Bezpečnosť študentov pri používaní aplikácie Teams na dištančnú výučbu

Správcovia IT zohrávajú kľúčovú úlohu pri nastavovaní bezpečných politík pre študentov a učiteľov v Teams pre vzdelávacie inštitúcie. V tejto príručke sme rozoberali najvhodnejšie postupy s vysvetleniami pre rôzne politiky a konfigurácie.

Obsah tohto článku

• Pozrite si nášho stručného sprievodcu politikami pre rýchlu referenciu.
• Nastavenie bezpečných identít pre študentov a pedagógov
• Obmedzenie osobného používania aplikácie Teams v školskom prostredí
• Čo sú politiky a nastavenia správcu aplikácie Teams?
• Schôdze: Nastavenie bezpečných hovorov, schôdzí a chatov počas schôdzí
• Konverzácie: Nastavenie bezpečných chatov a kanálov

Nastavte bezpečné identity pre študentov a učiteľov

Dôrazne odporúčame, aby ste si v nájomníkovi vytvorili identity študentov na dištančnú výučbu. Najbezpečnejším prostredím schôdzí na vzdialené učenie je požiadavka, aby sa študenti a pedagógovia museli pred pripojením k schôdzi prihlásiť do aplikácie Teams. Učiteľom to môže pomôcť zabrániť neoprávneným používateľom v získaní prístupu k ich online schôdzam.

Ďalšie informácie o tom, ako môžete nastaviť identity a licencie pre svoju organizáciu, nájdete v našej príručke Začíname s aplikáciou Microsoft Teams na vzdialenú výučbu .

Obmedzenie osobného používania aplikácie Teams v školskom prostredí

Prostredie Microsoft Teams podporuje školské, pracovné a osobné kontá. Ak chcete obmedziť možnosť študentov prihlasovať sa pomocou svojich osobných kont, môžete nastaviť obmedzenia pomocou politík zariadení.

Získajte ďalšie informácie o aplikácii Microsoft Teams pre váš osobný život.

Čo sú politiky a nastavenia správcu aplikácie Teams?

Politiky a nastavenia správcu aplikácie Teams vám umožňujú ovládať, ako sa aplikácia Teams správa vo vašom prostredí a akú úroveň prístupu majú jednotliví používatelia k určitým funkciám. V záujme zachovania bezpečnosti študentov by ste mali pomocou administratívnych politík určiť, kto môže používať súkromný chat a súkromné hovory, kto môže plánovať schôdze a aké typy obsahu je možné zdieľať. Politiky je potrebné upraviť pre študentov aj pedagógov, aby bolo prostredie bezpečné.

Pre študentov odporúčame používať globálnu (predvolenú definíciu politiky pre celú organizáciu). Tým sa zabezpečí, že všetci noví používatelia dostanú najkonzervatívnejšie nastavené politiky, a zníži sa riziko, že študent získa neprimeranú úroveň prístupu.

Ďalšie podrobnosti o politikách služby Teams a najlepšom spôsobe ich nasadenia v rámci vášho prostredia nájdete v našej príručke s politikami služby Teams a balíkom politík pre vzdelávacie inštitúcie .

Schôdze: Nastavenie bezpečných hovorov, schôdzí a chatov počas schôdzí

Predvolená kontrola toho, kto sa k schôdzam pripojí ako prezentujúci

V rámci schôdzí cez Teams sú k dispozícii dve roly: prezentujúci a účastník. Prezentujúci môžu spravovať účastníkov schôdze a zdieľať obsah, pričom úloha účastníka je viac kontrolovaná. V mnohých prípadoch je najbezpečnejšie, ak sa študenti pripoja k schôdzi ako účastníci. Tým sa zabezpečí, že nebudú môcť odstrániť iných účastníkov, stlmiť iných alebo mať iné rozšírené ovládacie prvky schôdze.

Učitelia môžu používať nastavenie Kto môže prezentovať v rámci možností schôdze na ovládanie toho, kto sa pripojí k ich schôdzi ako účastníci, správcovia však môžu použiť aj nasledujúcu politiku na nastavenie predvolenej hodnoty tohto nastavenia tak, aby sa ako prezentujúci pripojil iba organizátor schôdze a študenti sa pripojili ako účastníci.

