Moja opravila in Moj dan vam pomagata videti in upravljati vse delo, ki je za vas pomembno – v osebnih opravilih in načrtih v skupni rabi – na enem mestu. Uporabite jih skupaj, da načrtujete svoj dan, ostanete organizirani in stalno napredujete pri svojem delu.
Sledenje opravilom v razdelku »Moja opravila«
Moja opravila združujejo opravila iz različnih virov, tako da vam ni treba preklapljati med načrti, da bi našli tisto, kar potrebuje vašo pozornost.
Moja opravila so zasnovana tako, da centralizira vsa opravila, ki so pomembna za vas, in so organizirana v štiri različne zavihke:
Opravila v razdelku »Moja opravila « so sestavljena iz:
- Zasebna opravila: To je zavihek, kjer lahko ustvarite opravila, ki še ne spadajo v načrt. Ta opravila lahko nadalje organizirate v načrtih, tako da izberete meni Več možnosti (...) za katero koli opravilo.
- Dodeljeno meni: vključuje vsa opravila, ki so vam bila dodeljena v zapiskih s srečanj v aplikaciji Microsoft Teams, osnovnih načrtih, paketih premije, seznamih opravil v storitvi Loop in seznamih v skupni rabi v aplikaciji To Do.
- E-poštna sporočila z zastavico: Vsa e-poštna sporočila z zastavico iz Outlooka so prikazana v razdelku E-poštna sporočila z zastavico. Do e-poštnih sporočil se lahko pomaknete tudi neposredno iz opravila, tako da izberete prilogo.
Načrtovanja dneva z razdelkoma »Moj dan«
Moj dan je namenski prostor za načrtovanje in dokončanje dela za sedanji dan. Pomaga zmanjšati nered, tako da se lahko osredotočite na to, kar je treba storiti zdaj.
Kako so opravila prikazana v razdelku »Moj dan«
- Opravila, ki jih je treba opraviti danes, se samodejno prikažejo v razdelku Moj dan.
- Opravila lahko ročno dodate v razdelku »Moj dan«.
- Nova opravila lahko ustvarite neposredno v pogledu mreže v razdelku »Moj dan«.
Opravila v razdelku »Moj dan« ostanejo povezana s prvotnimi načrti, zato so posodobitve sinhronizirane. Moj dan se razjasni vsako noč, tako da lahko naslednji dan začnete s praznim listom. Vse nedokončane naloge v Moj dan, ki ostanejo, preden se počistijo, bodo na voljo v prvotnem načrtu, iz katerega so prišli.
Organiziranje seznama opravil
Uporabite različne poglede in orodja, da se osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše:
- Pogled table je idealen za vizualno združevanje opravil po načrtu, napredku, roku ali prioriteti.
- Pogled mreže je odličen, če želite optično prebrati podrobnosti opravila v tabeli.
- S filtri lahko omejite opravila glede na rok, prioriteto ali napredek.
- Razvrščanje v pogledu mreže je odlično za pregledovanje opravil v vrstnem redu, ki vam najbolj ustreza.
- V pogledu mreže lahko prikažete, skrijete in spremenite vrstni red stolpcev, tako da vidite le podrobnosti opravila, ki vas najbolj zanimajo.