Zmena prichádzajúcich správ v Outlooku pomocou pravidiel podmieneného formátovania
Vzťahuje sa na
Podmienené formátovanie je spôsob, ako v Outlooku vyniknúť e-mailové správy, keď spĺňajú vami definované podmienky. Keď zadáte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, podmienené formátovanie sa použije iba na tieto správy.
Poznámka: Podmienené formátovanie je k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto v Outlooku s oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365.
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka: Ak kroky uvedené na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.
Nastavenie a spravovanie pravidiel podmieneného formátovania v nový Outlook
Keď nastavíte pravidlo podmieneného formátovania, nastaví sa v prečítaných aj neprečítaných správach a použije sa vo všetkých priečinkoch okrem konceptov.
Príklady použitia podmieneného formátovania:
-
Do e-mailov odoslaných od manažéra pridajte červené zvýraznenie.
-
Keď predmet obsahuje konkrétne slová, napríklad "schôdza", zobrazí e-maily zelenou farbou.
-
Pre všetky správy, ktoré sú zahrnuté v riadku Kópia, použite oranžovú farbu.
Pravidlá podmieneného formátovania sa spravujú v nastaveniach > pošta > podmienené formátovanie.
Pravidlá majú prioritu v poradí, v akom sa zobrazujú. Ak existuje konflikt medzi pravidlami, prevláda najvyššie pravidlo.
Nezobrazuje sa očakávaná možnosť pravidla? Nie všetky možnosti podmieneného formátovania v klasickom Outlooku sú k dispozícii v novom Outlooku. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti pravidla, dajte nám o tom vedieť. V novom Outlooku prejdite na pomocníka > pripomienky > Vytvoriť návrh.
Vytvorenie nového pravidla podmieneného formátovania v nový Outlook
-
Prejdite na položky Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Vyberte položku + Pridať pravidlo.
-
Pomenujte nové pravidlo.
-
Vyberte svoje podmienky.
-
Vyberte farbu písma pre zoznam správ, ktorý sa má zobraziť. V časti Ukážka môžete použiť príklad vzhľadu textu.
-
Ak ste s výberom spokojní, vyberte tlačidlo OK.
-
Vyberte položku Uložiť.
Úprava pravidla podmieneného formátovania v nový Outlook
-
Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Vyberte položku Upraviť .
-
Aktualizujte polia, ktoré chcete zmeniť.
-
Vyberte položku Uložiť.
Odstránenie pravidla podmieneného formátovania v nový Outlook
-
Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Vyberte pravidlo Odstrániť pre pravidlo, ktoré chcete odstrániť.
-
Vyberte položku OK.
Zapnutie alebo vypnutie pravidla podmieneného formátovania v nový Outlook
-
Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Pomocou prepínača vedľa pravidla ho môžete vypnúť alebo zapnúť.
Podmienené formátovanie je spôsobom zvýraznenia správ spĺňajúcich definované podmienky v zozname správ prostredníctvom použitia farby, písiem a štýlov. Určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom sa podmienené formátovanie použije iba na tieto správy.
Pravidlo podmieneného formátovania môže napríklad určovať, že všetky správy odoslané správcom sa majú v zozname správ zobrazovať ako červené.
Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v tele e-mailových správ, zmeňte predvolený typ písma alebo farbu textu v e-mailových správach.
Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania v klasickom Outlooku
-
Na karte Zobraziť vyberte v skupine Aktuálne zobrazenie položku Nastavenie zobrazenia.
-
V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo Podmienené formátovanie.
Zobrazí sa množina predvolených pravidiel. Toto zahŕňa pravidlo Neprečítané správy . Toto pravidlo spôsobuje, že neprečítané správy sa v zozname správ zobrazujú tučným písmom. Okrem toho sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili na table Usporiadať so staršou verziou Outlooku.
-
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
-
Ak chcete odstrániť pravidlo, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Odstrániť.
-
Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.
-
Ak chcete zmeniť kritériá pravidla, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Podmienka.