Používajte túto politiku schôdzí na učiteľov:

• Kto môže prezentovať: Iba organizátori a spoluorganizátori

Zabránenie anonymným používateľom v pripojení

Vyžadovanie prihlásenia do aplikácie Teams pred pripojením k schôdzi je prvým krokom na zabránenie neoprávneným používateľom získať prístup k schôdzi. Keď je účastník schôdze prihlásený, učiteľ ho môže jednoduchšie identifikovať, vďaka čomu je jednoduchšie určiť, či má mať povolený vstup na schôdzu.

Ak ste poskytli študentom a učiteľom licencie na Teams a neplánujete povoliť účastníkom pripojiť sa k schôdzam bez prihlásenia do aplikácie Teams, uistite sa, že je nastavené toto nastavenie schôdze :

Anonymní používatelia sa môžu pripojiť k schôdzi:Vypnuté

Môžu sa vyskytnúť prípady, kedy budete chcieť povoliť anonymným používateľom pripojiť sa k schôdzi v rámci vašej školy alebo okresu. Môžete napríklad používať schôdze cez Teams na diskusie s rodičmi, externé konzultácie alebo iné prípady.

Ak sa rozhodnete povoliť anonymné schôdze, uistite sa, že organizátori schôdze používajú správne nastavenia čakárne a dodržiavajú osvedčené postupy čakárne. Ak chcete zabezpečiť, že anonymní účastníci nebudú k schôdzi automaticky prijímaní automaticky, nakonfigurujte nasledujúce nastavenia.

Pre organizátorov schôdze použite tieto nastavenia politiky schôdze :

• Umožnenie anonymným ľuďom a telefonickým volajúcim začať schôdzu:Vypnuté
• People telefonickým pripojením môžete obísť čakáreň:Vypnuté
• **Kto môže obísť čakáreň:**Iba organizátori a spoluorganizátori

Zabránenie študentom v plánovaní schôdzí a živých podujatí

Pomocou týchto nastavení politiky schôdzí môžete študentom odstrániť možnosť plánovať schôdze, vytvárať živé podujatia a zúčastňovať sa súkromných hovorov s vyučujúcim a ostatnými študentmi.

Pre študentov použite tieto nastavenia politiky schôdze :

• Povoliť funkciu Okamžitá schôdza v kanáloch:Vypnuté
• Povolenie doplnku Outlooku:Vypnuté
• Povoliť plánovanie schôdzí kanála:Vypnuté
• Povoliť plánovanie súkromných schôdzí:Vypnuté
• Povoliť funkciu Okamžitá schôdza v súkromných schôdzach:Vypnuté

Túto politiku živých podujatí môžete použiť na študentov:

• Povoliť plánovanie:Vypnuté

Zabránenie študentom v nenavštevovanej schôdzi

Učitelia môžu pomocou možností obídenia čakárne určovať, kto sa môže pripojiť k schôdzi priamo bez toho, aby najskôr museli byť prijatí z čakárne. Obmedzenie používateľov, ktorí majú túto možnosť, pomôže učiteľom zabrániť neoprávneným používateľom získať prístup k ich schôdzam.

Učitelia by mali nastaviť možnosť Kto môže obísť čakáreň na možnosť Len ja , aby sa zabezpečilo, že k schôdzi sa budú môcť priamo pripojiť iba oni ako organizátori schôdze. Tým sa zabezpečí, že študenti a všetci ostatní účastníci budú musieť počkať v čakárni, kým nebudú prijatí na schôdzu. Toto nastavenie tiež zabráni študentom pripojiť sa k schôdzi bez dozoru.

Okrem povolenia čakárne schôdze by učitelia mali podniknúť kroky, ktoré zabránia študentom pripojiť sa k schôdzam bez účasti dodržiavaním osvedčených postupov čakárne. Uistite sa, že učitelia vo vašej škole alebo obvode vedia o ďalších opatreniach, ktoré môžu prijať na podporu bezpečnosti študentov.

Pomocou tejto politiky schôdzí môžete nastaviť možnosť Kto môže obísť čakáreň na predvolene len ja pre pedagógov.

