Sledenje sprememb v Wordu

Velja za
Word za Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word za iPad Word Web App Word za iPhone

Opomba

Če je bil dokument v skupni rabi z vami za pregled, morda ne boste mogli izklopiti sledenja spremembam. Če želite dokument urediti brez sledenja spremembam, boste morali shraniti kopijo ali prosite osebo, ki vam ga je poslala, naj jo znova da v skupno rabo z izklopljenim načinom pregleda.

Spremembe skladb se spustijo Off, For Everyone, Just Mine

Vklop in izklop sledenja sprememb

Pojdite na Pregled>sledenja spremembam.

  • Ko je možnost Sledenje spremembam vklopljena, je razdelek označen. Izbrisi so označeni s prečrtano, dodatki pa so označeni s podčrtanjem. Spremembe različnih avtorjev so označene z različnimi barvami.
  • Ko je možnost Sledenje spremembam izklopljena, odsek ni označen. Word preneha označevati spremembe, vendar so barvni podčrtani in prečrtani še vedno v dokumentu.

Namig

V vrstico stanja lahko dodate tudi indikator sledenja spremembam. Z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in izberite Sledi spremembam.

Prikazovanje sledenih sprememb

Opomba

Ko je dokument v načinu urejanja ali pregledovanja, lahko izberete sledeno spremembo, da si ogledate celotno predlagano spremembo sodelavca na kartici, ki je prikazana. Premaknite kazalec miške nad gumb Sprejmi ali zavrni, da si ogledate predogled tega, kaj bi to dejanje naredilo s končnim dokumentom.

Izberite, čigavim spremembam želite slediti

Izberete lahko, da sledite samo svojim spremembam ali spremembam vseh.

  • Če želite slediti spremembam vseh - Pojdite na Pregled>sledenja spremembam>za vse.
  • Če želite slediti samo svojim spremembam, pojdite na Pregled>sledenja spremembam>,samo moje.

3E04D7D2-BEAB-41C7-9A8A-5CB999483B55

Namig

če želite drugim preprečiti izklop sledenja spremembam - Pojdite na Pregled>sledenja sledenju spremembam>.

Izberite, kako želite videti spremembe v dokumentu

Izberete lahko vrsto oznake, ki si jo želite ogledati.

  1. Pojdite na Pregled in na spustnem seznamu izberite Vse oznake .

  2. Izberite eno od teh možnosti:

    • Preprosta oznaka prikaže sledene spremembe z rdečo črto na robu.
    • Vse oznake prikažejo sledene spremembe z različnimi barvami besedila in vrstic za vsakega pregledovalca.
    • Brez oznak skrije oznako, da prikaže dokument z vključenimi spremembami.
    • Izvirnik prikaže izvirni dokument brez sledenja spremembam in komentarjev. Vendar pa vse sledene spremembe ali pripombe v dokumentu, ki niso bile sprejete, zavrnjene ali izbrisane, ostanejo v dokumentu.

Izbira načina prikaza sledenja spremembam

Izberete lahko vrste revizij, ki so prikazane, in način njihovega prikaza. Če se odločite za prikaz revizij kot oblačkov, bodo prikazani na robovih dokumenta. Če jih želite prikazati neposredno v dokumentu v vrstici. Revizije v vrstici prikažejo vse izbrisane s prečrtanimi namesto znotraj balonov.

  1. Pojdite na Pregled>Prikaži oznako.

  2. Izberite Baloni in nato izberite želeno vrsto zaslona.

    • Prikaz revizij v oblačkih
    • Pokaži vse revizije v vrstici
    • Pokaži le oblikovanje v oblačkih

Opomba

Če si želite slediti spremembam v oblačkih, morate biti v pogledu postavitve tiskanja ali pogledu spletne postavitve.

Prikaz sprememb glede na vrsto urejanja

  1. Pojdite na Pregled>Prikaži oznako.

  2. Izberite vrsto urejanja.

    • Vstavljeno in izbrisano
    • Oblikovanje

Kljukica poleg elementa označuje, da je izbran.

Opomba

Tudi če skrijete vrsto oznake tako, da jo počistite v meniju Pokaži oznako , se oznaka samodejno prikaže vsakič, ko vi ali pregledovalec odprete dokument.

Prikaz sprememb po pregledovalcih

  1. Pojdite na Pregled>Prikaži oznako.
  2. Izberite Specific People.
  3. Izberite, če želite počistiti vsa potrditvena polja, razen tistih poleg imen pregledovalcev, katerih spremembe želite prikazati.

Opomba

Če želite potrditi ali počistiti vsa potrditvena polja za vse pregledovalce na seznamu, izberite Vsi pregledovalci.

Lahko se pomikate od ene sledene spremembe do druge.

  1. V razdelku Pregled > sprememb izberite Naprej , da si ogledate naslednjo sledeno spremembo.
  2. V razdelku Pregled > sprememb izberite Prejšnji , da si ogledate prejšnjo sledeno spremembo.

7B5ED63E-E5D8-44EA-B190-127089D3C9C8

Sprejemanje ali zavrnitev sledenih sprememb

Sledene spremembe lahko obravnavate na več načinov. Najbolj strokovna metoda je prepoznati komentatorja in se odzvati na sledeno spremembo prek zaslona kartice, ko kliknete označeno spremembo. Na kartici je prikazano ime komentatorja in možnost sprejemanja ali zavrnitve predloga.

Podatki o kartici komentatorja in zavrnitev ali odobritev izbire

Zaporedno sprejemanje ali zavračanje sledenih sprememb v glavnem meniju

Razrešite lahko poučevanje sledenih sprememb od začetka do konca dokumenta v zaporedju.

