Klasické a moderné prostredie služby SharePoint

Získajte ďalšie informácie o moderných skúsenostiach v SharePointe v Microsoft 365 vrátane toho, čo sú a ako ich rozpoznáte.

Moderné prostredie je navrhnuté tak, aby bolo pôsobivé, flexibilné, mobilné a jednoduchšie sa používalo. Je k dispozícii v SharePointe v službe Microsoft 365. Niektoré moderné funkcie sú k dispozícii v rámci SharePoint Servera 2019.

Tieto funkcie sú predvolene moderné:

• Úvodná stránka SharePointu v službe Microsoft 365
• Väčšina zoznamov a knižníc
• Nová tímová lokalita a domovské stránky komunikačnej lokality
• Nové strany
• Obsah lokality
• Používanie lokality
• Kôš

Existujúce domovské stránky tímovej lokality a stránky iných lokalít, ako sú napríklad stránky wiki a stránky webových častí, sú klasickým prostredím.

Neexistuje žiadne priradenie 1:1 všetkých klasických a moderných možností. Tento článok skúma rozdiely medzi klasickými a modernými prostrediami a ponúka návrhy na prechod na moderné prostredia.

Podrobnejšie informácie nájdete v príručke k modernému prostrediu SharePointu.

Úvodná stránka SharePointu

Úvodná stránka SharePointu v Microsoft 365 v Microsoft 365 je moderné prostredie, ktoré umožňuje jednoducho vyhľadať a získať prístup k lokalitám SharePoint v rámci vašej organizácie. Nájdete tu tiež správy z lokalít, ktoré sledujete, lokalít, ktoré často navštevujete; a ďalšie navrhované správy. Okrem toho môžete na tejto stránke vytvárať lokality a príspevky s novinkami (ak správca túto možnosť povolil ). Ďalšie informácie o tom, čo sa zobrazí a ako používať úvodnú stránku, nájdete v téme Vyhľadanie noviniek, lokalít a portálov v SharePointe.

Zoznamy a knižnice

Predvolené prostredie zoznamov a knižníc je optimalizované pre vaše najbežnejšie úlohy. Pomocou panela príkazov môžete kopírovať a premiestňovať súbory. Pripínajte dokumenty, pridávajte súbory ako prepojenia, jednoducho filtrujte a zoraďujte a stĺpce použite formátovanie.

Rozdiely medzi klasickými a modernými zoznamami a knižnicami

Klasická knižnica
        

Moderná knižnica
        

Existuje niekoľko klasických funkcií, ktoré sa líšia alebo nie sú k dispozícii v modernom zobrazení. Patria sem niektoré typy stĺpcov a prispôsobenia. Podrobnejšie informácie nájdete v téme Rozdiely medzi novým a klasickým prostredím pre zoznamy a knižnice.

Prepínanie medzi klasickými a modernými zoznamami a knižnicami

Ak chcete prepínať medzi klasickým a moderným zobrazením zoznamov a knižníc, pozrite si tému Prepnutie predvolených možností nového alebo klasického nastavenia zoznamov alebo knižníc dokumentov.

Tímové lokality

Moderné tímové lokality poskytujú viac možností spolupráce než kedykoľvek predtým. Používajú Skupiny v Microsoft 365 na jednoduchší model povolení. Tímové lokality sú navyše vopred vyplnené modernými správami, rýchlymi prepojeniami a aktivitou na lokalitách. Rovnako ako všetky moderné funkcie, aj tímové lokality sú optimalizované tak, aby skvele vyzerali v mobilných zariadeniach. Ďalšie informácie o všetkých skvelých funkciách nájdete v téme Čo je tímová lokalita SharePoint?

Rozdiely medzi klasickými a modernými tímovými lokalitami

Klasická tímová lokalita
        

Moderná tímová lokalita
        

Tu sú niektoré hlavné rozdiely medzi klasickými a modernými tímovými lokalitami:

