Kontrola pravopisu pred odoslaním e-mailov v Outlooku
Vzťahuje sa na
Súhrn
Táto príručka popisuje, ako používať Microsoft Editor na vylepšenie návrhov pravopisu, gramatiky a štýlu pred odoslaním e-mailov v novom Outlooku pre Windows, klasickom Outlook pre Microsoft 365, Outlooku na webe alebo Outlook.com. Editor poskytuje návrhy v reálnom čase v tele správy (podčiarknuté červenou farbou) a v okne Editora.
Táto príručka obsahuje aj informácie o kontrole pravopisu pred odoslaním e-mailových správ pre staršie klasické verzie Outlooku, ako je napríklad Outlook 2024 alebo 2021, ktoré nemusia mať Editor. V týchto verziách môžete automatickú kontrolu pravopisu alebo kontrolu pravopisu v e-mailovej správe kedykoľvek zapnúť kliknutím na položku Skontrolovať > Pravopis & gramatiku.
Nie ste si istí, ktorú verziu používate? Pozrite si, akú verziu Outlooku používam?
Poznámka: Ak kroky uvedené na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívatenový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.
Použitie Editora pri navrhovaní správy vnový Outlook
-
Ak chcete použiť Editor, na karte Správa v skupine Možnosti vyberte položku Editor.
-
Na table Editor sú problémy rozdelené na pravopisné, gramatické a štylistické.
-
Rozbalením jednotlivých kategórií môžete opraviť príslušné problémy.
Poznámka: Ak zmeníte názor na problém, ktorý ste ignorovali, dokument zavrite a znova otvorte a vráťte sa do Editora. Editor nájde problém znova.
Kontrola návrhov
Microsoft Editor poskytuje návrhy v okne Editora a v tele správy. V tele správy sú návrhy podčiarknuté červenou farbou. Ak chcete zobraziť a vybrať navrhované zmeny, kliknite ľavým tlačidlom myši na text podčiarknutý červenou farbou.
Ak sa chcete v Microsoft Editore zamerať na problémy, na ktorých vám najviac záleží, vyberte typ opravy alebo spresnenia, napríklad gramatiku alebo Clarity. Potom pomocou šípok v hornej časti tably prejdite každým problémom takéhoto typu.
Vyberte návrh, ktorý chcete začleniť do dokumentu. Ak sa vám návrh nepáči, vyberte možnosť Ignorovať raz. Ak viete, že tento typ návrhu nebudete chcieť nikdy, vyberte položku Nezisťovať tento problém.
Poznámka: Ak zmeníte názor na problém, ktorý ste ignorovali, dokument zavrite a znova otvorte a vráťte sa do Editora. Editor nájde problém znova.
Zapnutie alebo vypnutie konkrétnych typov návrhov Editora vnový Outlook
-
V koncepte e-mailu vnový Outlook na zjednodušenom páse s nástrojmi vyberte ponuku pretečenia (... ).Na klasickom páse s nástrojmi vyberte ikonu Editora .
-
Pomocou zoznamu ponúk vyberte položku Editor → Nastavenia editora.
-
Zobrazí sa panel nastavení microsoft editora . Vyberte tlačidlá zapnuté alebo vypnuté podľa svojich preferencií. V prípade potreby môžete vybrať možnosť Obnoviť predvolené.
-
Ak sa chcete vrátiť k konceptu, kliknite na tlačidlo OK .
Spravovanie návrhov Editora vnový Outlook
Pri vytváraní e-mailu microsoft editor poskytuje prehľad navrhovaných úprav v reálnom čase. Toto číslo sa zobrazí pod oblasťou zloženia e-mailu. Ak sa nenájdu žiadne návrhy, na rovnakom mieste sa zobrazí ikona Editor.
Zobrazovanie návrhov editora môžete zakázať nasledovne.
-
Na páse s nástrojminový Outlook vyberte ponuku pretečenia (...).
-
V zozname pretečených ponúk vyberte položku Editor.
-
V susednom zozname vyberte položku Skryť počet návrhov.
Zmena jazyka korektúry vnový Outlook
Pri navrhovaní e-mailu vyberte ponuku pretečenia (...) a potom vyberte položku Editor.
-
Prejdite na nastavenia Editora → Editora.
-
Vyberte položku Spravovať jazyky kontroly pravopisu.
-
V jazykoch korektúry vyberte položku + Pridať ďalší jazyk.
-
Výberom šípky nadol sa posúvajte medzi jazykmi alebo začnite písať a vyberte jazyk a potom vyberte položku Pridať a potom hotovo.
-
Umožnite systému čas na opätovnú kontrolu s novovybratým jazykom.
Poznámka: Výber jazyka korektúry, ktorý sa vykonáva v rámci zloženia e-mailu, sa bude vzťahovať len na konkrétny koncept e-mailu.
Klasický Microsoft 365 Outlook: Používanie Editora pri navrhovaní správy
Ak máte Outlook pre Microsoft 365, máte prístup k microsoft editoru.
