Začíname s Microsoft 365 Copilot v aplikácii Teams Phone

Využívajte svoje hovory cez Teams naplno pomocou aplikácie Copilot v aplikácii Teams Phone, vďaka čomu môžete byť prítomní, sústrediť sa na diskusiu a jednoducho prepojiť hovory. Môžete sa tiež vrátiť späť a dohnať kľúčové informácie, o ktoré sa diskutuje počas hovoru.

Používanie Microsoft 365 Copilot počas hovoru

Kopilot v aplikácii Teams Phone využíva silu umelej inteligencie na to, aby ste mohli pracovať flexibilnejšie a inteligentnejšie a automatizovať dôležité správcovské úlohy, ako je napríklad zaznamenávanie kľúčových bodov, vlastníkov úloh a ďalších krokov, a to všetko v reálnom čase alebo po hovore. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť na diskusiu.

Poznámky:

Kopilot v aplikácii Teams Phone je súčasťou Microsoft 365 Copilot licencie.
Kopilot v aplikácii Teams Phone podporuje hovory vo formáte VoIP a hovory cez verejnú telekomunikačnú siete a hovory uskutočňované v telefónnych zariadeniach Teams.
Ak chcete povoliť kopírovanie počas hovoru aj po ňom, zapnite prepis a nahrávanie.
Správcovia môžu povoliť používanie kopilotu počas hovorov, pre ktoré nechcete zapnúť prepis alebo nahrávanie. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie kopilotu bez zaznamenania schôdze cez Teams.

Snímka obrazovky so zvýraznenou ikonou Kopilot a otvorením bočného panela Kopilot počas hovoru.

Začnite výberom položky Ikona funkcie Copilot Kopírovať z ovládacích prvkov hovoru. Vyberte položku Zobraziť výzvy pod poľom na písanie kopírky a vyberte vopred vyplnené možnosti, napríklad:

Vytvor zoznam úloh.
Navrhni ďalšie otázky.

Môžete tiež klásť vlastné otázky programu Copilot. Tu je niekoľko nápadov:

V čom v tejto téme nesúhlasíme?
Vytvor tabuľku s prebratými nápadmi a ich výhodami a nevýhodami.
Uveďte nápady vrátane pripomienok ľudí z prepisu a chatu.

Výberom položky Otvoriť v novom okne sa zobrazí tabla Ikona funkcie Copilot Kopírovať do nového okna a viac úloh počas hovoru.

Prepojenie hovoru so súhrnom Microsoft 365 Copilot

Kopilot môže tiež pomôcť uľahčiť bezproblémové prenosy hovorov. Keď sa prepísané alebo nahraté hovory presmerujú alebo prenesú inému kolegovi, môžete zobraziť výzvu na automatické vytvorenie poznámok umelej inteligencie pre hovor ako brífing pre prijímajúceho kolegu. Poskytnutím tohto kontextu kopilot pomáha znižovať potrebu opakujúcich sa vysvetlení pre prenesené hovory.

Snímka obrazovky zobrazujúca prepojenie hovoru v aplikácii Teams so zapnutým súhrnom funkcie Copilot.

Súhrn kopírovanej kópie pre prepojený hovor

V hovore vyberte položku Prepojiť.
Zadajte meno alebo číslo príjemcu.
Vyberte položku Generovať poznámky k prenosu hovorov pre príjemcu.
Skontrolujte koncept, ktorý kopilot generuje, upravte podľa potreby a vyberte položku Ponechať.
Vyberte položku Preniesť.

Prepojenie hovoru s aplikáciou Copilot v telefónnom zariadení Teams

Pri prenose hovoru cez Teams v telefónnom zariadení Teams môžete zahrnúť aj súhrn generovaný kopilotom. Aby to fungovalo, váš správca musí povoliť politiku prepisu a musíte mať licenciu na Microsoft 365 Copilot.

Keď správca povolí politiku prepisu, môžete počas hovoru zapnúť prepis v ponuke Ďalšie . Po otvorení ponuky Prepojenie je možné odoslať súhrn hovorov.

Súhrn generovaný umelou inteligenciou pri prenose hovoru

Používanie Microsoft 365 Copilot po hovore

Ak chcete odkazovať na predchádzajúce hovory, môžete sa vrátiť k minulým hovorom a požiadať o funkciu Kopírovať.

Dôležité: Vaše hovory musia byť prepísané alebo zaznamenané, aby ste získali prístup k rekapituláciu.

V aplikácii Hovory:

Prejdite na Hovory na ľavej strane aplikácie Teams.
V histórii hovorov cez Teams ukážte myšou na hovor, ktorý bol prepísané alebo nahraté, a vyberte položku Zobraziť súhrn.
V bočnom okne sa zobrazí stručný súhrn konverzácie vygenerovaný umelou inteligenciou. Výberom položky Zobraziť rekapituláciu môžete spustiť kontextové okno podrobného inteligentného zhrnutia hovoru s prepisom hovoru, poznámkami generovanými umelou inteligenciou a úlohami na spracovanie.

Tip: Vyberte Ikona funkcie Copilot Kopilot v bočnom okne a spustite chat Kopilot, kde môžete požiadať o viac prispôsobených súhrnov a prehľadov.

Snímka obrazovky zobrazujúca súhrn hovoru cez Teams vygenerovaný umelou inteligenciou.

Tu je niekoľko návrhov príkazov, ktoré by ste mohli vyskúšať. Skopírujte ich alebo upravte tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Aké otázky boli položené, zodpovedané a nevyriešené?
Aká bola nálada hovoru?
Zhrň to, čo ľudia povedali, menej technickým spôsobom.
Aký bol najväčší problém? Z čoho boli najviac nadšení?

Z chatu:

Poznámka: Prístup k rekapituláciám hovorov prostredníctvom chatu cez Teams je podporovaný len pre hovory VoIP s jednotlivcami v tej istej organizácii alebo v rámci dôveryhodných organizácií.

Prejdite na Chat na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte príslušné vlákno konverzácie.
Výberom položky Zobraziť zhrnutie vygenerujte súhrn diskusie o hovore vo formáte Copilot.
Zobrazenie súhrnu hovorov na karte súhrnu umelej inteligencie .