Všetko, čo potrebujete vedieť pre písanie efektívneho alternatívneho textu

Otvorte kontrolu zjednodušenia ovládania Microsoft 365:

1. Na karte Revízia vyberte položku Skontrolovať zjednodušenie ovládania.

2. Na pravej table Asistenta zjednodušenia ovládania sa v záhlaví kategórií zobrazujú problémy so zjednodušením ovládania.

3. Ak chcete zobraziť odporúčané akcie, vyberte všetky problémy s príznakom.

Manuálne zobrazenie a úprava alternatívneho textu alebo schválenie automatického alternatívneho textu:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, graf alebo iný objekt a vyberte položku Zobraziť alternatívny text.
   Tip: Na karte Revízia môžete vybrať rozbaľovací zoznam Kontrola zjednodušenia ovládania a vybrať položku Alternatívny text.

2. Na table Alternatívny text na pravej strane upravte alebo schválite zobrazený alternatívny text (ak sa generuje automaticky).

3. Ak obrázok nepotrebuje alternatívny text, napríklad orámovanie, vyberte položku Označiť ako dekoratívne.

Zapnutie alebo vypnutie automaticky generovaných alternatívnych textov:

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a vyberte kartu Zjednodušenie ovládania .

2. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť možnosť generovať alternatívny text pomocou umelej inteligencie v časti Alternatívny text.

Obrázky a fotografie

Uistite sa, že stručne a jednoznačne poskytuje informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako veta alebo dve vety– väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. Zvážte, čo je na obrázku dôležité. Dôležitým kontextom môže byť napríklad prostredie, emócie na tvárach ľudí, farby alebo relatívne veľkosti.

V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. V nižšie uvedenom príklade alternatívny text odkazuje na obrázok a dostatočne nepopisuje obsah obrázka.

Alternatívny text môžete pridať aj ako argument do funkcie IMAGE pomocou textu v úvodzovkách alebo pomocou odkazu na bunku, ktorá obsahuje text. Príklad: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg"; "logo spoločnosti Contoso").

Diagramy, vývojové diagramy a grafy

Pri práci s objektmi, ktoré poskytujú podrobné informácie, ako je napríklad informačná grafika, použite alternatívny text na poskytnutie informácií sprostredkovaných v objekte. Napríklad popísanie grafu ako „pruhový graf zobrazujúci predaj v priebehu času“ by pre nevidiacich nebolo užitočné. Pokúste sa vyjadriť podrobnejšie informácie; napríklad „Pruhový graf zobrazujúci predaj v priebehu času. V júli predaj značky A prekonal predaj značky B a stále zvyšoval počas celého roka." Alternatívny text by mal tiež jasne popisovať počiatočný bod, priebeh a záver vývojových diagramov.

Videá

Videá, ktoré nevysvetľujú svoj obsah, vyžadujú alternatívny text na popis vizuálneho zážitku, a to aj v prípade, že používateľ počuje hudbu, zvuky na pozadí a reč. Alternatívny text by mal popisovať obsah a účel videa.

V ideálnom prípade by malo video obsahovať druhú zvukovú stopu s popisom prvkov videa, ktoré sú čisto vizuálne a nie sú prístupné pre ľudí so zrakovým postihnutím.

Tabuľky

Kontrola zjednodušenia ovládania neoznačí, či v tabuľke chýba alternatívny text. Vždy je však vhodné napísať jasný, popisný a stručný alternatívny text pre tabuľku.

Dekoratívne vizuálne objekty

Dekoratívne objekty sú vizuálne zaujímavé, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Ľudia čítačky obrazovky počujú, že sú dekoratívne, aby vedeli, že nechýbajú žiadne dôležité informácie. Ak chcete označiť vizuál ako dekoratívny, vyberte položku Označiť ako dekoratívne na table Alternatívny text . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

Rýchle filtre

Ak kontrola zjednodušenia ovládania neoznačí objekt, keď chýba alternatívny text, nemusíte preň písať alternatívny text. Príkladom takéhoto objektu je rýchly filter.

Automatický alternatívny text

V službe Microsoft 365 možno alternatívny text generovať automaticky. Keď vložíte obrázok, v dolnej časti obrázka sa môže zobraziť panel s automaticky generovaným alternatívnym textom.

Ak ste začiarkli políčko Povoliť možnosť generovania alternatívneho textu pomocou umelej inteligencie, Služba Microsoft 365 sa pokúsi vygenerovať alternatívny text pre vložené obrázky. V závislosti od obsahu obrázka vám funkcia niekedy poskytne popisné značky a niekedy dostanete celé vety.

Ak sa vygeneruje automatický alternatívny text alebo ho chcete zmeniť, môžete ho skontrolovať a upraviť na table Alternatívny text . Ak chcete získať ďalšie možnosti, môžete tiež manuálne vybrať možnosť Generovať alternatívny text. Nezabudnite ju skontrolovať a upraviť na table Alternatívny text a odstrániť všetky komentáre, ktoré sa tam pridali, napríklad "Description generated with high confidence" (Popis generovaný s vysokou spoľahlivosťou).

Schválenie automatického alternatívneho textu

1. V aplikácii Microsoft 365 kliknite pravým tlačidlom myši na položku a skontrolujte ju a vyberte položku Zobraziť alternatívny text. Otvorí sa tabla Alternatívny text.

2. Ak je alternatívny text uspokojivý, začiarknite políčko Schváliť alternatívny text.