Ak chcete dodať poznámkam konzistentnejší vzhľad a vytvoriť ucelenejší záznam o schôdzach, môžete do poznámok OneNotu pridať podrobnosti o schôdzi z Outlooku. Podrobnosti o schôdzi môžu obsahovať dátum a miesto, program, tému a účastníkov.
Poznámka
Ak chcete k poznámkam pridať podrobnosti o schôdzi, musíte mať v tom istom počítači nainštalovaný Outlook a OneNote.
Vo OneNote vyberte položku Podrobnosti o domácej>schôdzi.
V zobrazenej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete vybrať schôdzu, ktorá sa uskutoční dnes, v zozname vyberte čas jej konania a predmet.
- Ak chcete vybrať schôdzu, ktorá sa uskutoční v iný deň, vyberte ikonu kalendára a vyberte konkrétny dátum. Vyberte čas a predmet požadovanej schôdze a potom vyberte položku Vložiť podrobnosti.
Tip
- Podrobnosti o každej vybratej schôdzi sa vložia na novú stranu. Ak chcete tieto informácie zahrnúť aj do niektorej z existujúcich poznámok, premiestnite ukazovateľ myši nad vložené podrobnosti, kliknutím vyberte zobrazený kontajner poznámok a potom tieto podrobnosti skopírujte (Ctrl+C) a prilepte (Ctrl+V) na iné miesto v poznámkach.
- Ak má váš poznámkový blok zapnutú funkciu označenia citlivosti, musíte mať požadované povolenia z označenej schôdze aj zo sekcie, aby ste do nej mohli vložiť podrobnosti o schôdzi označenej citlivosťou.
Podrobnosti o schôdzi sa do programu OneNote pridajú ako text. V programe OneNote môžete pridávať, meniť alebo odstraňovať ľubovoľné časti podrobností o schôdzi bez toho, aby ste ovplyvnili pôvodný záznam o schôdzi v kalendári Outlooku. Môžete napríklad odstrániť mená pozvaných účastníkov, ktorí sa schôdze nezúčastnili, a získať tak záznam o skutočnej účasti.