Použitie kontingenčných tabuliek a ďalších nástrojov BI na analýzu údajov

Odporúčané kontingenčné tabuľky pre vaše údaje

Ak chcete mať pocit veľkého množstva údajov, či už je to v hárku, alebo je k dispozícii niekde inde, Excel vám poskytne výkonné nástroje.

Môžete analyzovať údaje v jednej alebo viacerých tabuľkách a vytvárať interaktívne a vizuálne zostavy, ktoré môžete zdieľať s vašimi zainteresovanými stranami.

Tipy skôr než začnete

  • Používanie kontingenčnej tabuľky v Exceli    Ak chcete rýchlo zobraziť údaje, ktoré chcete analyzovať v programe Excel, začnite výberom kontingenčnej tabuľky v rozložení, ktoré Excel odporúča pre vaše údaje.

  • Analýza údajov vo viacerých tabuľkách    v Exceli môžete analyzovať údaje z viacerých tabuliek v zostave kontingenčnej tabuľky, a to aj v prípade, že nepoužívate Power Pivot. Funkcia dátového modelu je zabudovaná do Excel. Stačí pridať údaje do viacerých tabuliek v programe Excel a potom vytvoriť vzťahy medzi nimi v hárku kontingenčnej tabuľky alebo v hárku Power View. Hotovo! Teraz máte dátový model na pridanie väčšieho výkonu k analýze údajov.

  • Prenesenie údajov priamo do interaktívneho kontingenčného grafu    V Exceli môžete vytvoriť samostatný (oddelený) Kontingenčný graf, ktorý vám umožní pracovať s údajmi a filtrovať údaje priamo v grafe.

  • Ťuknite na položku plný výkon Power Pivot a funkcie Power View    Ak máte nainštalovaný balík Office Pro Plus, vyskúšajte si využitie týchto výkonných doplnkov:

    • Vstavaný dátový model môže byť všetko, čo potrebujete na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách, ale Power Pivot vám pomôže vytvoriť sofistikovaný dátový model v samostatnom okne Power Pivot . Existuje niekoľko rozdielov, ktoré možno budete chcieť porovnať skôr než začnete.

    • Funkcia Power View umožňuje zmeniť Power Pivot údaje (alebo akékoľvek iné excelové údaje v tabuľke) na účinnú interaktívnu zostavu, ktorá vyzerá profesionálne. Ak chcete začať, stačí kliknúť na tlačidlo Power View na karte Vložiť .

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov

Lepšie obchodné rozhodnutia si môžete pozrieť v zostave kontingenčnej tabuľky pomocou údajov z rôznych uhlov. Excel vám pomôže začať tým, že odporučí ten, ktorý funguje pre vaše údaje.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu externých údajov

Keď sú údaje, ktoré chcete preskúmať, uložené v inom súbore mimo Excelu, ako je napríklad databázová kocka databázy programu Access alebo údajová kocka online (OLAP), môžete sa pripojiť k tomuto externému zdroju údajov a analyzovať údaje v zostave kontingenčnej tabuľky.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách

Ak chcete analyzovať údaje vo viacerých tabuľkách, môžete to urobiť v Exceli. Získajte informácie o rôznych spôsoboch vytvárania vzťahov medzi viacerými tabuľkami v zostave kontingenčnej tabuľky pre efektívnu analýzu údajov. V rámci scén vytvorí Excel dátový model.

Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu

Skôr než začnete sami, môže byť užitočné postupovať podľa pokynov v tomto kurze na vytvorenie vzorovej kontingenčnej tabuľky v Exceli, ktorá kombinuje údaje z viacerých tabuliek do dátového modelu.

Použitie zoznamu polí na zobrazenie údajov v kontingenčnej tabuľke

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky na základe údajov hárka, externých údajov alebo viacerých tabuliek môžete získať prístup k zoznamu polí, aby ste mohli kedykoľvek pridať, usporiadať a odstrániť polia v zostave kontingenčnej tabuľky.