Používajte túto politiku schôdzí na učiteľov:

• **Automatické prijímanie osôb:**Iba organizátor

Zakázanie chatu počas schôdze pre všetky schôdze

Ak chcete študentom zakázať všetky chaty počas schôdze, použite túto politiku schôdzí :

• Povoliť chat na schôdzach:Vypnuté

Zabránenie študentom v odosielaní chatov počas schôdzí kanála

Zabezpečte, aby učitelia vo vašom prostredí vedeli o ďalších opatreniach, ktoré môžu prijať na ovládanie chatu študentov v rámci schôdzí kanála.

Obmedzte vlastné pozadia, ktoré je možné použiť počas videohovorov

Túto politiku schôdzí použite, ak chcete študentom zabrániť v nahrávaní vlastných pozadí videa, ale chcete, aby študenti mohli rozmazať pozadie videa alebo si vybrať predvolený obrázok tímu, ktorý sa použije ako ich pozadie.

Priraďte túto politiku schôdzí študentom pomocouprostredia PowerShell:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Zakázanie súkromných hovorov pre študentov

Pomocou tejto politiky volania môžete študentom zakázať všetky súkromné hovory a skupinové hovory.

Použite túto politiku volania na študentov:

• Uskutočňovanie súkromných hovorov:Vypnuté

Vypnutie funkcie Zavolať mi pre študentov

Funkcia Zavolať mi v aplikácii Microsoft Teams umožňuje používateľom pripojiť sa k zvukovej časti schôdze cez telefón. Používatelia získajú zvukovú časť schôdze prostredníctvom svojho mobilného telefónu alebo pevnej linky a časť schôdze s obsahom, napríklad keď iný účastník zdieľa ich obrazovku alebo prehrá video, prostredníctvom svojho počítača.

Táto funkcia sa ovláda na úrovni organizátora. Ak chcete študentom zabrániť v používaní tejto funkcie na schôdzach triedy, vypnite toto nastavenie audiokonferencií pre pedagógov, ktorí organizujú schôdze triedy:

• **Spätné volanie zo schôdze:**Vypnuté

Vypnutie vysielačky pre študentov

Aplikácia Vysielačka v aplikácii Teams poskytuje učiteľom okamžité komunikačné možnosti "Push-To-Talk". Pedagógovia sa môžu pomocou tejto aplikácie rýchlo pripojiť v areáli školy bez toho, aby museli uskutočňovať hlasové hovory alebo posielať správy. Vysielačka funguje aj všade s WiFi pripojením alebo mobilným internetom. Vysielačka je síce výkonným nástrojom pre učiteľov, ale študentom by mohla odvádzať pozornosť. Pomocou tejto politiky vypnete študentom prístup k vysielačke:

Použite túto politiku povolení pre aplikáciu Teams pre študentov:

• **Aplikácie Microsoft:**Zablokujte konkrétne aplikácie a povoľte všetky ostatné.
• V zozname aplikácií vyberte položku Vysielačka .

Konverzácie: Nastavenie bezpečných chatov a kanálov

Zabránenie študentom vo vytváraní tímu

Každý tím v aplikácii Microsoft Teams je priradený k skupine v Microsoft 365. Ak chcete študentom zabrániť vo vytváraní tímov, musíte im odstrániť možnosť vytvoriť skupinu Microsoft 365 podľa týchto pokynov.

Povoliť učiteľom odstraňovať správy kanála

Pomocou tejto politiky výmeny správ umožníte učiteľom odstrániť všetky správy odoslané v rámci schôdzí a konverzácií kanála, ktoré vlastnia.

Aplikujte túto politiku výmeny správ na učiteľov:

• Vlastníci môžu odstrániť odoslané správy:Zapnuté

Povoliť učiteľom odstrániť chatové správy a súkromné správy na schôdzach

Povoľte kontrolovaný chat a priraďte pedagógom role kontrolóra chatu, aby mohli odstraňovať správy v chatoch alebo súkromných stretnutiach.

Odstránené správy sú aj po odstránení naďalej k dispozícii na účely ochrany pred únikom údajov a na iné účely auditovania.

Povolenie monitorovania obsahu chatu a kanála

Vzdelávacie inštitúcie môžu na umožnenie monitorovania obsahu v rámci aplikácie Teams používať služby tretích strán, ako sú napríklad Gaggle,Senso alebo LightSpeed Systems.

Školy a univerzity môžu tiež používať súlad komunikácie, čo je riešenie v službe Microsoft 365, ktoré pomáha minimalizovať komunikačné riziká tým, že pomáha odhaliť, zachytiť a reagovať na nevhodné správy vo vašej organizácii.