• Skupiny v Microsoft 365: Jedným z najväčších rozdielov medzi klasickými a modernými tímovými lokalitami je, že moderné tímové lokality sú prepojené so skupinami Microsoft 365. Skupiny umožňujú vybrať skupinu ľudí, s ktorými chcete spolupracovať, a jednoducho nastaviť kolekciu prostriedkov, ktoré bude daná skupina zdieľať. zdroje ako zdieľaný priečinok doručenej pošty Outlooku, zdieľaný kalendár alebo knižnica dokumentov na spoluprácu na súboroch. Manuálneho priraďovania povolení k všetkým týmto prostriedkom sa nemusíte obávať, pretože pridaním členov do skupiny sa automaticky udelia potrebné povolenia pre nástroje, ktoré skupina poskytuje. Skupiny v Microsoft 365 sa od skupín SharePointu líšia tým, že zahŕňajú viaceré zdroje v Microsoft 365, sú flexibilnejšie a jednoduchšie sa s nimi pracuje. Môžete jednoducho pridať ľudí do skupiny alebo jednoducho zdieľať lokalitu s jednotlivcami kliknutím na položku Nastavenia a potom na položku Povolenia pre lokalitu .
• Domovská stránka: Keď vytvoríte klasickú tímovú lokalitu zo šablóny tímovej lokality, webové časti pre oznamy, Kalendár a prepojenia sa automaticky pridajú na domovskú stránku, zatiaľ čo na modernej lokalite získate sekciu pre správy, rýchle prepojenia, aktivitu lokality a knižnicu dokumentov.
• Označenie vlastnou značkou: Používanie značky spoločnosti na tímových lokalitách SharePoint je veľmi bežné a na klasických lokalitách ste možno použili motívy, alternatívne šablóny CSS a predlohy. Hoci tieto prvky nie sú podporované na moderných lokalitách, existujú nové a jednoduchšie spôsoby prispôsobenia lokality a označenia značkou. Farby lokality SharePoint môžete napríklad rýchlo a jednoducho prispôsobiť zmenou motívu tak, aby odrážal váš profesionálny štýl a značku. Ďalšie informácie o práci s motívmi nájdete v téme Zmena vzhľadu lokality SharePoint. Informácie o vytváraní vlastných motívov nájdete v téme Motívy lokality SharePoint.
• Niektoré z ďalších rozdielov medzi klasickými a modernými tímovými lokalitami zahŕňajú rýchlejšie zriaďovanie lokalít, úpravy ponuky so stručným návodom priamo v texte a ďalšie.

Ako premiestniť klasickú tímovú lokalitu do modernej tímovej lokality

Neexistuje žiadne priradenie typu 1:1 medzi všetkými funkciami na klasickej lokalite a modernej tímovej lokalite. Správcovia kolekcie lokalít však môžu pripojiť klasickú lokalitu ku skupine a zároveň aktualizovať domovskú stránku na novú domovskú stránku. Postup nájdete v téme Pripojenie klasického prostredia tímovej lokality SharePoint k novej skupine v Microsoft 365. Ak ste správcom kolekcie lokalít, ale klasickú lokalitu nemôžete pripojiť ku skupine, správca vás možno túto možnosť vypol. Pozrite si tému Umožnenie používateľom pripojiť klasické tímové lokality k novým skupinám Microsoft 365.

Ak si chcete zachovať klasickú lokalitu bez pridania skupiny, ale chcete využívať výhody modernej domovskej stránky, môžete vytvoriť modernú stránku s požadovanými webovými časťami a potom ju nastaviť ako domovskú stránku klasickej lokality.

Podrobnejšie informácie a nástroje nájdete v téme Modernizácia klasických lokalít.

Komunikačná lokalita

Lokalita zameraná na komunikáciu je skvelým miestom na výmenu informácií s ostatnými. Môžete zdieľať novinky, správy, stavy a iné informácie vizuálne príťažlivým spôsobom. Účel komunikačnej lokality je podobný ako účel klasických publikačných lokalít, ale je medzi nimi veľa rozdielov. Vo všeobecnosti platí, že komunikačné lokality sa vytvárajú jednoduchšie a nespoliehajú sa na infraštruktúru publikačných lokalít.

         Lokalita zameraná na komunikáciu
        

Rozdiely medzi komunikačnými lokalitami a publikačnými lokalitami

Publikačná lokalita SharePointu sa zvyčajne používa na vytváranie intranetových a komunikačných portálov. Publikačné lokality sú zvyčajne štruktúrovanejšie a zostavené pomocou predlohy a šablóny publikovania lokality. Keďže portál publikovania je kolekcia lokalít, môže obsahovať aj podlokality. Ak chcete vytvoriť publikačnú lokalitu, musia byť aktivované funkcie publikovania. Kompletné riešenie publikačnej lokality môže zahŕňať hlbšiu prácu na návrhu a vývoji, aby bolo možné vytvoriť vlastné predlohy a rozloženia stránok návrhu.

Lokalita zameraná na komunikáciu nezávisí od aktivácie funkcií publikovania. nepoužíva predlohu; a vo všeobecnosti je menej štruktúrovaný. Je navrhnutý na použitie bez podlokalít. Používa moderné stránky a webové časti. Hoci komunikačná lokalita má menšiu štruktúru a vynútenie, vytvoriť krásnu stránku pripravenú pre mobilné zariadenia bez kódu.

