Vytvorenie lokality SharePoint pomocou umelej inteligencie

Na čo ho môžete použiť

• Tímové projektové lokality

• Firemné novinky alebo aktualizácie

• Stránky technickej podpory alebo stránky s najčastejšími otázkami

• Školenie a zaradenie

• A mnoho ďalších

Predpoklady

• Prístup k SharePointu Online s príslušnými povoleniami na vytváranie lokalít.

• Licencia kopilotu

• Základné informácie o lokalite, ktorú chcete vytvoriť (účel, určená cieľová skupina atď.)

Ako to funguje

Krok 1: Prístup k Zostavovaču riešení

1. Prejdite na domovskú stránku SharePointu svojej organizácie.

2. V hornej navigačnej ponuke kliknite na položku Vytvoriť lokalitu.

3. Z dostupných možností vyberte položku Vytvoriť lokalitu s umelou inteligenciou. Ak sa táto možnosť nezobrazuje, obráťte sa na správcu SharePointu a uistite sa, že táto funkcia je povolená pre vášho nájomníka.

4. Prípadne, ak používate nové rozhranie SharePointu, vyberte položku Zostaviť na ľavom bočnom paneli kdekoľvek v SharePointe.

Krok 2: Popíšte svoju lokalitu

1. Začnite zadaním výzvy s vysvetlením lokality, ktorú hľadáte. Napríklad chcem vytvoriť lokalitu, ktorá by pomohla môjmu tímu spolupracovať a sledovať priebeh projektu. Môžete si ho vybrať aj zo zoznamu navrhovaných výziev

2. Agent knowledge môže položiť niekoľko otázok o vašich cieľoch, ak ešte nie sú uvedené v pôvodnej výzve. Príklady následných otázok:

   1. Aký je hlavný účel tejto lokality? (napr. riadenie projektov, tímová spolupráca, zdieľanie noviniek)

   2. Použili by sa na vašej lokalite moji interní alebo externí používatelia?

3. Odpovedzte na tieto otázky čo najpresnejšie. Vaše odpovede sa použijú na generovanie plánu lokality.

4. Počas používania budete mať aj navrhované výzvy umelej inteligencie. Tieto výzvy môžete využiť podľa svojich potrieb.

Krok 3: Kontrola návrhov umelej inteligencie a prispôsobenie

1. Keď zostavovač riešení získa dostatok informácií, ponúkne vám návrh plánu lokality. Plán lokality obsahuje súčasti, ako sú napríklad zoznamy, knižnice, stránky a celková štruktúra lokality, ktorá sa má vytvoriť.

2. Vizuálne štrukturálne znázornenie plánu sa zobrazí na plátne a môžete získať prístup k podrobnejšiemu plánu vo formáte Markdown výberom tlačidla "Úryvok kódu" v hornej časti navigačnej ponuky.

3. Obsah môžete prispôsobiť pridaním alebo odstránením rôznych súčastí v prehľade prostredníctvom chatu alebo plátna. Umelá inteligencia môže aj naďalej navrhovať relevantný obsah a rozloženia počas vytvárania.

4. Zmeny môžete vykonávať dovtedy, kým nebudete pripravení na vytvorenie lokality. Plán sa bude neustále aktualizovať, keď poskytnete ďalšie informácie a odstránite alebo požiadate o ďalšie možnosti.

5. Ak nie ste spokojní, môžete vybrať možnosť Začať odznova. Ak budete pokračovať touto možnosťou, stratíte všetok pokrok, ktorý ste urobili v zostavovači.

Krok 4: Dokončenie a publikovanie

1. Po vykonaní požadovaných úprav môžete lokalitu vytvoriť tak, že vyberiete položku Vytvoriť 

2. Zobrazí sa výzva na potvrdenie niektorých základných informácií o lokalite:

   1. Názov lokality: názov novej lokality.

   2. Citlivosť: Vyberte, či bude lokalita verejná vo vašej organizácii alebo súkromná pre pozvaných členov.

   3. E-mailová adresa skupiny: relevantná iba vtedy, ak vytvárate tímovú lokalitu na základe vašich požiadaviek.

3. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte, že ste spokojní s podrobnosťami a lokalita sa začne budovať. Vytvorenie lokality môže trvať niekoľko minút.

4. Po dokončení zostavy budete presmerovaní na novú lokalitu. V niektorých prípadoch sa môže počas vytvárania lokality zobraziť výzva na poskytnutie ďalších informácií na dokončenie budovy.

5. Keď sa dostanete na lokalitu, môžete pokračovať v aktualizácii obsahu a nastavení lokality prostredníctvom agenta knowledge. Agent vedomostí je naďalej k dispozícii, aby navrhol vylepšenia pri vývoji vašej lokality.

Návrhy generované umelou inteligenciou môžu byť nesprávne, takže môžete zanechať spätnú väzbu o kvalite návrhov pomocou palca nahor a nadol.

Tipy na efektívne používanie Nástroja na tvorbu riešení

• Buďte zrozumiteľní a konkrétni vo svojich odpovediach na výzvy umelej inteligencie na najrelevantnejšie návrhy.

• využite prehľady umelej inteligencie na priebežnú údržbu a vylepšenie lokality, nástroj môže navrhovať nové webové časti alebo reorganizácie podľa svojich potrieb.

Užitočné informácie

• Niektoré rozšírené funkcie SharePointu ešte nie sú podporované, preto ich možno budete musieť nastaviť po vytvorení lokality. 

• Akonáhle vaša lokalita začne budovať, neexistuje žiadny spôsob, ako zastaviť od postupu smerom k dokončeniu, takže sa uistite, že ste spokojní s plánom lokality. Ak nie ste spokojní, môžete začať a vytvoriť novú lokalitu.

Záver

Zostavovač riešení v SharePointe vám umožňuje jednoducho vytvárať profesionálne prispôsobené lokality. Podľa tejto príručky na zaradenie budete na ceste k vytváraniu priestorov na spoluprácu, ktoré sú hnacou silou produktivity a zapojenia v rámci vašej organizácie.

Poznámky k transparentnosti: Zodpovedná umelá inteligencia (RAI) 

Spoločnosť Microsoft sa zaväzuje vyvíjať a nasadzovať umelú inteligenciu zodpovedne. Pri používaní funkcií využívaných umelou inteligenciou, ako napríklad Knowledge Agent a Zostavovač riešení:

• Ochrana osobných údajov: Zabezpečenie súladu so zásadami riadenia údajov a ochrany osobných údajov vašej organizácie.

• Citlivé informácie: Vyhnite sa zadávaniu osobných alebo dôverných údajov do výziev umelej inteligencie.

• Dohľad nad človekom: Pred publikovaním skontrolujte obsah generovaný umelou inteligenciou s presnosti, relevantnosti a primeranosti.

• Transparentnosť & spravodlivosť: Dodržiavajte zásady zodpovednej umelej inteligencie spoločnosti Microsoft na zachovanie spravodlivosti, spoľahlivosti a bezpečnosti.

• Ďalšie informácie: Podrobné pokyny nájdete v www.microsoft.com/ai/responsible-ai