Uloženie outlookovej správy ako .eml súboru, PDF súboru alebo konceptu

Outlook neobsahuje PDF ako jeden z predvolených typov Uložiť ako. Pomôcka Microsoft Print To PDF zahrnutá v Windows 10 umožňuje tlačiť všetky e-mailové správy priamo do PDF súboru. Ak nemáte Windows 10, môžete e-mailovú správu uložiť ako súbor HTML, otvoriť tento súbor v Word a potom pomocou funkcie Uložiť ako v Word uložiť e-mail vo formáte PDF.

Uloženie pdf súboru vo formáte PDF vo formáte (alebo tlačiť do) v Windows 10

1. Otvorte správu, ktorú chcete uložiť, a na karte Súbor kliknite na položku Tlačiť.

   

2. V rozbaľovacom zozname Tlačiareň vyberte položku Microsoft Print to PDF.

   

3. Vyberte položku Tlačiť.

4. V poli Uložiť tlačový výstup ako vyberte priečinok pdf súboru a zadajte názov súboru. Potom vyberte položku Uložiť.

Uloženie vo formáte PDF v iných verziách Windowsu

1. Otvorte správu, ktorú chcete uložiť, a na karte Súbor kliknite na položku Uložiť ako.

   

2. V dialógovom okne Uložiť ako na table Priečinok vyberte priečinok a potom umiestnenie vo vybratom priečinku, kam chcete súbor uložiť.

3. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku HTML a potom vyberte položku Uložiť.

5. Otvorte Word a vyberte položku Súbor > Otvoriť.

6. Vyberte súbor HTML, ktorý ste uložili v kroku 4.

7. Pred výberom položky Uložiť vyberte položku Súbor > Uložiť ako a potom v rozbaľovacom zozname typu súboru vyberte položku PDF (*.pdf).

Ak chcete správu uložiť do iného priečinka Outlooku, najjednoduchším spôsobom, ako to urobiť, je premiestniť alebo skopírovať správu do cieľového priečinka. Pozrite si tému Premiestnenie alebo kopírovanie položky do iného priečinka.

Outlook nemôže uložiť správu priamo ako súbor dokumentu Word. Správu však môžete uložiť ako súbor HTML a potom tento súbor otvoriť v Word. Uložením e-mailovej správy vo formáte HTML sa zachová všetko formátovanie, obrázky a prepojenia, ako aj informácie hlavičky, ktoré obsahujú informácie o poliach Od, Komu, Kópia a Predmet .

1. Otvorte správu, ktorú chcete uložiť, a na karte Súbor kliknite na položku Uložiť ako.

2. V dialógovom okne Uložiť ako na table Priečinok vyberte priečinok a potom umiestnenie vo vybratom priečinku, kam chcete súbor uložiť.

3. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku HTML a potom vyberte položku Uložiť.

5. Otvorte Word a vyberte položku Súbor > Otvoriť.

6. Vyberte súbor HTML, ktorý ste uložili v kroku 4.

7. Pred výberom položky Uložiť vyberte položku Súbor > Uložiť ako a potom v rozbaľovacom zozname typu súboru vyberte položku Word dokument (*.docx).

Šablóny e-mailových správ môžete použiť na odoslanie správ, ktoré obsahujú takmer rovnaké informácie. Môžete vytvoriť správu, uložiť ju ako šablónu a túto šablónu potom používať. Pred odoslaním šablóny ako správy pridáte do šablóny nové informácie.

1. Na karte Domov kliknite na položku Nový e-mail.

2. Zadajte do tela správy požadovaný obsah.

3. V okne správy kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

4. V okne Uložiť ako kliknite v zozname Uložiť vo formáte na položku Šablóna aplikácie Outlook.

5. Do poľa Názov súboru zadajte názov šablóny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Outlook podporuje kódovanie Unicode, štandard kódovania znakov, ktorý umožňuje znázornenie väčšiny písaných jazykov na svete pomocou jednej tabuľky znakov. Ak pracujete v nadnárodnej organizácii alebo zdieľate správy a položky s ľuďmi, ktorí používajú Outlook v počítačoch, ktoré fungujú v iných jazykoch, môžete využiť podporu kódovania Unicode v Outlook.

Predvolené ukladanie správ pomocou kódovania Unicode

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti > pošte.

2. V časti Ukladanie správ začiarknite políčko Použiť formát Unicode .

Všetky správy, ktoré vytvoríte, no neodošlete, sa automaticky ukladajú do priečinka Koncepty. Neskôr sa môžete vrátiť do Outlook a nájsť neodovzdanej správy.

Manuálne uloženie konceptu správy

• Použite jeden z nasledovných postupov:

  • Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť.

Návrat k uloženému konceptu správy

• V aplikácii Pošta kliknite na table Priečinok na položku Koncepty a potom dvakrát kliknite na správu.

Spoločný tip: Spravovanie konceptov z Outlooku pre iOS a Outlooku pre Android

Ak používate Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android, koncepty sa automaticky synchronizujú s vaším mobilným zariadením. Tu môžete dokončiť správy, ktoré ste začali v počítači, jednoducho pridávať prílohy z fotografií alebo fotoaparátu alebo používať Office Lens na zaznamenávanie poznámok z tabule počas schôdze.

V predvolenom nastavení sa nedokončené správy každé tri minúty ukladajú do priečinka Koncepty. Tento časový interval a miesto ukladania môžete zmeniť.

1. Na karte Súbor kliknite na položku Možnosti > pošta.

2. V časti Ukladanie správ vykonajte niektorý z nasledovných postupov:

   • Ak chcete zmeniť miesto ukladania konceptov, v zozname Uložiť do tohto priečinka vyberte položky Koncepty, Doručená pošta, Odoslaná pošta alebo Pošta na odoslanie.  

   • Ak chcete zmeniť frekvenciu ukladania konceptov, do poľa Automaticky ukladať položky, ktoré neboli odoslané po uplynutí tohto počtu minút , zadajte číslo od 1 do 99.