Nastavenie online schôdzí pomocou aplikácie Teams

Schematické obrázky

Budete sa musieť spojiť s partnermi, klientmi, zákazníkmi alebo kolegami, či už osobne alebo online. S aplikáciou Microsoft Teams je jednoduché vytvoriť online schôdzu, ktorú môžete odoslať bez ohľadu na to, či vytvoríte pozvánku na schôdzu v Outlooku alebo Teams. Klient sa k schôdzi môže pripojiť z počítača alebo mobilného zariadenia.

Čo sa naučím?

Plánovanie schôdze s klientmi pomocou aplikácie Microsoft Teams alebo Outlooku
Ako pomôcť klientovi pripojiť sa k schôdzi

Čo potrebujem?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 minúty

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Otvorte aplikáciu Teams a prejdite do kalendára.
Vyberte položku Nová schôdza.
Vyplňte podrobnosti o schôdzi vrátane týchto:
- Názov
- Pridanie účastníkov vrátane externých klientov
- Nastavenie času a dátumu
- Pridať umiestnenie v prípade potreby
- Pridanie podrobností o schôdzi, napríklad o tom, na čo je určená

Po dokončení vyberte položku Odoslať. Klienti dostanú pozvánku, ktorú budú používať na pripojenie k schôdzi. Keď sa používateľ pripojí, dostanete oznámenie, aby ste ich vy alebo niekto iný, kto sa už na schôdzi nachádza, mohli prijať.

Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.
Vyberte položku Nová udalosť.
Vyplňte podrobnosti o schôdzi vrátane týchto:
- Názov
- Pridanie účastníkov vrátane externých klientov
- Nastavenie času a dátumu
- Pridať umiestnenie v prípade potreby
- Pridanie podrobností o schôdzi, napríklad o tom, na čo je určená
Výberom prepínača schôdze cez Teams skontrolujte, či ide o online schôdzu.
Po dokončení vyberte položku Odoslať.

Klienti dostanú pozvánku, ktorú budú používať na pripojenie k schôdzi. Keď sa používateľ pripojí, dostanete oznámenie, aby ste ich vy alebo niekto iný, kto sa už na schôdzi nachádza, mohli prijať.

Ľudia sa môžu pripojiť k schôdzi cez Teams z počítača alebo mobilného zariadenia bez konta Microsoft 365. Vyberte možnosť pripojenia k hovoru:

Počítač Mobilné zariadenie

Prejdite do pozvánky na schôdzu a vyberte položku Pripojiť sa k schôdzi.
Otvorí sa webová stránka, na ktorej sa zobrazia dve možnosti: Stiahnuť aplikáciu pre Windows alebo pripojiť sa na webe. Ak sa pripojíte na webe, môžete použiť Microsoft Edge alebo Google Chrome. Váš prehliadač sa môže opýtať, či je v poriadku používať mikrofón a kameru v aplikácii Teams. Nezabudnite to povoliť, aby ste sa na schôdzi mohli vidieť a počuť.
Zadajte svoje meno a vyberte nastavenia zvuku a videa.
Keď budete pripravení, stlačte tlačidlo Pripojiť sa teraz.
Dostanete sa tak do čakárne schôdze. Organizátorovi schôdze oznámime, že ste tam a niekto na schôdzi vás potom môže prijať.

V pozvánke na schôdzu vyberte položku Pripojiť sa k schôdzi.
Ak ešte nemáte mobilnú aplikáciu Teams, budete presmerovaní do obchodu s aplikáciami a stiahnite si ju.
Stiahnite a otvorte aplikáciu.

Ak máte zariadenie s Androidom, otvorte aplikáciu priamo na stránke obchodu s aplikáciami.
Ak máte zariadenie so systémom iOS, znova ťuknite na prepojenie na schôdzu a otvorte aplikáciu.

Teams sa opýta, či je v poriadku používať váš mikrofón. Nezabudnite to povoliť, aby vás ostatní účastníci schôdze mohli počuť.
V ďalšom kroku získate dve možnosti pripojenia k schôdzi: Pripojiť sa ako hosť alebo sa prihlásiť a pripojiť sa. Vyberte položku Pripojiť sa ako hosť.
Zadajte svoje meno a ťuknite na položku Pripojiť sa k schôdzi.
Dostanete sa tak do čakárne schôdze. Organizátorovi schôdze oznámime, že ste tam a niekto na schôdzi vás potom môže prijať.