Ak chcete porozumieť veľkému množstvu údajov – či už v hárku alebo dostupnom niekde inde – Excel vám poskytuje výkonné nástroje.
Môžete analyzovať údaje v jednej alebo viacerých tabuľkách a vytvárať interaktívne a vizuálne zostavy, ktoré môžete zdieľať s účastníkmi projektu.
Tipy skôr než začnete
Odporučenie kontingenčnej tabuľky Excelom Ak chcete rýchlo zobraziť údaje, ktoré chcete analyzovať v Exceli, začnite výberom kontingenčnej tabuľky v rozložení, ktoré Excel odporúča pre vaše údaje.
Analýza údajov vo viacerých tabuľkách V Exceli môžete analyzovať údaje z viacerých tabuliek aj vtedy, keď nepoužívate Power Pivot. Funkčnosť dátového modelu je vstavaná do Excelu. Stačí pridať údaje do viacerých tabuliek v Exceli a potom medzi nimi vytvoriť vzťahy v kontingenčnej tabuľke alebo hárku Power View. Hotovo! Teraz máte dátový model, ktorý rozšíri možnosti analýzy údajov.
Zobrazte svoje údaje priamo do interaktívneho kontingenčného grafu V Exceli môžete vytvoriť samostatný (oddelený) kontingenčný graf, ktorý vám umožní pracovať s údajmi a filtrovať ich priamo v grafe.
Využívajte naplno Power Pivot Ak máte k dispozícii Excel s doplnkom Power Pivot, môžete vytvárať prepracovanejšie dátové modely a vykonávať rozšírenú analýzu údajov.
- Vstavaný dátový model vám možno stačí na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách, ale Power Pivot vám pomôže vytvoriť prepracovaný dátový model v samostatnom okne doplnku Power Pivot . Existuje niekoľko rozdielov, ktoré možno budete chcieť pred začatím porovnať.
- Používajte kontingenčné grafy, dátové modely a ďalšie funkcie excelovej analýzy údajov na vytvorenie interaktívnych zostáv a vizualizácií zo svojich údajov.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu
| Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov | Uskutočňujte lepšie obchodné rozhodnutia pohľadom na údaje v zostave kontingenčnej tabuľky z rôznych uhlov. Excel vám pomôže začať tým, že vám odporučí taký, ktorý vyhovuje vašim údajom. |
|---|---|
| Vytvorenie kontingenčnej tabuľky s externým zdrojom údajov | Keď sú údaje, ktoré chcete preskúmať, uložené v inom súbore mimo Excelu, napríklad v accessovej databáze alebo súbore kocky OLAP, môžete sa k tomuto externému zdroju údajov pripojiť a analyzovať jeho údaje v zostave kontingenčnej tabuľky. |
| Použitie viacerých tabuliek na vytvorenie kontingenčnej tabuľky v Exceli | Ak chcete analyzovať údaje vo viacerých tabuľkách, môžete to urobiť v Exceli. Získajte informácie o rôznych spôsoboch vytvárania vzťahov medzi viacerými tabuľkami v zostave kontingenčnej tabuľky na účinnú analýzu údajov. Excel na pozadí vytvorí dátový model. |
| Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu | Skôr ako začnete samostatne, môže byť užitočné postupovať podľa pokynov v tomto kurze a vytvoriť vzorovú kontingenčnú tabuľku v Exceli, ktorá kombinuje údaje z viacerých tabuliek do dátového modelu. |
| Použitie zoznamu polí na zobrazenie údajov v kontingenčnej tabuľke | Po vytvorení kontingenčnej tabuľky založenej na údajoch hárka, externých údajoch alebo viacerých tabuľkách môžete kedykoľvek získať prístup k zoznamu polí, aby ste mohli pridať, usporiadať a odstrániť polia v zostave kontingenčnej tabuľky. |
| Vytvorenie kontingenčného grafu | V prípade vizuálnej prezentácie môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel vám dokonca môže odporučiť kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak potrebujete len interaktívny graf, nie je potrebné najprv vytvoriť kontingenčnú tabuľku. |
| Odstránenie kontingenčnej tabuľky | Ak chcete odstrániť kontingenčnú tabuľku, trik spočíva v tom, že pred stlačením klávesu Delete označíte celú kontingenčnú tabuľku, a to aj vtedy, keď obsahuje veľké množstvo údajov. V tomto článku nájdete rýchly spôsob výberu celej kontingenčnej tabuľky. |
Zmena formátu kontingenčnej tabuľky
| Návrh rozloženia a formátu kontingenčnej tabuľky | Po vytvorení kontingenčnej tabuľky a pridaní požadovaných polí môžete zmeniť rozloženie tak, aby bola kontingenčná tabuľka čitateľnejšia a prehľadnejšia. Výber iného rozloženia zostavy na okamžité zmeny rozloženia. |
|---|---|
| Zmeňte štýl svojej kontingenčnej tabuľky | Ak sa vám vzhľad kontingenčnej tabuľky po vytvorení nepáči, vyberte iný štýl. Ak napríklad kontingenčná tabuľka obsahuje veľké množstvo údajov, môže vám pomôcť zobrazenie pruhovaných riadkov alebo stĺpcov, ktoré umožňujú jednoduché skenovanie, alebo zvýraznenie dôležitých údajov, aby mohli vyniknúť. |
