Rýchle triedenie doručenej pošty pomocou Outlooku Mobile

Podrobnosti

Outlook pomáha udržiavať priečinok doručenej pošty usporiadaný podľa vašich predstáv. E-maily, ktoré pravdepodobne nájdete ako najdôležitejšie, sa zobrazia v prioritnej doručenej pošte, zatiaľ čo iné, ako sú bulletiny a reklamy, sú len kartou v priečinku Doručená pošta Iné.

Outlook vám umožní rýchlo odložiť e-maily, ktoré by ste radšej riešili v inom čase. Jednoducho nastavte akcie potiahnutia prstom a naplánujte, aby sa správa, ktorá nie je naliehavá, znova zobrazila v priečinku doručenej pošty, keď vám to vyhovuje – dnes, zajtra alebo budúci týždeň. Môžete tiež vybrať možnosti odstránenia, archivácie, príznaku alebo unflag, označenia prečítaných alebo neprečítaných alebo premiestnenia e-mailov podľa potreby.

Ak chcete zabezpečiť, aby si e-maily s dôležitými položkami akcií všimli, môžete použiť @mentions. Zadaním symbolu @, za ktorým nasleduje meno spolupracovníka, sa jeho meno automaticky zvýrazní v tele správy a pridá sa do riadka Komu v e-maile. Navyše, keď príjemca dostane váš e-mail, správy označené znakom @ sa príjemcu zvýraznia, aby vedeli, že si to vyžaduje akciu. Ak chcete zjednodušiť triedenie v doručenej pošte, môžete filtrovať správy tak, aby sa zobrazovali len tie e-maily, ktoré @mention, alebo jednoducho vyhľadať e-maily, ktoré vás @mention.

Prehľad

• Zoraďte správy s prioritnou doručenou poštou, aby ste mali prehľad o tom, čo je najdôležitejšie.

• Naplánujte si e-maily na spracovanie a požiadajte ich, aby sa znova zobrazili v priečinku doručenej pošty v čase podľa vášho výberu.

• Nastavte možnosti potiahnutia prstom na rýchle odstránenie, archiváciu, označenie príznakom alebo zrušenie príznaku, označenie prečítaných alebo neprečítaných alebo premiestnenie e-mailov.

• Pomocou @mentions môžete filtrovať alebo vyhľadávať e-maily, ktoré sú na odpovedanie najdôležitejšie.

Ďalšie informácie 

 Outlook pre iOS a Android