Ak chcete, aby boli učitelia prítomní pri všetkých konverzáciách študentov, použite funkciu Kontrolovaný Chat.

Ovládanie hodnotenia obsahu služby Giphy

Túto politiku použite, ak chcete zablokovať študentov v odosielaní obsahu Giphy.

Použite túto politiku odosielania správ pre študentov:

• Použitie Giphys v konverzáciách:Vypnuté

Pomocou tejto politiky nastavte vhodné hodnotenie obsahu Giphy pre študentov. Nastavenie tejto politiky na nasledujúcu hodnotu bude znamenať, že študenti budú môcť vkladať Giphy do chatov, ale bude prísne zakázaný prístup k obsahu pre dospelých.

Použite túto politiku odosielania správ pre študentov:

• Hodnotenie obsahu Giphy:Prísne

Vypnúť možnosť študentov odstrániť ostatných ľudí zo skupinových chatov

Pomocou tejto politiky môžete určiť, či študenti môžu odstraňovať iných používateľov zo skupinových chatov.

Použite túto politiku odosielania správ pre študentov:

• Odstránenie používateľov zo skupinových chatov:Vypnuté

Zakázanie možnosti študentov odstraňovať alebo upravovať vlastné správy

Keď študentom dáte možnosť odstrániť a upraviť vlastné správy, získajú užitočné nástroje na sebamoderovanie, ale ak máte obavy, že študenti túto možnosť zneužijú, povoľte tieto nastavenia, aby ste študentom zabránili v odstraňovaní alebo upravovaní odoslaných správ.

Použite pre študentov tieto nastavenia politiky výmeny správ:

• Odstránenie odoslaných správ:Vypnuté
• Úprava odoslaných správ:Vypnuté

Zakázanie súkromného chatu pre študentov

Pomocou tejto politiky môžete študentom vypnúť súkromný chat. Ak je táto politika vypnutá, študenti nebudú môcť súkromne chatovať s pedagógmi a ostatnými študentmi. Študenti môžu naďalej používať komunikačné kanály, aj keď je táto možnosť vypnutá.

Použite túto politiku odosielania správ pre študentov:

• Chat:Vypnuté

Zakázanie vytvárania súkromných kanálov pre študentov

Pomocou tejto politiky zakážete študentom vytváranie súkromných kanálov.

Použite túto politiku aplikácie Teams na študentov:

• Vytvorenie súkromných kanálov:Vypnuté

Ako zabrániť externému prístupu (federácii) študentov

Externý prístup je spôsob, ako môžu používatelia Teams z externej domény nájsť, zavolať, chatovať a nastaviť s vami schôdze v aplikácii Teams. Externý prístup môžete použiť aj na komunikáciu s externými používateľmi, ktorí stále používajú Skype for Business (online aj lokálne) a Skype (ako ukážka).

Externý prístup môžete povoliť pre učiteľov vo svojej inštitúcii, aby mohli spolupracovať s kolegami mimo vášho nájomníka. Hoci ste povolili externý prístup pre svojho nájomníka, túto funkciu môžete študentom vypnúť, aby ich nemohli kontaktovať účastníci mimo hraníc vášho nájomníka.

Použite túto politiku pre študentov:

• EnableFederationAccess: False (nepravdivé)

Prechod na dištančné vzdelávanie môže predstavovať nový súbor výziev v triede. Tento zdroj sme zhromaždili, aby sme vám pomohli vytvoriť a podporiť vzdelávacie prostredie, ktoré propaguje čo najbezpečnejšie prostredie pre vašich študentov. 

Obsah tohto článku

• Najskôr skontrolujte, či je aplikácia Teams aktualizovaná
• Vytvorenie bezpečnej a riadenej schôdze triedy pred, počas a po nej
• Vytváranie bezpečných tímov a kanálov

Skontrolujte, či je aplikácia Teams aktualizovaná na najnovšiu verziu

Najnovšia verzia aplikácie Teams poskytne vám a vašim študentom maximálnu ochranu. Uistite sa, že vy aj vaši študenti máte nainštalovanú najnovšiu verziu aplikácie Teams. Ak vaši študenti na účasť na schôdzach používajú mobilné zariadenia, požiadajte ich, aby pravidelne kontrolovali aktualizácie v obchode iOS App Store alebo Google Play Store.