-
Pri navrhovaní e-mailu pomocou zjednodušeného pása s nástrojmi vyberte ponuku pretečenia (... ). Na klasickom páse s nástrojmi vyberte položku Editor.
-
Pozrite si návrhy na table Editor.
Klasický Outlook 2024, 2021, 2019 a 2016: Používanie pravopisu & gramatiky
Ak chcete mať príkaz Pravopis a gramatika vždy poruke, môžete ho pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Ak nechcete kontrolovať pravopis v každej správe manuálne alebo ak sa bojíte, že na kontrolu zabudnete, môžete nastaviť Outlook tak, aby ju vždy urobil za vás.
-
V klasickom Outlooku kliknite na položku Súbor > Možnosti > Pošte.
-
V časti Vytváranie správ začiarknite políčko Pred odoslaním vždy skontrolovať pravopis.
Keď teraz kliknete na položku Odoslať, klasický Outlook skontroluje pravopis automaticky. Ak v správe nie sú žiadne pravopisné chyby, odošle ju ihneď. Ak si to rozmyslíte a správu budete chcieť ešte ďalej upravovať, kliknite na tlačidlo Zrušiť na zastavenie kontroly pravopisu a potom kliknite na možnosť Nie.
Pri navrhovaní správy v službe Outlook na webe alebo Outlook.com použite Editor
-
Ak chcete použiť Editor, na karte Správa v skupine Možnosti vyberte položku Editor.
-
Na table Editor sú problémy rozdelené na pravopisné, gramatické a štylistické.
-
Rozbalením jednotlivých kategórií môžete opraviť príslušné problémy.
Poznámka: Ak zmeníte názor na problém, ktorý ste ignorovali, dokument zavrite a znova otvorte a vráťte sa do Editora. Editor nájde problém znova.
Kontrola návrhov
Ak sa chcete zamerať na problémy, ktoré sú pre vás najdôležitejšie, vyberte typ opravy alebo spresnenia, napríklad Gramatika alebo Zrozumiteľnosť. Potom pomocou šípok v hornej časti tably prejdite každým problémom takéhoto typu.
Vyberte návrh, ktorý chcete začleniť do dokumentu. Ak sa vám návrh nepáči, vyberte možnosť Ignorovať raz. Ak viete, že tento typ návrhu nebudete chcieť nikdy, vyberte položku Nezisťovať tento problém.
Poznámka: Ak zmeníte názor na problém, ktorý ste ignorovali, dokument zavrite a znova otvorte a vráťte sa do Editora. Editor nájde problém znova.
Zapnutie alebo vypnutie konkrétnych typov návrhov Editora v Outlook na webe alebo Outlook.com
-
V koncepte e-mailu na zjednodušenom páse s nástrojmi vyberte ponuku pretečenia (... ).Na klasickom páse s nástrojmi vyberte ikonu Editora .
-
Pomocou zoznamu ponúk vyberte položku Editor > Nastavenia editora.
-
Zobrazí sa panel nastavení microsoft editora . Vyberte tlačidlá zapnuté alebo vypnuté podľa svojich preferencií. V prípade potreby môžete vybrať možnosť Obnoviť predvolené.
-
Ak sa chcete vrátiť k konceptu, kliknite na tlačidlo OK .
Spravovanie návrhov Editora v Outlook na webe alebo Outlook.com
Pri vytváraní e-mailu microsoft editor poskytuje prehľad navrhovaných úprav v reálnom čase. Toto číslo sa zobrazí pod oblasťou zloženia e-mailu. Ak sa nenájdu žiadne návrhy, na rovnakom mieste sa zobrazí ikona Editor.
Zobrazovanie návrhov editora môžete zakázať nasledovne.
-
Na páse s nástrojmi Outlooku vyberte ponuku pretečenia (...).
-
V zozname pretečených ponúk vyberte položku Editor.
-
V susednom zozname vyberte položku Skryť počet návrhov.
Zmena jazyka korektúry v Outlook na webe alebo Outlook.com
Pri navrhovaní e-mailu pomocou zjednodušeného pása s nástrojmi vyberte ponuku pretečenia (... ). Na klasickom páse s nástrojmi vyberte položku Editor.
-
Prejdite na nastavenia Editora > Editora.
-
Vyhľadajte pole Jazyk korektúry .
-
Výberom šípky nadol zobrazíte zoznam dostupných jazykov.
-
Posúvaním podľa potreby vyhľadajte a vyberte jazyk.
-
Umožnite systému čas na opätovnú kontrolu s novovybratým jazykom.
Poznámka: Výber jazyka korektúry, ktorý sa vykonáva v rámci zloženia e-mailu, sa bude vzťahovať len na konkrétny koncept e-mailu.
Súvisiace články
Kontrola gramatiky, pravopisu a ďalších chýb vo Worde
Microsoft Editor kontroluje gramatiku a ďalšie možnosti v dokumentoch, e-mailoch a na webe