Je vytvorená pomocou jednej z troch šablón:

• Téma: Táto šablóna obsahuje webové časti, ktoré vám pomôžu začať zdieľať informácie, ako sú novinky a udalosti.
• Prezentácia: Táto šablóna obsahuje webové časti, pomocou ktorých môžete použiť fotografie alebo obrázky prezentujúce produkt, tím alebo udalosť.
• Prázdna: Prázdna šablóna na vytvorenie vlastného dizajnu.

Ako prejsť na komunikačné lokality

Neexistuje žiadne priradenie 1:1 medzi publikačnými lokalitami a komunikačnými lokalitami a neexistuje žiadny automatický spôsob aktualizácie publikačných lokalít na komunikačné lokality. Moderné funkcie stránky nie sú na publikačnom portáli SharePointu predvolene povolené. Keď budete pripravení, odporúčame naplánovať a podľa potreby začať vytvárať nové komunikačné lokality. Ďalšie informácie o vytváraní komunikačnej lokality v SharePointe.

Stránky a webové časti

Moderné stránky poskytujú rýchly a jednoduchý spôsob vytvárania responzívnych stránok s využitím funkcií moderných webových častí. Stránky sa podobajú na klasické stránky webových častí a publikačné stránky, ale sú menej štruktúrované a ľahšie sa vytvárajú. Ďalšie informácie o moderných stránkach nájdete v téme Pridanie stránky na lokalitu. Ak nemôžete vytvoriť modernú stránku, váš správca pravdepodobne túto možnosť vypol. Ďalšie informácie môžu správcovia vidieť v téme Umožnenie používateľom vytvárať moderné stránky lokality .

Rozdiely medzi klasickými a modernými stránkami

Klasická stránka webových častí vľavo, moderná stránka vpravo

Webové časti: Moderné stránky používajú moderné webové časti. Moderné webové časti sú navrhnuté tak, aby sa jednoduchšie používali, boli rýchlejšie a vyzerali skvele. V moderných webových častiach nie je potrebné používať žiadny kód. Je dôležité poznamenať, že z bezpečnostných dôvodov moderné webové časti neumožňujú vloženie kódu, ako je napríklad JScript. Taktiež je dôležité vedieť, že klasické webové časti nie je možné použiť na moderných stránkach a moderné webové časti nie je možné použiť na klasických stránkach (s výnimkou prípadov, keď vývojár vytvorí vlastnú webovú časť, ktorá je určená na použitie na klasickej stránke). Neexistuje ani individuálne priradenie klasických webových častí k moderným webovým častiam. Existujú však webové časti, ktoré slúžia na podobné účely. Ďalšie informácie o všetkých moderných webových častiach nájdete v téme Používanie webových častí na stránkach SharePointu. Ak chcete zistiť, ktoré moderné webové časti majú rovnaké účely ako niektoré bežne používané klasické webové časti, pozrite si klasické a moderné možnosti webových častí.

Pre vývojárov umožňuje SharePoint Framework zostavovanie vlastných moderných webových častí, ktoré sa zobrazujú priamo na paneli s nástrojmi webovej časti. SharePoint Framework tiež umožňuje vlastné rozšírenia a používanie rozhrania Microsoft Graph API. Okrem toho si vývojári môžu vyskúšať štartovaciu súpravu SharePointu, kde nájdu riešenie zahŕňajúce veľké množstvo webových častí, rozšírení a ďalších súčastí, ktoré môžete použiť ako príklad a inšpiráciu pre vlastné prispôsobenia.

Pripravené pre mobilné zariadenia: Na rozdiel od klasických stránok sú moderné stránky (a vlastne všetky moderné funkcie) navrhnuté tak, aby boli responzívne a vyzerali skvele na mobilných zariadeniach. Získajte mobilnú aplikáciu SharePoint.

Rozloženie: Pri vytváraní klasickej stránky webových častí vyberiete rozloženie so zónami webových častí, ktoré sa má použiť. Rozloženie už nemožno zmeniť potom. Moderné stránky ponúkajú flexibilné rozloženie a môžete ich kedykoľvek zmeniť.

Stránky wiki: Ďalším typom stránky v SharePointe je stránka wiki. Neexistuje žiadny moderný ekvivalent stránky wiki.

Ako prejsť na moderné stránky

V súčasnosti neexistuje spôsob, ako zmeniť klasickú stránku na modernú stránku bez použitia viackrokového kódovacieho riešenia, ktoré môže byť užitočné pre správcov IT a vývojárov. Ak nie ste ani jedno z toho, odporúčame vám postupne začať plánovať a vytvárať moderné stránky podľa potreby.

