SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných podnikových problémov pomocou predpripravených webových častí a aplikácií. Jedinečný podnikový scenár určí typ lokality a webových častí, ktoré sa budú používať.
Pozrite si príklad príbehu nižšie a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako môžu rôzne typy rolí a oddelení v rámci organizácie spolupracovať s cieľom uspokojiť potreby používateľov a obchodné ciele. Porozumejte fázam vytvárania lokality – plánovaniu, zostavovaniu a správe – a typom úloh v jednotlivých etapách. Potom sa pustite do vytvárania lokality SharePoint.
Zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality zaškolenia nových zamestnancov , aby ste mohli rýchlo začať.
Ďalšie inšpiratívne zdroje:
- Zistite, čo všetko sa dá robiť s lookbookom SharePointu
- Podrobné pokyny na vytvorenie lokality pomocou sprievodcov
- Ďalšie príbehy o vytváraní lokalít SharePoint
Scenár: Organizácia potrebuje vytvoriť priestor pre nových zamestnancov, aby sa mohli dozvedieť viac o organizácii a úlohách, ktoré nájdu novým zamestnancom
Tomáš je manažér ľudských zdrojov (HR) oddelenia, ktorý vidí príležitosť zlepšiť možnosti nástupu nových pracovníkov. V súčasnosti jeho organizácia zdieľa excelový tabuľkový hárok s niekoľkými prepojeniami na spoločné zdroje a náboroví manažéri sú zodpovední za nábor nových zamestnancov. Nedávni noví zamestnanci aj náboroví manažéri vyjadrili nespokojnosť so súčasným procesom nástupu.
Nová lokalita školení:
Ciele scenára:
- Pomôžte novým zamestnancom úspešne zaradiť oddelenie
- Zlepšite výkon nových zamestnancov a dosiahnite čas na zvýšenie produktivity
- Zlepšenie udržania nových zamestnancov
- Zvýšte angažovanosť a spokojnosť nových zamestnancov
Postup vytvorenia lokality:
Plánovanie lokality – 1 deň
Tom sa stretáva s náborovými manažérmi, aby sa uistil, že skúsenosti nových zamestnancov sú v súlade s cieľmi organizácie a oddelení, do ktorých sa noví zamestnanci pripoja.
Rozhodlo sa, že Tom postaví stránku a náboroví manažéri budú prispievať k stratégii a údržbe obsahu. Jeden náborový manažér identifikuje nedávno nových zamestnancov, ktorí budú pôsobiť ako šampióni v novej lokalite. Ostatní náboroví manažéri a členovia ľudských zdrojov plánujú pravidelne prispievať na stránku nového náboru.
Tomáš začína zhromažďovaním všetkého obsahu, ktorý noví zamestnanci potrebujú vedieť o spoločnosti, kultúre, systémoch oddelení, procesoch, politikách a benefitoch.
Zostavenie lokality – 2 dni
Tomáš sa rozhodne používať komunikačnú lokalitu SharePoint na centrálnu správu registračných dokumentov, školiacich materiálov a sociálnych pripojení, ku ktorým bude mať jednoduchý prístup a všetko na jednom mieste.
- Pomocou webovej časti Knižnica dokumentov vytvára súbory a priečinky usporiadané podľa oblasti, roly a typov výhod
- Pomocou webovej časti Zoznam vytvorí Tomáš kontrolný zoznam pre náborových manažérov a nového zamestnanca
- Lokalita zahŕňa webovú časť Konverzácií v Yammeri , ktorá umožňuje zamestnancom oddelenia zdieľať skúsenosti, rozširovať svoju sieť, klásť otázky a poskytovať pripomienky k procesu adaptácie nového zamestnanca
- Vedúci tím vytvoril uvítacie videá pre nových zamestnancov a uverejnil ich pomocou webovej časti služby Microsoft Stream
Správa lokality – prebieha
- Tomáš plánuje uvedenie na trh na oslavu novej lokality a školenia pre nových manažérov a šampiónov, ktorí budú môcť priebežne prispievať na lokalitu
- S cieľom získať pripomienky a zmerať vplyv procesu nástupu nového zamestnanca vytvorí prieskum pomocou webovej časti aplikácie Microsoft Forms
- Tom každý mesiac hodnotí a zdieľa používanie lokality a analýzy s tímom vedenia a náborovými manažérmi
Výsledky:
- Zvýšenie udržania nových zamestnancov v rámci oddelenia zo 75 % na 90 % za jeden rok
- Zlepšenie zapojenia nových zamestnancov o 10 % za jeden rok
- Zvýšená spokojnosť a dôvera náborového manažéra v proces nástupu nových zamestnancov
- Zníženie množstva času a zdrojov strávených zaškolením a školením nových pracovníkov
Ďalšia inšpirácia na vytváranie lokalít:
Použitie a prispôsobenie šablón sedenia v SharePointe
Interaktívny postup: Vytváranie lokalít
Knižnica Microsoft 365 na zvýšenie produktivity
Microsoft Tech Community – podpora prijatia