úspešné tímy potrebujú jednoduché a intuitívne nástroje na rýchlu a efektívnu komunikáciu a spoluprácu. Bez ohľadu na to, či pripravujete rozvrhy hodín, prispôsobujete vzdelávacie prostredie, vyvíjate program pre mimoškolské aktivity, alebo riadite akúkoľvek inú tímovú činnosť alebo projekt, aplikácia Teams vám môže pomôcť pripraviť vás na dosiahnutie úspechu. V nasledujúcich krokoch vám ukážeme, ako začať a prispôsobiť jedinečné triedne tímy.

Vytvorte tím a pozvite členov tímu

1. Ak chcete spustiť aplikáciu Teams, prejdite do spúšťača aplikácií – "wafle" – v ľavom hornom rohu Office 365 Education a výberom položky Teams otvorte online aplikáciu (alebo ju stiahnite do počítača).
   

   Poznámka

   Ak máte problémy s prístupom k aplikácii Teams, kontaktujte svojho Spravovanie IT a uistite sa, že máte správnu licenciu.

2. Vyberte položku Pripojiť sa alebo vytvoriť tím>Vytvoriť tímové>triedy.

3. 

   Poznámka

   Ak vaša škola používa službu School Data Sync, vaše triedy sa automaticky vytvoria so zoznamami študentov pripojenými k informačnému systému vašej školy, takže sa týmto krokom nemusíte zaoberať.

4. V časti Vytvorenie tímu pomenujte triedu a napíšte stručný popis jej účelu a potom vyberte položku Ďalej.

   

   Poznámka

   Ponechajte nastavenie Privacy (Ochrana osobných údajov) nastavené na možnosť Private—Only team owners can add members (Súkromné – členov tímu môžu pridávať iba vlastníci tímu) (toto nastavenie môžete neskôr zmeniť).

   Tip

   Pred školením triedy prispôsobte nastavenie aplikácie Teams. Začnite vytvorením triedy, nastavením niekoľkých kanálov a pridaním niekoľkých kariet. Potom vytvorte niekoľko kariet s relevantným, zaujímavým a užitočným obsahom.

5. Ľudí, skupiny a distribučné zoznamy z vašej školy alebo okresu pridáte úplne jednoducho. Keď začnete písať mená, zobrazí sa rozbaľovací zoznam ľudí z vašich e-mailových kontaktov. Ak chcete pridať členov tímu, kliknite na tlačidlo Pridať , alebo vyberte položku Preskočiť , aby sa najprv nastavil obsah a členov tímu sa pridal neskôr (odporúča sa).

   

Vytvorte niekoľko hlavných kanálov a kariet so skvelým obsahom

Každá trieda, ktorú vytvoríte, bude mať kanál Všeobecné . Môžete pridať ďalšie kanály, aby bola vaša trieda organizovaná. Predvolene má k týmto kanálom prístup každý člen triedneho tímu.

1. Ak chcete vytvoriť ďalšie kanály, vyberte v zozname kanálov trojbodku (...) vedľa názvu triedneho tímu.

2. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Add channel (Pridať kanál).

   

3. V dialógovom okne zadajte názov kanála a napíšte stručný popis jeho účelu. Vyberte položku Pridať.

   

   Tip

   Po vytvorení niekoľkých kanálov v nich uveďte úvodný obsah, ktorý môže vaša trieda vidieť pri prvom prihlásení. Napríklad môžete začať novú konverzáciu uverejnením otázky v každom kanáli. Môžete tiež @mention určiť členov triedy, aby ste ich zapojili do diskusie.

4. V rámci jednotlivých kanálov môžete vytvárať karty pre rôzny obsah a aplikácie. V každom kanáli sa vytvorí niekoľko predvolených kariet vrátane kariet pre konverzácie, Files, Class Notebooks a Assignments. Ak chcete vytvoriť novú kartu, vyberte + vpravo od predvolených kariet, potom pre kartu vyberte aplikáciu alebo súbor (napríklad Word alebo Planner), pomenujte ju a vyberte tlačidlo Uložiť.

   

   

   Poznámka

   Postup nastavenia sa v prípade niektorých aplikácií a služieb môže mierne líšiť od tu uvedených pokynov.

5. Ak chcete vytvoriť novú kartu, ktorá odkazuje priamo na konkrétny súbor (napríklad rozvrh hodín alebo podklady alebo interaktívnu prezentáciu pre triedu), vyberte položku + a potom vyberte aplikáciu pre daný typ súboru (napríklad dokument programu Word, tabuľkový hárok programu Excel alebo prezentáciu programu PowerPoint). V časti Files nájdite názov súboru, pomenujte kartu a vyberte tlačidlo Uložiť.

   

   Tip

   Existujúci onenotový poznámkový blok pre učebné predmety na lokalite SharePoint alebo inej webovej stránke (ikona glóbusu) môžete pripnúť priamo do kanála ako kartu, aby mal k nemu celý tím pohodlný prístup.

Premiestnite e-mailové konverzácie do aplikácie Teams

Kanálom v aplikácii Teams môžete posielať e-maily, aby bola všetka komunikácia v triede organizovaná a prístupná na jednom mieste.

1. Ak chcete vytvoriť e-mailovú adresu pre kanál, ukážte na kanál a vyberte tri bodky (...).

2. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Získať e-mailovú adresu .