Vytvorenie kontingenčného grafu

Pri vizuálnej prezentácii môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel môže dokonca odporučiť Kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak chcete len interaktívny graf, najskôr nie je potrebné vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

Odstránenie kontingenčnej tabuľky

Ak chcete odstrániť kontingenčnú tabuľku, trik je vybrať celú kontingenčnú tabuľku pred stlačením klávesu DELETE, a to aj v prípade veľkého množstva údajov – v tomto článku nájdete rýchly spôsob, ako vybrať celú kontingenčnú tabuľku.

Zmena formátu kontingenčnej tabuľky

Návrh rozloženia a formátu kontingenčnej tabuľky

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky a pridávaní polí môžete zmeniť rozloženie tak, aby sa Kontingenčná tabuľka ľahšie prečítala a kontroloval. Stačí vybrať iné rozloženie zostavy na okamžité zmeny rozloženia.

Zmeňte štýl svojej kontingenčnej tabuľky

Ak sa vám po vytvorení kontingenčnej tabuľky nepáči vzhľad kontingenčnej tabuľky, môžete vybrať iný štýl. Ak máte napríklad v kontingenčnej tabuľke veľa údajov, môže to pomôcť Zobraziť pruhované riadky alebo stĺpce na jednoduché skenovanie alebo zvýraznenie dôležitých údajov tak, aby bolo vyniknúť.

Zobrazenie podrobností kontingenčnej tabuľky

Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke

Zoradenie vám pomôže zorganizovať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, aby sa ľahšie našli položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najväčšieho po najnižšie hodnoty (alebo naopak).

Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke

Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Napríklad Vloženie jedného alebo viacerých rýchlych filtrov vám poskytne rýchly a efektívny spôsob filtrovania údajov.

Zoskupenie alebo oddelenie údajov v zostave kontingenčnej tabuľky

Zoskupenie údajov v kontingenčnej tabuľke vám môže pomôcť zobraziť podmnožinu údajov, ktoré chcete analyzovať.

Prechod na detaily údajov kontingenčnej tabuľky

Prechod na veľké množstvo údajov v hierarchii kontingenčnej tabuľky bol vždy časovo náročnou úlohou s množstvom rozbalenia, kolapsu a filtrovania.

Nová funkcia rýchleho preskúmania v Exceli umožňuje prejsť na hierarchiu kontingenčnej tabuľky OLAP alebo na analýzu údajov na základe údajových modelov na analýzu podrobností o rôznych úrovniach. Rýchla prieskum vám pomôže prejsť na údaje, ktoré chcete zobraziť, a funguje ako filter pri prechode na detaily. Tlačidlo sa zobrazí vždy, keď vyberiete položku v poli.

Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov

Namiesto hrania s filtrami na zobrazenie dátumov môžete teraz použiť časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujete podľa času a priblížte požadované obdobie.

Výpočet hodnôt kontingenčnej tabuľky

Zobrazenie medzisúčtov v kontingenčnej tabuľke

Medzisúčty sa v kontingenčnej tabuľke vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazuje, môžete ich pridať.

Súčet hodnôt v kontingenčnej tabuľke

Ak chcete sumarizovať hodnoty v kontingenčnej tabuľke, použite funkcie ako SUM, Count a Average. Súhrnné funkcie nie sú k dispozícii v kontingenčných tabuľkách založených na zdrojových údajoch OLAP.

Zmena alebo aktualizácia údajov kontingenčnej tabuľky

Zmena zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzuje, napríklad zahrnúť viac alebo menej údajov.

Aktualizácia (obnovenie) údajov v kontingenčnej tabuľke

Keď je Kontingenčná tabuľka pripojená k externým údajom, obnovte ju z času na čas, aby sa údaje kontingenčnej tabuľky aktualizovali.