Centrálne lokality

Centrálne lokality sú skvelým spôsobom, ako pomocou rovnakej značky a navigácie prepojiť viaceré lokality. Na rozdiel od kolekcií lokalít majú centrálne lokality skôr plochú ako hierarchickú štruktúru. Sú tak flexibilnejšie než klasické kolekcie lokalít. Všetky informácie o centrálnych lokalitách nájdete v téme Čo je centrálna lokalita SharePointu?

Rozdiely medzi centrálnymi lokalitami a kolekciami lokalít

Kolekcie lokalít sú hierarchické a vysoko štruktúrované. Centrálne lokality majú jednoduchú štruktúru a sú flexibilnejšie, pokiaľ ide o pridávanie a odstraňovanie lokalít z centra. Na rozdiel od kolekcií lokalít môžu lokality priradené k centrálnej lokalite automaticky používať rovnakú značku a motív ako centrálna lokalita. Priradené lokality tiež majú spoločnú navigáciu a používatelia môžu vyhľadávať na všetkých priradených lokalitách.

Premiestnenie kolekcií lokalít na centrálne lokality

Neexistuje žiadne priradenie typu 1:1 medzi kolekciami lokalít a centrálnymi lokalitami, takže nie je možné automaticky presunúť kolekciu lokalít na centrálnu lokalitu. Keď to však správca povolí, môžete vytvárať centrálne lokality. Potom môžete začať postupne presúvať lokality do centrálnej štruktúry lokality. Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie sharepointových centrálnych lokalít.

Microsoft Power Automate

Pracovné postupy SharePointu aj Microsoft Power Automate sú navrhnuté na automatizáciu obchodných procesov, ako je smerovanie dokumentov na schválenie. S Microsoft Power Automate je automatizácia procesov bez rozsiahlych zdrojov pre vývojárov jednoduchšia než kedykoľvek predtým. Ďalšie informácie o službe Power Automate nájdete v dokumentácii k Microsoft Power Automate.

Rozdiely medzi Microsoft Power Automate a pracovným postupom SharePointu

Microsoft Power Automate je predvolene integrovaná do zoznamov a knižnice služby SharePoint. Stačí vybrať Power Automate na paneli s nástrojmi zoznamu alebo knižnice. Pracovný postup SharePointu sa naopak vytvára v programe SharePoint Designer alebo Visual Studio.

Power Automate umožňuje integráciu v rámci služby Microsoft 365 vrátane aplikácií Outlook, Microsoft Teams a ďalších. Akcie môžete automatizovať aj pomocou služieb tretích strán, ako sú napríklad Dropbox a Twitter.

Power Automate používa bohaté grafické rozhranie, ktoré zjednodušuje automatizáciu procesov a je navrhnuté tak, aby skvele fungovalo v mobilných zariadeniach. Pracovný postup SharePointu tiež umožňuje automatizované procesy, ktoré môžu vyžadovať investíciu do zdrojov vývojárov. V súčasnosti nie všetky akcie pracovného postupu SharePointu sú dostupné v Power Automate, no postupom času sa pridávajú ďalšie.

Presun pracovných postupov SharePointu do Microsoft Power Automate

Neexistuje žiadne priradenie 1:1 medzi pracovným postupom SharePointu a službou Microsoft Power Automate. Odporúčame naplánovať a automatizovať všetky nové procesy pomocou Power Automate.

Nie je potrebné okamžite presúvať všetky existujúce pracovné postupy SharePointu do Power Automate. V niektorých prípadoch však Power Automate poskytne lepšie možnosti, viac integračných bodov a lepší výkon v porovnaní s pracovným postupom SharePointu. V takýchto prípadoch môže byť užitočné zistiť, či vytvorenie nového pracovného postupu úplne od začiatku poskytuje výhodnejšiu hodnotu ako pokračovanie závislosti od existujúceho pracovného postupu SharePointu.

Vyhľadávanie

Moderné vyhľadávanie je osobné a zobrazené výsledky sú iné ako tie, ktoré vidia ostatní používatelia, a to aj keď vyhľadávate rovnaké slová. Výsledky sa zobrazia ešte predtým, ako začnete písať do vyhľadávacieho poľa, a výsledky sa aktualizujú počas písania. Získajte ďalšie informácie o tom, čo sa zobrazí.

Moderné vyhľadávacie polia nájdete na úvodnej stránke SharePointu, komunikačných lokalitách a moderných tímových lokalitách.

Klasické vyhľadávacie pole vľavo, moderné vyhľadávacie pole vpravo

Niektoré klasické funkcie vyhľadávania sa líšia alebo nie sú k dispozícii v modernom vyhľadávaní. Získajte informácie o rozdieloch medzi klasickým a moderným vyhľadávaním v SharePointe.