Pridávanie, úpravy a odstraňovanie členov skupín v Outlooku

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nový Outlook pre Windows Outlook Web App

Projekty prichádzajú a odchádzajú a to platí aj pre členov vašej skupiny. Počas existencie budete určite potrebovať pridávať a odstraňovať členov skupiny a možno dokonca aj pridávať alebo odstraňovať jej vlastníkov.

Každý člen skupiny môže do skupiny pozvať ďalších používateľov, ale odstrániť ich môže iba vlastník skupiny. Vlastník skupiny je zvyčajne osoba, ktorá skupinu vytvorila, ale túto úlohu je možné priradiť aj niekomu inému. Odporúča sa, aby skupiny mali aspoň dvoch vlastníkov pre prípad, že niektorý z nich nie je k dispozícii.

Vyberte kartu zodpovedajúcu vašej verzii Outlooku, na ktorej nájdete pokyny na pridanie a odstránenie členov vrátane členov s rolou hosťa.

Hľadáte informácie o zoznamoch kontaktov? Pozrite si Vytvorenie, úprava alebo odstránenie zoznamu kontaktov (alebo skupiny kontaktov) v Outlooku.

Poznámka

Mnohé funkcie v novom Outlooku pre Windows fungujú rovnako alebo podobne ako Outlook na webe. Ak máte záujem vyskúšať nové prostredie, pozrite si tému Začíname s novým Outlookom pre Windows.

Pridať člena  |  Nastavenie člena ako vlastníka  |  Odstránenie člena  |  Pridať hosťa

Poznámka

Tieto funkcie sú k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto s oprávňujúcim predplatným Microsoft 365. 

Pridanie členov do skupiny v novom Outlooku

  1. V novom Outlooku môžete skupiny nájsť dvomi spôsobmi:

    1. Na paneli aplikácie v ľavej časti okna vyberte skupinu
    2. V zozname priečinkov poštovej schránky vyberte položku Prejsť na skupiny
      V zozname priečinkov vyberte možnosť Prejsť na nové skupiny alebo Prejsť na skupiny
  2. Na ľavej table v časti Skupiny vyberte skupinu, do ktorej chcete pozvať ľudí.

  3. Pod názvom skupiny vyberte text zobrazujúci počet členov.

  4. Vyberte položku Pridať priateľaPridať členov.

Nastavenie člena ako vlastníka skupiny v novom Outlooku

Je dobré mať aspoň dvoch vlastníkov skupiny pre prípad, že niektorý z nich niekedy skupinu opustí.

  1. Na paneli aplikácie v ľavej časti okna vyberte skupinu.
  2. Pod názvom skupiny vyberte text zobrazujúci počet členov.
  3. Vedľa osoby, ktorú chcete nastaviť ako vlastníka, vyberte šípku vedľa položky Člen.
    Snímka obrazovky so šípkou vedľa položky Člen
  4. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vlastník.

Odstránenie členov zo skupiny v novom Outlooku

  1. Na paneli aplikácie v ľavej časti okna vyberte skupinu.
  2. Pod názvom skupiny vyberte text zobrazujúci počet členov.
  3. Vedľa osoby, ktorú chcete odstrániť, vyberte ikonu Odstrániť zo skupiny.
    Snímka obrazovky s tlačidlom Odstrániť zo skupiny
  4. Výber potvrďte kliknutím na tlačidlo Áno.

Pridanie hosťa do skupiny v novom Outlooku

Vlastníci skupiny môžu do skupiny pridávať hostí, teda ľudí mimo svojej organizácie. Hostia môžu použiť ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť pracovným, osobným alebo školským kontom. Keď hosť dostane pozvánku, aby sa pripojil k skupine, dostane uvítaciu e-mailovú správu, ktorá obsahuje stručné informácie o skupine a o tom, čo môže ako člen skupiny očakávať.

Ďalšie informácie o pridávaní hostí do Skupiny v Microsoft 365.

  1. Na paneli aplikácie v ľavej časti okna vyberte skupinu.
  2. Na ľavej table v časti Skupiny vyberte skupinu, do ktorej chcete pozvať ľudí.
  3. Pod názvom skupiny vyberte text zobrazujúci počet členov.
  4. Vyberte položku Pridať priateľaPridať členov.
  5. Zadajte e-mailovú adresu osoby mimo vašej organizácie, ktorú chcete pridať ako hosťa. 
  6. Vyberte položku Pridať.

Pozrite tiež

Nové prostredie Skupiny v Microsoft 365 v Outlooku

Vytvorenie skupiny v Outlooku

Pridanie hostí do Skupiny v Microsoft 365

Pripojenie, opustenie alebo sledovanie skupín v Outlooku

Odoslanie e-mailu skupine v Outlooku

Naplánovanie udalosti v kalendári skupiny v Outlooku

Používanie zdieľaných súborov so skupinou Microsoft 365 v Outlooku

Úprava alebo odstránenie skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Používanie Skupiny v Microsoft 365 ako hosť

Hostia nedostávajú e-maily skupiny Microsoft 365