-
Ak chcete zmeniť formátovanie textu, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Písmo.
-
Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, vyberte položku Pridať, do poľa Názov zadajte názov, vyberte položku Písmo na zadanie formátovania a potom vyberte položku Podmienka a zadajte kritériá pre toto pravidlo.
-
Príklad pravidiel podmieneného formátovania v klasickom Outlooku
Vykonajte kroky 1 a 2 z predchádzajúcej časti a potom postupujte takto:
Vytváranie všetkých správ od Ján Kováč
zobrazí sa červenou farbou
(iba pre klasický Outlook)
-
Vyberte položku Pridať.
-
Zadajte názov pravidla.
-
Vyberte písmo.
-
V časti Farba vyberte položku Červená.
-
Vyberte tlačidlo OK.
-
Vyberte podmienku.
-
Do poľa Od zadajte výraz John Kane.
Poznámka: Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.
-
V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.
Vytvorenie všetkých správ, ktoré obsahujú dané slovo Contoso
v predmete sa zobrazí zelená
(iba pre klasický Outlook)
-
Vyberte položku Pridať.
-
Zadajte názov pravidla.
-
Vyberte písmo.
-
V časti Farba vyberte položku Zelená.
-
Vyberte tlačidlo OK.
-
Vyberte podmienku.
-
Do poľa Hľadať slová zadajte contoso.
-
V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.
Vytvorenie všetkých správ, ktoré obsahujú dané slovo sviatok
v predmete alebo v tele správy sa zobrazuje modrá
(iba pre klasický Outlook)
-
Vyberte položku Pridať.
-
Zadajte názov pravidla.
-
Vyberte písmo.
-
V časti Farba vyberte položku Modrá.
-
Vyberte tlačidlo OK.
-
Vyberte podmienku.
-
Do poľa Hľadať slová zadajte text Sviatok.
-
V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.
Nastavenie a spravovanie pravidiel podmieneného formátovania v Outlook na webe alebo Outlook.com
Keď nastavíte pravidlo podmieneného formátovania, nastaví sa v prečítaných aj neprečítaných správach a použije sa vo všetkých priečinkoch okrem konceptov.
Príklady použitia podmieneného formátovania:
-
Do e-mailov odoslaných od manažéra pridajte červené zvýraznenie.
-
Keď predmet obsahuje konkrétne slová, napríklad "schôdza", zobrazí e-maily zelenou farbou.
-
Pre všetky správy, ktoré sú zahrnuté v riadku Kópia, použite oranžovú farbu.
Pravidlá podmieneného formátovania sa spravujú v nastaveniach > pošta > podmienené formátovanie.
Pravidlá majú prioritu v poradí, v akom sa zobrazujú. Ak existuje konflikt medzi pravidlami, prevláda najvyššie pravidlo.
Vytvorenie nového pravidla podmieneného formátovania v Outlook na webe alebo Outlook.com
-
Prejdite na položky Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Vyberte položku + Pridať pravidlo.
-
Pomenujte nové pravidlo.
-
Vyberte svoje podmienky.
-
Vyberte farbu písma pre zoznam správ, ktorý sa má zobraziť. V časti Ukážka môžete použiť príklad vzhľadu textu.
-
Ak ste s výberom spokojní, vyberte tlačidlo OK.
-
Vyberte položku Uložiť.
Úprava pravidla podmieneného formátovania v Outlook na webe alebo Outlook.com
-
Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Vyberte položku Upraviť .
-
Aktualizujte polia, ktoré chcete zmeniť.
-
Vyberte položku Uložiť.
Odstránenie pravidla podmieneného formátovania v Outlook na webe alebo Outlook.com
-
Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Vyberte pravidlo Odstrániť pre pravidlo, ktoré chcete odstrániť.
-
Vyberte položku OK.
Zapnutie alebo vypnutie pravidla podmieneného formátovania v Outlook na webe alebo Outlook.com
-
Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.
-
Pomocou prepínača vedľa pravidla ho môžete vypnúť alebo zapnúť.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