3. Vyberte tlačidlo Kopírovať a uložte e-mailovú adresu do svojho zoznamu kontaktov alebo adresára.

   

   Tip

   Posielajte e-maily do kanála a pokračujte v diskusii v aplikácii Teams.

4. Kliknutím na prepojenie Rozšírené nastavenia v okne Získať e-mailovú adresu môžete obmedziť, kto môže odosielať e-maily tímu (napríklad: ktokoľvek, iba členovia tímu alebo len e-maily odoslané z určených domén).

   

   Tip

   Obmedzenie toho, kto môže posielať e-maily do kanálu, zníži v aplikácii Teams pravdepodobnosť prijatia nevyžiadanej pošty alebo e-mailov pokúšajúcich sa o neoprávnené získavanie údajov.

5. Nastavenia e-mailových oznámení môžete prispôsobiť pre rôzne udalosti (napríklad pre osobné @mentions udalosti alebo odpovede na vami začaté konverzácie) kliknutím na profilový obrázok v ľavom dolnom rohu aplikácie Teams a výberom položky Notifications (Oznámenia ) v rozbaľovacej ponuke.

   

Vytvorenie priradenie úlohy

1. Ak chcete vytvoriť úlohy v aplikácii Teams, vyberte kartu Priradené úlohy vo svojom triednom tíme.

2. Vyberte položku Vytvoriť>novú priradenú úlohu.

   

3. V okne Nová úloha pridajte údaje o úlohe a pripojte referenčné materiály pre študentov. Naplánovanie termínu dokončenia a dátumu uzavretia. Výber neskoršieho dátumu uzavretia ako termín dokončenia umožní študentom odovzdať prácu po termíne.

4. Po dokončení vyberte položku Priradiť.

   

   Tip

   Úlohu môžete uložiť ako koncept, ak ešte nie ste pripravení na jej distribúciu. Na kartu Assignments (Úlohy) sa môžete kedykoľvek vrátiť a úlohu priradiť neskôr.

5. Ak chcete skontrolovať a klasifikovať prácu študentov, prejdite do časti Priradené úlohy vo vašej triede.

6. Výberom položky Review (Skontrolovať ) zobrazíte všetky úlohy, ktoré študenti odovzdali.
   Môžete zadať pripomienky a poznámky do zoznamu alebo vybrať príspevok jednotlivého študenta a pozrieť si jeho zadanú úlohu. V tomto zobrazení môžete tiež rýchlo a ľahko prejsť priamo na ostatných študentov.

   

Pridávanie komentárov pre študentov

Môžete sa stretnúť so scenármi, keď potrebujete odpovedať študentovi (alebo on potrebuje odpovedať vám) priamo, ale funkcia chatu je vypnutá. Nemusíte sa obávať, pretože túto funkciu @mention môžete kedykoľvek použiť v rámci aplikácie Teams. Stačí použiť symbol @, zadať meno študenta a potom zadať komentár. Tento študent dostane upozornenie, že ste naňho odpovedali. Majte na pamäti, že táto správa nie je súkromná a budú ju môcť zobraziť všetci študenti a učitelia.

Obnovenie odstránených tímov a kanálov

Odstránené tímy a kanály je možné obnoviť. Postupujte nasledovne:

1. Vyberte položku Súbory. V časti Cloudové úložisko vyberte položku OneDrive.
   
2. Vyberte položku Otvoriť vo OneDrive.
   
3. Potom vyberte Kôš a pozrite si odstránené poznámkové bloky a ďalší obsah.
   

Archivovanie obsahu

V súčasnosti neexistuje žiadny spôsob archivovania obsahu. Ak však chcete uložiť poznámkové bloky po skončení hodiny, môžete pridať tím a označiť ho ako archivovaný, alebo môžete kanály odstrániť a neskôr ich obnoviť v cloudovom úložisku OneDrive (kroky sú uvedené vyššie).

Preskúmanie toho, čo ste sa dozvedeli o aplikácii Teams

• Teams je digitálnym centrom slúžiacim na výučbu a vzdelávanie, ktoré je plne integrované do služieb Office 365 Education. Členovia tímu môžu ľahko komunikovať a spolupracovať pomocou známych aplikácií Microsoft 365, ako sú napríklad Word, Excel, Onenotový poznámkový blok pre učebné predmety a PowerPoint. Teams je bezplatná pre predplatiteľov Office 365 Education.
• Svoj tím môžete organizovať vytvorením vlastných kanálov a kariet, aby ste splnili požiadavky na spoluprácu. Karty môžu byť priamo prepojené so súbormi a obsahom, s aplikáciami Microsoft 365, ako sú napríklad Planner a PowerBI, alebo so vzdelávacími aplikáciami, ako sú Flipgrid, Quizlet, a Nearpod!!
• Presuňte e-maily do aplikácie Teams a uchovávajte všetky svoje konverzácie na jednom mieste.
• Pomocou funkcie Priradené úlohy v aplikácii Teams môžete jednoducho spravovať celotriednu prácu v triede. Vytvárajte, distribuujte a klasifikujte priradené úlohy v priebehu okamihu.
• Prečítajte si ďalšie informácie o nových skúsenostiach v aplikácii Teams v službách Office 365 Education tu na blogu Education.
• Preskúmajte Centrum pomoci služby Microsoft Education, kde nájdete ďalšiu pomoc, ktorú by ste mohli potrebovať.