Nastavenie automatických odpovedí mimo pracoviska v Outlooku

1. Na karte Zobraziť vyberte položku zobrazenia v novom Outlooku.

2. Vyberte položku Kontá>,automatické odpovede. 

3. Vyberte prepínač Zapnúť automatické odpovede.

4. Vyberte položku Odpovede odosielať iba počas časového obdobia a potom zadajte počiatočný a koncový čas.

5. V časti Odosielanie automatických odpovedí v rámci organizácie zadajte správu, ktorá sa má odosielať počas vašej neprítomnosti. (Môžete použiť možnosti formátovania pre zarovnanie, farbu a zvýraznenie textu.)
   Ak chcete nastaviť automatické odpovede ostatným ľuďom, vyberte možnosť Odosielať odpovede mimo vašej organizácie a potom pridajte samostatnú správu pre danú cieľovú skupinu.

   Poznámka

   Pri odosielaní odpovedí mimo organizácie sa automatické odpovede budú odosielať na každý e-mail, ktorý dostanete vrátane bulletinov, reklám a potenciálne aj na nevyžiadané e-maily. Ak chcete odosielať automatické odpovede osobám mimo organizácie, odporúčame vybrať možnosť Odosielať odpovede iba kontaktom.

6. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Určenie typu e-mailového konta

V klasickom Outlooku existujú dva spôsoby odosielania automatických odpovedí mimo pracoviska. Spôsob, akým to urobíte, závisí od typu vášho e-mailového konta.

Na ľavej strane pása s nástrojmi vyberte položku Súbor :

 ... Potom nižšie vyberte obrázok, ktorý zodpovedá vašej verzii klasického Outlooku:

Nastavenie automatickej odpovede

2. V poli Automatické odpovede vyberte položku Odosielať automatické odpovede.
   Voliteľne môžete nastaviť rozsah dátumov pre odosielanie automatických odpovedí. Ak ho nastavíte, automatické odpovede sa vypnú v čase, ktorý určíte ako čas ukončenia. V opačnom prípade budete musieť automatické odpovede vypnúť manuálne.

   Poznámka

   Ak sa nezobrazuje tlačidlo Automatické odpovede, na nastavenie správ mimo pracoviska použite položku Pravidlá a upozornenia.

3. Na karte V rámci mojej organizácie zadajte odpoveď, ktorú chcete odosielať spolupracovníkom a kolegom počas vašej neprítomnosti.
   

   Poznámka

   Pri odosielaní automatických odpovedí komukoľvek mimo organizácie sa automatické odpovede budú odosielať na každý e-mail vrátane bulletinov, reklám a potenciálne aj na nevyžiadané e-maily. Ak chcete odosielať automatické odpovede osobám mimo organizácie, odporúčame vybrať možnosť Len moje kontakty.

4. Výberom tlačidla OK uložte nastavenia.

Vypnutie automatických odpovedí mimo pracoviska

Keď je klasický Outlook nastavený na odosielanie automatických odpovedí, pod pásom s nástrojmi sa zobrazí správa s touto informáciou. Ak chcete ukončiť odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska, vyberte položku Vypnúť. Ak chcete upraviť dátumy odosielania automatických odpovedí alebo odosielanú správu, postupujte podľa krokov uvedených vyššie.

Aktualizácia automatických odpovedí v mobilnej aplikácii Outlooku

	Automatické odpovede môžete aktualizovať v Outlooku pre iOS alebo Outlooku pre Android. Tu sa dozviete tipy pre Outlook pre iOS a Android a môžete spravovať automatické odpovede aj na cestách.

Riešenie problémov: Položka Automatické odpovede sa nezobrazuje

Ak sa po výbere položky Súbor nezobrazuje položka Automatické odpovede, pravdepodobne používate konto Gmail, Yahoo alebo iné konto POP alebo IMAP, ktoré nepodporuje funkciu automatických odpovedí Outlooku. Môžete nastaviť pravidlo, na základe ktorého sa budú odpovedať na prichádzajúce správy – ak necháte Outlook počas svojej neprítomnosti spustený. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie pravidiel na odoslanie správy mimo pracoviska.

1. V hornej časti stránky vyberte položku >Pošta>Automatické odpovede vo formáte Outlook na webe alebo Outlook.com.

2. Vyberte prepínač Zapnúť automatické odpovede.

3. Začiarknite políčko Odpovede odosielať iba počas tohto časového obdobia a potom zadajte čas začatia a čas ukončenia.
   Ak nenastavíte časové obdobie, automatická odpoveď sa bude odosielať dovtedy, kým ju nevypnete výberom prepínača Automatické odpovede sú zapnuté.

4. Začiarknite políčko pre tie z uvedených možností, ktoré vás zaujímajú:

   • Blokovať kalendár za toto obdobie
   • Automaticky odmietať nové pozvánky na udalosti počas tohto obdobia
   • Odmietať a rušiť moje schôdze počas tohto obdobia

5. Do poľa v dolnej časti okna zadajte správu, ktorá sa má ľuďom odoslať počas vašej neprítomnosti.
   Ak chcete, môžete použiť možnosti formátovania v hornej časti okna, pomocou ktorých zmeníte písmo a farbu textu alebo prispôsobíte správu iným spôsobom.

6. Ak chcete, aby automatické odpovede dostávali odosielatelia mimo vašej organizácie, začiarknite políčko Odosielať odpovede mimo organizácie a potom do textového poľa pod ním pridajte samostatnú správu pre cieľovú skupinu.

   Poznámka

   Pri odosielaní odpovedí mimo organizácie sa automatické odpovede budú odosielať na každý e-mail, ktorý dostanete vrátane bulletinov, reklám a potenciálne aj na nevyžiadané e-maily. Ak chcete odosielať automatické odpovede osobám mimo organizácie, odporúčame vybrať možnosť Odosielať odpovede iba kontaktom.

7. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Ak ste pre automatické odpovede nenastavili časové obdobie (v kroku 3 vyššie), budete ich musieť vypnúť manuálne. Ak chcete vypnúť automatické odpovede, prihláste sa do Outlook na webe a vyberte Nastavenia>Pošta>Automatické odpovede a potom vyberte prepínač Automatické odpovede zapnuté.