Ďalšie informácie o aktualizácii aplikácie Teams.

Vytvorenie bezpečnej a riadenej schôdze triedy

Pred schôdzou

Plánovanie schôdzí pre vašu triedu

Keď plánujete schôdzu v aplikácii Teams na online prednášky a vyučovanie, odporúčame vám vytvoriť tieto schôdze v kanáloch. Kanály poskytujú robustnejšie ovládacie prvky v rámci schôdzí, napríklad zakázanie chatu medzi študentmi, jednoduchšie nastavenie schôdze a možnosť sledovať diskusie v triede v kontexte. 

Nastavenie možností schôdze pred schôdzou

Ako organizátor schôdze by ste mali spravovať možnosti schôdze s cieľom zvýšiť bezpečnosť študentov online. Získajte ďalšie informácie o rôznych spôsoboch prístupu k možnostiam schôdze pred schôdzou a počas nej.

Určenie osôb, ktoré môžu obísť čakáreň schôdze

Pomocou možností obídenia čakárne môžete určiť, kto sa môže k schôdzi pripojiť priamo bez toho, aby bolo potrebné najprv povoliť prístup z čakárne. Obmedzenie používateľov, ktorí majú túto možnosť, vám pomôže zabrániť neoprávneným používateľom získať prístup k vašim schôdzam.

Nastavte položku Kto môže obísť čakáreň na možnosť Len ja , čím zabezpečíte, že sa k schôdzi budete môcť priamo pripojiť iba vy ako organizátor schôdze. Tým sa zabezpečí, že vaši študenti a všetci ostatní účastníci budú musieť počkať v čakárni, kým ich neprijmete na schôdzu. Zabránite tak študentom v pripojení k schôdzi bez dozoru.

Nastavte možnosť Vždy umožniť volajúcim obísť čakáreň na možnosť Nie , čím zabezpečíte, že každý, kto sa pripojí k schôdzi cez telefón namiesto používania aplikácie Teams, bude musieť počkať v čakárni, kým sa k schôdzi pripojíte a neprijmete ju.

Kontrola toho, kto má v rámci schôdze rolu prezentujúceho

V rámci schôdzí cez Teams sú k dispozícii dve roly: prezentujúci a účastník. Prezentujúci riadia a spravujú schôdze, zatiaľ čo rola účastníka je viac kontrolovaná. V mnohých prípadoch je najbezpečnejšie, ak sa študenti pripoja k schôdzi ako účastníci. Tým sa zabezpečí, že nebudú môcť odstrániť iných účastníkov, stlmiť iných alebo mať iné rozšírené ovládacie prvky schôdze. Ako účastníci môžu študenti zdieľať video, zúčastňovať sa chatu schôdze a zobrazovať zdieľané súbory počas schôdze.

Kto môže prezentovať len mne , čím zabezpečíte, že sa vaši študenti a ostatní účastníci pripoja ako účastníci schôdze.

Ak máte ďalšieho učiteľa, ktorý by sa mal tiež pripojiť k vašej triede ako prezentujúci, nastavte možnosť Kto môže prezentovaťkonkrétnym ľuďom a potom vyberte prezentujúcich, ktorých chcete pridať prostredníctvom možnosti výberu prezentujúcich pre túto schôdzu .

Kontrola, či účastníci môžu zrušiť stlmenie a či sa pripoja k schôdzi stlmení

Nastavte položku Povoliť účastníkom zrušiť stlmenie na možnosť Nie, čím zabezpečíte, že účastníci sa k schôdzi pripoja stlmení. Tým sa tiež odstráni možnosť účastníkov zrušiť stlmenie. Študentov môžete počas schôdze stlmiť alebo zrušiť ich stlmenie výberom Ďalšie možnosti vedľa položky Účastníci.

Ďalšie informácie:Spravujte povolenia zvuku účastníkov na schôdzach cez Teams.

Ovládanie povolenia chatu na schôdzi

Ak chcete, aby bol konverzácia počas schôdze iba na čítanie, nastavte položku Povoliť chat počas schôdze na možnosť Zakázané . Nikto nemôže odosielať správy v chate, vrátane organizátora. Tým sa zabráni odosielaniu chatov pred schôdzou, počas nej a po nej.

