Spajanje dokumentov z ovojnicami

1. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Nasveti

• Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov. Zberite vse sezname naslovov in jih dodajte v vir podatkov.
• Če uporabljate Excelovo preglednico, oblikujte stolpec Poštne številke ali poštne številke kot besedilo, da ohranite morebitne ničle. Če želite več informacij, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti spajanja dokumentov v Excelu.
• Če želite uporabljati Outlookove stike, se prepričajte, da je Outlook privzeti e-poštni program.

2. korak: Preizkusite postavitev ovojnice

Po potrebi zaženite preskus na majhnem preskusnem paketu ovojnic, preden izvedete pravo spajanje dokumentov.

1. Pojdite na Datoteka>novega>praznega dokumenta.

2. Pojdite na Poštne>ovojnice.
   

3. V polje Naslov za dostavo vnesite vzorčni naslov , da preizkusite, kako je ovojnica videti natisnjena.

4. Vnesite svoj naslov v polje Povratni naslov .
   

5. Izberite možnosti Možnosti>ovojnice in naredite to:

   • Izberite velikost, ki ustreza vaši ovojnici, ali izberite Velikost po meri , da nastavite velikost.
     
   • Po potrebi izberite pisavo ter levi in zgornji odmik za Naslov za dostavo in Povratni naslov.

6. Na zavihku Možnosti tiskanja se prepričajte, da je izbrano polje Način podajanja, namestite ovojnico v skladu z ilustracijo ter nato izberite V redu.
   

7. Izberite Natisni in nato izberite Da, če želite shraniti naslov pošiljatelja kot privzeti naslov.

3. korak: Začetek spajanja dokumentov

1. Pojdite na Pošiljanje Začnite>ovojnicespajanja> dokumentov.
   
2. V pogovornem oknu Možnosti ovojnice preverite možnosti in nato izberite V redu.
3. Če želite dodati naslov pošiljatelja ali logotip na ovojnice, ga dodajte zdaj.
4. IzberiteShranidatoteko>.

4. korak: Povezava poštnega seznama z glavnim dokumentom

1. Pojdite na Pošiljanje Izberite>prejemnike.
   
2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.
3. IzberiteShranidatoteko>.

Če želite urediti poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

5. korak: Dodajanje naslovnega bloka na ovojnico

Naslovni blok je polje za spajanje dokumentov, ki ga postavite na mesto, kjer želite, da so naslovi prikazani v ovojnici. Če želite bolje videti, kje pritisnete CTRL+SHIFT+8, da vklopite oznake odstavkov (¶).

1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite postaviti naslovni blok.
2. Pojdite na Mailings>Address Block in izberite obliko. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka.
   
3. V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka izberite obliko zapisa za ime prejemnika, kot bo prikazano na ovojnici.
4. Če želite, izberite gumb Naslednji ali gumb Prejšnji , da se premaknete med nekaj zapisi v viru podatkov in si ogledate njihov videz.
5. Izberite OK (V redu).
6. Pojdite naShranjevanjedatoteke>, da shranite spojni dokument.

Če manjka kateri koli del naslova, glejte Spajanje dokumentov: Ujemanje polj , ki jih želite popraviti.

6. korak: Predogled in tiskanje ovojnic

Preden natisnete ovojnice, opravite končni pregled.

1. Izberite gumb Naslednji ali gumb Prejšnji , da se premaknete med nekaj zapisi v viru podatkov in si ogledate njihov videz.
2. Izberite Dokončaj & Spoji>tiskalne dokumente.
   

7. korak: Shranjevanje dokumenta ovojnice za spajanje dokumentov

Ko shranite dokument ovojnice za spajanje dokumentov, ostane povezan z vašim poštnim seznamom za prihodnjo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument s spajanjem dokumentov s ovojnico, odprite dokument in izberite Da, ko vas Word pozove, da ohranite povezavo. Če želite spremeniti naslove v dokumentu spajanja dokumentov ovojnice, odprite dokument in izberite Uredi seznam prejemnikov , da razvrstite, filtrirate in izberete določene naslove.

1. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

2. korak: pripravite glavni dokument, da se ujema z vašimi ovojnicami

1. Pojdite na Pošiljanje Začnite>ovojnicespajanja> dokumentov.
   
2. V pogovornem oknu Ovojnica v razdelku Povratni naslov izberite možnost.
3. V pogovornem oknu Ovojnica v razdelku Možnosti tiskanja izberite Priprava strani.
4. V pogovornem oknu Priprava strani na seznamu Velikost papirja izberite možnost, ki ustreza velikosti ovojnice.
   Če se nobena od možnosti ne ujema z velikostjo ovojnice, naredite to:
5. V pogovornem oknu Priprava strani izberite Ležeče>V redu.
6. Izberite V redu , da zaprete pogovorno okno Ovojnica .
7. Pojdite naShranjevanjedatoteke>.

3. korak: Povezava poštnega seznama z glavnim dokumentom

1. Na zavihku Pošiljanje izberite Izberi prejemnike.
   
2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.
3. Po potrebi uredite seznam prejemnikov. Če želite več informacij, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.
4. IzberiteShranidatoteko>.

4. korak: Dodajanje in oblikovanje spojnih polj

1. V dokumentu izberite polje z besedilom Povleci polja v to polje ali vnesite in nato kliknite ali tapnite besedilo, da ga odstranite.
2. Pojdite na Mailings>Insert Merge Field in izberite polje, ki ga želite dodati.
   
3. Dodajte in oblikujte polja, ki jih želite vključiti v ovojnico, in izberite V redu.

5. korak: Predogled in tiskanje ovojnic

1. Pojdite naRezultati predogleda>poštein si oglejte, kako bodo videti ovojnice.
   

   Opomba

   Po posameznih ovojnicah se pomikajte s puščicama levo in desno na zavihku Pošiljanje.

2. Če želite narediti dodatne spremembe oblikovanja, znova izberite Predogled rezultatov , da uredite spojna polja.

3. Ko končate, pojdite na zavihek Pošiljanje , izberite Dokončaj & Spoji>tiskalne dokumente , da dokončate spajanje dokumentov.
   

   Namig

   Če želite pred tiskanjem pregledati in posodobiti vsako ovojnico posebej, pojdite na Dokončanje pošte>& Spajanje>Urejanje posameznih dokumentov. Ko končate, pojdite naTiskanjedatotek> in natisnite ovojnice.