Opomba
Novi Microsoft Planner je trenutno v postopku uvedbe za stranke. Vaša izkušnja bo morda drugačna od izkušnje, opisane v tem članku. Navodila v tem članku bodo kmalu posodobljena. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.
Preizkusite ga!
S storitvijo Microsoft Planner lahko pri projektu sodelujete s skupino, si ogledate poročila o napredku in sledite posameznim obveznostim.
Odprite Planner
- Izberite zaganjalnik > aplikacij Več aplikacij>Vse aplikacije > Planner.
- Če želite Planner pripeti na najvišjo raven zaganjalnika aplikacij, izberite tri pike (...), nato pa »Pripni«.
Skupini storitve Planner in Microsoft 365
Planner deluje s skupinami storitve Microsoft 365. Če želite načrt ustvariti v aplikaciji Planner, izberite možnost +Nov načrt , je ustvarjena nova skupina z istim imenom, razen če izberete »Dodaj v skupino«.
Izbiranje ali pripenjanje načrta
- Izberite načrt v središču za načrtovalce v razdelku »Moji načrti«.
- Če želite načrt pripeti med priljubljene, izberite tri pike (...) zraven imena načrta in nato pripnite načrt.
Dodajanje načrta v aplikaciji Microsoft Teams
Dodajte zavihek Planner v aplikacijo Teams, da boste lahko na enem mestu preprosto sodelovali s skupino pri načrtovanju, vodili pogovore in delili datoteke z drugimi.
Dodajanje vedra
- Izberite »Dodaj novo vedro« in vnesite ime.
Dodajanje opravila
- Izberite +Dodaj opravilo in poimenujte opravilo.
- Izberite Nastavite rok in izberite datum.
- Izberite »Dodeli« in izberite člana skupine.
- Izberite »Dodaj opravilo«.
Nastavljanje obvestil
- Izberite ikono mehanizma » Nastavitve « in nato »Obvestila«.
- Izberite ali počistite možnosti, da izberete nastavitve obvestil in nato izberite »Shrani«.
Filtriranje opravil
- Izberite »Filtri«.
- Izberite rok, prioriteto, napredek, oznake, vedro ali nalogo.
Če želite počistiti filter, odstranite izbor filtra ali pa izberite Počisti vse.
Uporaba možnosti »Združi po vedru« za razvrščanje opravil
- Izberite »Združi po vedru« in izberite možnost: vedro, dodeljeno, napredek, rok, oznake ali prioriteta.
Spreminjanje roka, stanja ali podrobnosti
- Izberite »Združi po vedru>«Rok in povlecite opravilo v drugo vedro, da spremenite rok.
- Če želite opravilo označiti kot dokončano, izberite kljukico na kartici opravila.
- Izberite opravilo, da dodate več podrobnosti: Dodeli, Vedro, Napredek, Prioriteta, Začetni datum, Rok, Opombe (opis opravila ali opombe), Kontrolni seznam, Priloge in Pripombe.
Oglejte si stanje, koledar in vsa opravila, ki so vam dodeljena
Opomba
Vsebina na vašem zaslonu se lahko razlikuje od tistega, kar je opisano tukaj, saj je novi Microsoft Planner v postopku uvedbe. Preberite več o novi aplikaciji Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.
- Izberite grafikone, če želite vizualno prikazati stanje opravil, napredek opravil v vsakem vedru in razpoložljivost članov skupine.
-
Izberite »Načrt«, da si ogledate, kje so opravila na koledarju.
Če želite dodati urnik v Microsoft Outlook, izberite tri pike (...) zraven možnosti Urnik in nato izberite Dodaj načrt v Outlookov koledar. - Če si želite ogledati vsa opravila, ki so vam dodeljena v različnih načrtih, izberite »Moja opravila « v levem podoknu.
Ali pa v storitvi Microsoft To Do vklopite možnost »Dodeljeno meni«.
Želite več?
Ustvarjanje načrta v aplikaciji Microsoft Planner
Nastavitev in posodobitev napredovanja opravila
Oglejte si vse svoje načrte s funkcijo »Moji načrti«
Ogled opravil aplikacije Planner v aplikaciji Microsoft To Do