Nastavte položku Povoliť konverzáciu počas schôdze na možnosť Iba počas schôdze , čím umožníte účastníkom odosielať správy iba počas schôdze a organizátorom povolíte odosielanie správ kedykoľvek.

Ak potrebujete zmeniť nastavenie počas schôdze, vyberte položky Ďalšie akcie > Možnosti schôdze.

Na začiatku schôdze pozorne spravujte čakáreň

Pozorne si prezrite zoznam účastníkov, ktorí čakajú v čakárni. Študentov a pozvaných hostí môžete prijímať len v prípade, že sa domnievate, že majú oprávnenie pripojiť sa k schôdzi.

Ak máte v triede ďalšieho učiteľa alebo asistenta učiteľa, môžete ho nastaviť ako prezentujúceho a požiadať ho, aby monitoroval a prijal študentov, ktorí sa pripojili neskoro. Ak túto úlohu delegujete, postarajte sa o to, aby asistent vedel, koho má na schôdzu prijať.

Ak je účastník na schôdzi omylom prijatý alebo ruší schôdzu, môžete ho zo schôdze odstrániť:

1. Kliknite alebo ťuknite na položku Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch hovoru.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši alebo ťuknite a podržte neoprávneného účastníka.
3. Vyberte položku Odstrániť účastníka.

Uistite sa, že možnosti čakárne schôdze sú správne nastavené tak, aby sa účastník mohol opätovne pripojiť k schôdzi bez toho, aby najskôr vstúpil do čakárne.

Počas schôdze

Znížte rozptyľovanie stlmením študentov

Informujte študentov, že stlmíte ich zvuk, a potom v zozname účastníkov kliknite na položku Stlmiť všetkých.

Študentom môžete zabrániť v zrušení stlmenia samých seba tak, že zabezpečíte, že sú účastníkmi schôdze. Potom vyberte položku Ďalšie možnosti ikona vedľa položky Účastníci > Nepovoliť účastníkom zrušiť stlmenie.

Ďalšie informácie:Spravujte povolenia zvuku účastníkov na schôdzach cez Teams.

Ovládanie chatov počas schôdzí a zaistenie bezpečnosti obsahu

Ak máte súkromnú schôdzu, pomocou pokynov uvedených vyššie nastavte ovládacie prvky konverzácie pred schôdzou pomocou možností schôdze. Počas schôdze môžete určiť, kto môže konverzovať výberom položky Ďalšie akcie > Možnosti schôdze.

Ak pre svoju triedu používate schôdze v kanáli a chcete študentom kedykoľvek zakázať odosielanie chatov na schôdzach:

1. Prechod na vlákno kanála schôdze
2. Ťuknutím na tlačidlo Formát rozbaľte pole na písanie
3. Zmena Každý vám môže odpovedaťa moderátori môžu odpovedať.

Vlastníkom tímu to umožní uverejňovať správy v kanáli a na schôdzi, ale vašim študentom sa zablokuje pridávanie nových správ.

Ak sa na schôdzi kanála zobrazia nevhodné správy, môžete na správu kliknúť pravým tlačidlom myši a odstrániť ju, ak vám správca IT udelil správne povolenia.

Ak používate schôdzu kanála a študent narúša chat v rámci schôdze, môžete študenta na určitý čas stlmiť prostredníctvom nastavení tímu.

Povolenie ostatným prezentovať zmenou rolí v schôdzi

Ak počas schôdze potrebujú prezentovať obsah aj iní používatelia, či už pochádza od študenta alebo kolegu, počas schôdze môžete účastníka povýšiť na prezentujúceho.

1. Kliknite alebo ťuknite na položku Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch hovoru.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno osoby alebo naň ťuknite a podržte ho.

3. Vyberte položku Zmeniť prezentujúceho.

   Poznámka

   To udeľuje osobe plné práva prezentujúceho, ktoré jej umožňujú zdieľať obrazovku, odoberať účastníkov a vykonávať ďalšie činnosti. Prečítajte si ďalšie informácie o rolách schôdzí.

4. Keď osoba prezentáciu dokončí, kliknite pravým tlačidlom myši alebo ťuknite a znova podržte jej meno a vyberte položku Nastaviť ako účastníka.