Zobrazenie podrobností kontingenčnej tabuľky
| Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke alebo kontingenčnom grafe | Zoradenie vám pomôže usporiadať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, takže jednoduchšie nájdete položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najvyššej po najnižšiu hodnotu (alebo naopak). |
|---|---|
| Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke | Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Vložením jedného alebo viacerých rýchlych filtrov napríklad získate rýchly a efektívny spôsob filtrovania údajov. |
| Zoskupenie alebo oddelenie údajov v kontingenčnej tabuľke | Zoskupenie údajov v kontingenčnej tabuľke vám môže pomôcť zobraziť podmnožinu údajov, ktoré chcete analyzovať. |
| Prechod na detaily údajov kontingenčnej tabuľky | Prechod na detaily veľkého množstva údajov v hierarchii kontingenčnej tabuľky bol vždy časovo náročnou úlohou a množstvom možností bolo možné rozbaliť, zbaliť a filtrovať. Nová funkcia Rýchle preskúmanie v Exceli umožňuje prejsť na detaily kocky OLAP alebo hierarchie kontingenčnej tabuľky založenej na dátovom modeli a analyzovať podrobnosti údajov na rôznych úrovniach. Rýchle preskúmanie pomáha prejsť na údaje, ktoré chcete zobraziť, a pri prechode na detaily funguje ako filter. Tlačidlo sa zobrazí vždy, keď vyberiete položku v poli. |
| Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov | Namiesto manipulácie s filtrami na zobrazenie dátumov môžete odteraz používať časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujte podľa času a priblížte požadované obdobie. |
Výpočet hodnôt v kontingenčnej tabuľke
| Medzisúčty a polia súčtov v kontingenčnej tabuľke | V kontingenčnej tabuľke sa medzisúčty vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazujú, môžete ich pridať. Možno vás bude zaujímať, ako vypočítať percento medzisúčtov alebo ako skryť medzisúčty a súčty na ich odstránenie. |
|---|---|
| Súčet hodnôt v kontingenčnej tabuľke | Na výpočet hodnôt v kontingenčnej tabuľke sa používajú funkcie ako Súčet, Počet a Priemer. Súhrnné funkcie nie sú k dispozícii v kontingenčných tabuľkách založených na zdrojových údajoch OLAP. |
Zmena alebo aktualizácia údajov kontingenčnej tabuľky
| Zmena zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku | Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzujete, napríklad tak, aby obsahovala viac alebo menej údajov. |
|---|---|
| Obnovenie údajov kontingenčnej tabuľky | Keď je kontingenčná tabuľka pripojená k externým údajom, z času na čas ju obnovte, aby boli údaje kontingenčnej tabuľky neustále aktuálne. |
Vychutnajte si výkonnosť doplnku Power Pivot
| Účinná analýza údajov a modelovanie údajov v Exceli | Spustite doplnok Power Pivot , ktorý sa dodáva s Excelom, a vykonajte účinnú analýzu údajov. Potom pomocou okna doplnku Power Pivot vytvorte prepracovaný dátový model. |
|---|---|
| Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu | V tomto kurze môžete importovať viacero tabuliek so vzorovými údajmi v rovnakom čase. V druhej polovici tohto kurzu budete pracovať s dátovým modelom v okne doplnku Power Pivot. |
| Získanie údajov pomocou doplnku Power Pivot | Vyskúšajte importovať relačné údaje v okne doplnku Power Pivot ako rýchlu a efektívnu alternatívu k importovaniu údajov alebo pripojeniu k údajom v Exceli. |
| Vytvorenie vzťahu medzi dvoma tabuľkami | Vylepšite svoju analýzu údajov vytvorením vzťahov medzi rôznymi tabuľkami, ktoré obsahujú zhodné údaje, napríklad podobné pole identifikácie. Vzťahy tabuliek umožňujú vytvárať zostavy kontingenčných tabuliek používajúce polia jednotlivých tabuliek, aj keď tieto tabuľky pochádzajú z rôznych zdrojov. |
| Výpočty v doplnku Power Pivot | Vyriešte problémy s analýzou a modelovaním údajov v doplnku Power Pivot pomocou výpočtov, ako je napríklad automatický súčet, vzorce vypočítavaných stĺpcov a vypočítavaných polí alebo vlastné vzorce jazyka DAX (Data Analysis Expressions). |
| Kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) v doplnku Power Pivot | Pomocou doplnku Power Pivot môžete vytvárať kľúčové ukazovatele výkonu (KPI), ktoré môžete pridať do kontingenčných tabuliek. |
| Kurz: Optimalizácia dátového modelu doplnku pre vytváranie zostáv funkcie Power View | V tomto kurze sa dozviete, ako môžete vykonať zmeny v dátovom modeli s cieľom vylepšiť zostavy Power View. |