Vítajú vás Skupiny v Microsoft 365. Skupiny pomáhajú ľuďom spolupracovať tým, že poskytujú zdieľaný priečinok doručenej pošty alebo kalendár v Outlooku, onenotový poznámkový blok a SharePoint na ukladanie a zdieľanie dokumentov a fotografií. Väčšina potrebných informácií sa nachádza v uvítacom e-maile. Táto téma obsahuje trochu viac informácií o interakcii so skupinou ako hosť.
Poznámka
Tieto funkcie sú k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto s oprávňujúcim predplatným Microsoft 365.
Odoslanie e-mailu skupine
Každá skupina v Microsoft 365 má svoj vlastný priečinok doručenej pošty. Ako hosť nemáte priamy prístup do priečinka doručenej pošty skupiny, môžete však doň posielať správy. Všetky správy odoslané skupine ostatnými členmi sa zobrazia vo vašom priečinku doručenej pošty. Vďaka tomu môžete sledovať skupinové konverzácie a zúčastňovať sa ich.
Tip
Pridajte e-mailovú adresu skupiny do kontaktov a uložte uvítaciu správu, aby ste sa k nej mohli neskôr vrátiť.
Používanie SharePointu skupiny
Skupiny majú tímovú lokalitu SharePoint. Tímová lokalita je centrálnym ukladacím priestorom informácií, prepojení a súborov súvisiacich so skupinou. V uvítacom e-maile vyberte položku Prejsť na SharePoint a potom stránku pridajte medzi obľúbené položky prehliadača, aby ste k nej mali neskôr jednoduchý prístup. Ako hosť skupiny môžete zobrazovať a upravovať súbory na lokalite SharePoint skupiny.
Poznámka
Prístup k sharepointovej lokalite skupiny určuje správca organizácie a nemusí byť k dispozícii pre všetkých hostí.
Používanie poznámkového bloku skupiny
Skupina môže používať onenotový poznámkový blok na zhromažďovanie a zdieľanie informácií. Vyberte položku Prejsť na zdieľaný poznámkový blok v uvítacom e-maile a otvorte poznámkový blok. Aby ste sa k nej mohli jednoduchšie vrátiť, pridajte ju medzi obľúbené položky v prehliadači.
Prijímanie pozvánok kalendára skupiny
Skupiny používajú zdieľaný kalendár na plánovanie a potvrdzovanie udalostí. Ako hosť nemáte priamy prístup do kalendára skupiny, ale dostanete pozvánky na všetky udalosti vytvorené v kalendári skupiny a môžete ich prijať a pridať si ich do vlastného kalendára.
Ochrana osobných údajov
Ak chcete zistiť, ako spoločnosť Microsoft a organizácia prepojená so skupinou používajú vaše osobné informácie, vyberte prehlásenie o ochrane osobných údajov alebo prehlásenie o ochrane osobných údajov organizácie.
Pozrite tiež
Nové prostredie Skupiny v Microsoft 365 v Outlooku
Pridanie, úprava alebo odstránenie členov skupiny v Outlooku
Pridanie hostí do Skupiny v Microsoft 365
Pripojenie, opustenie alebo sledovanie skupín v Outlooku
Odoslanie e-mailu skupine v Outlooku
Naplánovanie udalosti v kalendári skupiny v Outlooku
Používanie zdieľaných súborov so skupinou Microsoft 365 v Outlooku