Používanie Copilota v schôdzach cez Microsoft Teams

Nastavenie schôdzí pomocou programu Copilot

Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, ako a či môžu účastníci používať kopilot. Kopilot máte pod kontrolou aj v prípade, že nemáte licenciu na schôdze, ktoré organizujete.   

V závislosti od politiky, označenia citlivosti a nastavení šablóny vašej organizácie si môžete vybrať z nasledujúcich hodnôt pre možnosť schôdze Povoliť kopírovanie: 

• Počas a po schôdzi: Prepis sa vyžaduje na používanie kopilotu. Kopilot sa spustí hneď, ako niekto na schôdzi začne prepisovať. Zastavenie prepisu tiež zastaví kopilot. Výberom Kopírovať v ovládacích prvkoch schôdze sa odošle výzva na spustenie prepisu. potvrdenie, že sa spustí kopilot a prepis schôdze.

• Iba počas schôdze: Kopilot sa spustí hneď po výbere v ovládacích prvkoch schôdze. Kopilot používa údaje prevodu reči na text na poskytnutie prehľadov o tom, čo sa hovorí na schôdzi. Ak niekto začne prepisovať schôdzu, program Copilot bude počas schôdze a po jej skončení k dispozícii pre časti, ktoré boli prepísané. Po skončení schôdze už nebudú k dispozícii údaje prevodu reči na text, ktoré neboli prepísané, a interakcie s aplikáciou Copilot. Výberom kopilotu v ovládacích prvkoch schôdze sa odošle výzva na výber správneho hovoreného jazyka pre údaje prevodu reči na text. potvrdenie, že sa spustí kopilot schôdze.

• Vypnuté: Kopilot je pre schôdzu zakázaný. Nahrávanie a prepis schôdze sú zakázané, aby Microsoft 365 Copilot nemohli získať prístup k akýmkoľvek citlivým informáciám, ktoré sa počas schôdze mohli zdieľať.

Organizujte schôdze efektívnejšie

Kopilot vám pomôže udržať si prehľad o diskusii a chate na schôdzi a odpovedať na otázky týkajúce sa schôdze. Vyberte položku Kopilot z ovládacích prvkov schôdze a začnite súkromný chat s aplikáciou Copilot.

Kliknutím na tlačidlo Ďalšie Príkazy zobrazíte návrhy výziev alebo sa pomocou poľa na písanie položíte vlastné otázky kopírovať. Tu je niekoľko nápadov:

• V čom v tejto téme nesúhlasíme? 

• Ako [účastník schôdze] reagoval/-a na tento návrh? 

• Aké otázky môžem položiť, aby sa schôdza posunula ďalej? 

• Ktoré sú slabé miesta v argumentácii [účastníka schôdze]? 

• Vytvor tabuľku s prebratými nápadmi a ich výhodami a nevýhodami. 

• Uveďte nápady vrátane pripomienok ľudí z prepisu a chatu.

Navštívte Galéria príkazov Copilota  poznámte ďalšie výzvy a získajte informácie o tom, ako čo najviac využiť nástroj Copilot.

Ak sa k schôdzi pripojíte viac ako 5 minút po jej spustení a kopilot je aktívny, kopilot odošle oznámenie s ponukou, aby vás dohnal. Vyberte položku Otvoriť kopilot a počkajte, kým sa vygeneruje súhrn na pravej strane okna schôdze.

Pri používaní počítačovej aplikácie Teams vyberte položku Otvoriť v novom okne a vyskočte z tably Kopilot do nového okna a multitaskingu počas schôdze.

Úprava odpovedí kopilotu v Word alebo Exceli

Copilot v Teams schôdzí môže pomôcť vášmu tímu začať pracovať s dôležitými dokumentmi, ktoré možno exportovať do Word alebo Excelu na ďalšiu spoluprácu.

• Ak má odpoveď kopilotu viac ako 1 300 znakov, vyberte položku Otvoriť v Word a v Word otvorte v aplikácii Word odpoveď Kopírovať v aplikácii Teams.

• Ak je odpoveď kopilotu formátovaná ako tabuľka, vyberte položku Otvoriť v Exceli a otvorte tabuľku Copilot v Teams v Exceli.

Ak ste k schôdzi pridali označenie citlivosti, ktoré neumožňuje účastníkom exportovať obsah zo schôdze, nemôžete exportovať odpovede kopilotu do Word alebo Excelu.

Ak ste zapli možnosť schôdzeVypnúť kopírovanie a preposielanie chatu na schôdzi, živých titulkov a prepisov, nemôžete exportovať ani odpovede kopilotu do Word alebo Excelu.

Prístup cez chat v schôdzi

Vyberte položku Otvoriť kopilot v pravom hornom rohu chatu. Odtiaľto poskytuje kopilot komplexné informácie a prehľady pomocou toho, čo bolo napísané v chate, a hovoreného obsahu zaznamenaného v prepise schôdze. Napríklad otázka "O akých nápadoch sa diskutovalo?" má za následok odpoveď, ktorá nahlas a nahlas zdieľa nápady. V odpovedi Copilota sa tiež uvedie, ktoré zdroje sa použili na poskytnutie odpovede.

Pred začatím schôdze môžete použiť kopilot vo vlákne chatu schôdze, rovnako ako akýkoľvek iný chat. Po začatí prepisu schôdze bude kopilot obsahovať údaje chatu až 24 hodín pred schôdzou spolu s prepisom. Pokiaľ bude prepis k dispozícii, bude môcť kopírovať konverzáciu aj prepis ako zdroje v chate schôdze. 

Z karty Rekapitulácia

Ku kopilotu môžete získať prístup aj z karty Zhrnutie v chate schôdze. Otvorte Copilot a zobrazte rovnakú históriu konverzácie s kopilotom, ku komu pristupuje z chatu schôdze. Ak sa však prepíše neskoršia schôdza v rade, nebude k dispozícii žiadna predchádzajúca história konverzácie s funkciou Copilot na opakovanej schôdzi. Ak prepis prepisu schôdze už nie je k dispozícii, funkcia Copilot nebude k dispozícii a celá predchádzajúca história konverzácie s aplikáciou Copilot sa odstráni.