Ťuknite na možnosť Power Pivot

Silná analýza údajov a modelovanie údajov v Exceli

Ak máte nainštalovaný balík Office Professional Plus, spustite doplnok Power Pivot , ktorý je súčasťou Excelu, a vykonajte efektívnu analýzu údajov. Potom použite okno Power Pivot na vytvorenie sofistikovaného dátového modelu.

Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu

Importujte viacero tabuliek vzorových údajov súčasne v tomto kurze. V druhej polovici tohto kurzu budete pracovať s modelom údajov v okne Power Pivot.

Získanie údajov pomocou doplnku Power Pivot

Skúste importovať relačné údaje v okne Power Pivot ako rýchlu a účinnú alternatívu importovania údajov alebo pripojenia k údajom v Exceli.

Vytvorenie vzťahu medzi dvoma tabuľkami

Vypnite analýzu údajov vytvorením vzťahov medzi rôznymi tabuľkami, ktoré majú zhodné údaje, ako napríklad pole s podobným ID. Vzťahy medzi tabuľkami umožňujú vytvárať zostavy kontingenčných tabuliek, ktoré používajú polia z jednotlivých tabuliek, a to aj vtedy, keď tabuľky pochádzajú z rôznych zdrojov.

Používanie výpočtov v doplnku Power Pivot

Riešenie problémov s analýzou a modelovanie údajov v Power Pivot pomocou výpočtov, ako sú napríklad funkcie Automatický súčet, vypočítavaný stĺpec a vypočítavané vzorce poľa alebo vzorce jazyka DAX (Custom data analysis Expressions).

Pridanie kľúčových ukazovateľov výkonu do kontingenčnej tabuľky

Použite Power Pivot na vytvorenie kľúčových ukazovateľov výkonu (KPI), ktoré môžete pridať do kontingenčných tabuliek.

Optimalizácia dátového modelu pre funkciu Power View

V tomto kurze sa dozviete, ako vykonať zmeny v dátovom modeli na vylepšenie zostáv funkcie Power View.

Preskúmanie údajov pomocou funkcie Power View

Preskúmanie, vizualizácia a prezentovanie údajov pomocou funkcie Power View

Použitie funkcie Power View (ktorá je nainštalovaná s balíkom Office Professional Plus) na vytvorenie interaktívnych grafov a iných vizualizácií v samostatných hárkoch, ako sú napríklad hárky Power View, ktoré môžete prezentovať svojim zúčastneným stranám.

Pozrite si tému Power View a Power Pivot v akcii

Pozrite si tieto videá a zistite, aké funkcie Power View môžu pre vás vykonávať Power Pivot v podpornej úlohe.

  • Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov     Lepšie obchodné rozhodnutia si môžete pozrieť v zostave kontingenčnej tabuľky pomocou údajov z rôznych uhlov. Excel vám pomôže začať tým, že odporučí ten, ktorý funguje pre vaše údaje.

  • Vytvorenie kontingenčného grafu    Pri vizuálnej prezentácii môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel môže dokonca odporučiť Kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak chcete len interaktívny graf, najskôr nie je potrebné vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

  • Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke     Zoradenie vám pomôže zorganizovať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, aby sa ľahšie našli položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najväčšieho po najnižšie hodnoty (alebo naopak).

  • Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke     Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Napríklad Vloženie jedného alebo viacerých rýchlych filtrov vám poskytne rýchly a efektívny spôsob filtrovania údajov.

  • Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov     Namiesto hrania s filtrami na zobrazenie dátumov môžete teraz použiť časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujete podľa času a priblížte požadované obdobie.

  • Zobrazenie alebo skrytie medzisúčtov v kontingenčnej tabuľke     Medzisúčty sa v kontingenčnej tabuľke vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazuje, môžete ich pridať.

  • Použitie externého zdroja údajov pre kontingenčnú tabuľku     Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzuje, napríklad zahrnúť viac alebo menej údajov.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×