  1. Izberite Preglej>spremembe>Naprej.
  2. Izberite Sprejmi ali Zavrni. Naslednja zaporedna sledena sprememba je označena za vaš pregled in dejanje.

Opomba

Posamezne sledene spremembe lahko sprejmete ali zavrnete tudi v spustnih menijih glavnih menijev. Ta metoda se pogosto uporablja kot metodičen pristop k pregledovanju sledenih sprememb.

Sprejemanje sprememb v glavnem meniju

  1. V razdelku Pregled>sprememb izberite Sprejmi.

  2. Izberite eno od možnosti:

    • Sprejmi in premakni na naslednje
    • Sprejmi to spremembo
    • Sprejmi vse spremembe
    • Sprejmi vse spremembe in ustavi sledenje

Zavrnitev sprememb z glavnim menijem

  1. V razdelku Pregled>sprememb izberite Zavrni.

  2. Izberite eno od možnosti:

    • Zavrni in premakni na naslednjo
    • Zavrni to spremembo
    • Zavrni vse spremembe
    • Zavrni vse spremembe in ustavi sledenje

Sprejemanje ali zavrnitev sprememb v dokumentu z desnim klikom

Pri delu v dokumentu lahko z desno tipko miške kliknete sledeno spremembo, da jo sprejmete ali zavrnete. Z metodo desnega klika se prikaže možnost menija pasice in možnost spustnega menija.

Sprejemanje sprememb v vrstici z možnostjo pasice z desno tipko miške

  1. Z desno tipko miške kliknite sledeno spremembo v dokumentu, da si ogledate en predlog.

  2. Na pasici izberite nekaj od tega:

    • Sprejmi>Sprejmi in se premakni na naslednje
    • Sprejmi>Sprejmi to spremembo
    • Sprejmi>Sprejmi vse spremembe
    • Sprejmi>Sprejmi vse spremembe in ustavi sledenje
    • Sprejmi in se premakni na naslednje

201B1862-84C7-425D-BB70-94DE3DDF223F

Sprejmite spremembe v vrstici z možnostjo spustnega menija z desno tipko miške

  1. Z desno tipko miške kliknite sledeno spremembo v dokumentu, da si ogledate en predlog.

  2. V spustnem meniju izberite nekaj od tega:

    • Sprejmi vstavljanje (ali sprejmi brisanje)
    • Zavrnitev vstavljanja (ali zavrnitev brisanja)

8A281053-77B3-4CE5-8288-55C385EA7B51 DA56C31B-8D90-438D-ACFA-F2D3BA677572

Sprejmite ali zavrnite vse sledene spremembe hkrati v glavnem meniju

Sprejmi vse sledene spremembe

  1. V razdelku Pregled>sprememb izberite Sprejmi.

  2. Izberite eno od možnosti:

    • SprejmiVse prikazane spremembe
    • Sprejmi vse spremembe
    • Sprejmi vse spremembe in ustavi sledenje

Zavrnitev vseh sledenih sprememb

  1. V razdelku Pregled>sprememb izberite Zavrni.

  2. Izberite eno od možnosti:

    • ZavrniVse prikazane spremembe
    • Zavrni vse spremembe
    • Zavrni vse spremembe in ustavi sledenje

Opomba

Ko je izbrana možnostSledenje pregledom>>Prikaži oznake>Določeni PeopleAll>Reviewers, možnosti Sprejmi vse prikazane spremembe in Zavrni vse prikazane spremembe.

Skrivanje sledenih sprememb in pripomb pri tiskanju

Če skrijete spremembe, jih ne odstranite iz dokumenta. Če želite odstraniti oznako iz dokumenta, morate to narediti z ukazoma Sprejmi in Zavrni v skupini Spremembe.

  1. Pojdite naNastavitve>tiskanja> datotek >Natisni vse strani.
  2. V razdelku Informacije o dokumentu izberite Natisni oznako , da počistite kljukico.
    Možnost »Oznaka za tiskanje«

Ogled vseh sprememb na seznamu s povzetkom v podoknu za pregledovanje

  1. Pojdite napodoknoza pregled> pregledov.

  2. Izberite, ali želite, da je podokno za pregled prikazano poleg dokumenta ali pod njim.

    • Izberite Navpično podokno za pregledovanje , da si ogledate seznam vseh sprememb poleg dokumenta.
    • Izberite Vodoravno podokno za pregledovanje , da si ogledate seznam vseh sprememb pod dokumentom.

Podokno za pregledovanje lahko uporabite kot priročno orodje za preverjanje, ali so bile vse sledene spremembe odstranjene iz dokumenta, tako da so prikazane drugim, ki si morda ogledajo vaš dokument. V razdelku s povzetkom na vrhu podokna za pregledovanje je prikazano točno število prikazanih sledenih sprememb in pripomb, ki so ostale v vašem dokumentu.

Podokno za pregledovanje omogoča tudi pregled dolgih komentarjev, ki se ne prilegajo v oblaček komentarjev.

Opomba

Podokno za pregledovanje, za razliko od dokumenta ali oblačkov s komentarji, ni najboljše orodje za spreminjanje dokumenta. Namesto brisanja besedila ali pripomb oz. vnašanja sprememb v podokno za branje, naredite vse spremembe urejanja neposredno v dokumentu. Spremembe si boste lahko nato ogledali v podoknu za pregledovanje.

Pomembno

Komentarji niso več del funkcije »Sledi spremembam«.