Ak chcete rýchlo zmeniť roly účastníka alebo prezentujúceho pre každého účastníka v rámci schôdze, môžete na to použiť nastavenie Kto môže prezentovať? v možnostiach schôdze. Zmeny tohto nastavenia sa prejavia ihneď po ich vykonaní, a to aj počas prebiehajúcej schôdze.

Po skončení schôdze

Na konci schôdze zabezpečte, aby študenti opustili schôdzu, kliknutím na možnosti v ovládacích prvkoch schôdze a výberom položky Ukončiť schôdzu. Týmto sa ukončí schôdza pre všetkých účastníkov. Jednoduché zavesenie hovoru alebo zatvorenie okna schôdze nedonúti študentov opustiť schôdzu.

Ak omylom opustíte schôdzu bez ukončenia, môžete sa k nej znova pripojiť a ukončiť ju riadnym spôsobom, aby ste zabezpečili, že v nej nezostávajú žiadni študenti.

Po ukončení schôdze budú študenti môcť stále vidieť históriu chatu. Môžu napríklad vidieť vaše správy a prepojenie na záznam schôdze, ak bola zaznamenaná.

Požiadajte svojho správcu IT o nastavenie politík všeobecných schôdzí tak, aby sa študenti nemohli znova pripojiť k schôdzam bez ústredne.

Vytvárajte bezpečné tímy a kanály pre svoju triedu

Blokovanie odpovedí študentov na konverzáciu v konkrétnom kanáli

Ak chcete blokovať odpovede na konkrétne oznámenie alebo konverzáciu v kanáli:

1. Prejdite na vlákno kanála, ktoré chcete ovládať.
2. Ťuknutím na tlačidlo Formát rozbaľte pole na písanie.
3. Zmena Každý vám môže odpovedaťa moderátori môžu odpovedať.

Vlastníkom tímu to umožní uverejňovať správy v kanáli, ale vašim študentom sa zablokuje pridávanie nových správ.

Zapnutie moderovania kanálov

Učitelia môžu zapnúť moderovanie v kanáli triedneho tímu a ovládať, kto môže uverejňovať nové príspevky a odpovedať na príspevky v danom kanáli.

V aplikácii Teams prejdite na kanál a potom vyberte položku Ďalšie možnosti> Ďalšie možnosti Spravovať kanál. Tu môžete zapnúť a vypnúť moderovanie, pridať členov triedy ako moderátorov a nastaviť predvoľby.

Ak nechcete, aby študenti mali možnosť uverejňovať správy kanála, zmeňte nastavenie predvolieb moderovania kanála na možnosť Správy môžu zverejňovať iba ich vlastníci. Týmto spôsobom sa budú riadiť príspevky kanála aj príspevky zo schôdzí kanála.

Stlmenie študentov v rámci triedneho tímu

Ak študent ruší prácu v rámci kanála triedneho tímu, môžete ho na určitý čas stlmiť prostredníctvom nastavení tímu.

Spravovanie zmienok, Giphy, nálepiek a mémov

Kontrolujte, kto má v tíme možnosti @mention a či študenti môžu alebo nemôžu používať Giphy, nálepky alebo meme v kanáloch.

1. Vyberte na dlaždici tímu a potom položku Spravovať tím.
2. Vyberte položku Nastavenie.

• Ak chcete spravovať, kto môže @mention tím alebo kanál komunikovať, vyberte položku @mentions.
• Ak chcete spravovať obrázky Giphy, nálepky a to, či študenti môžu nahrávať mémy, vyberte položku Zábavné veci.

Odstránenie správ v chate alebo súkromnej schôdzi

Ak váš správca povolil kontrolovaný chat a vymenoval vás za kontrolóra chatu, budete môcť odstrániť nevhodné správy v chatoch alebo súkromných schôdzach. Ak chcete správu odstrániť, ukážte na ňu a vyberte položku Ďalšie možnosti, > Ďalšie možnosti Odstrániť.

Odstránené správy sú aj po odstránení naďalej k dispozícii na účely ochrany pred únikom údajov a na iné účely auditovania.

Toto je stručná referenčná príručka pre správcov IT o odporúčaných politikách, ktoré vám pomôžu zaistiť bezpečné a zabezpečené prostredie aplikácie Teams pre študentov. Dlhšie popisy a vysvetlenia odporúčaní pre každú z týchto politík nájdete v tomto článku na karte Spravovanie IT.

Rýchla príručka k študentskej politike