Cilj vodenja projektov: Ustvarjanje novega načrta projekta v namizni različici Projecta

Ko zaključite začetno fazo razmišljanja o ciljih projekta, je čas, da ustvarite načrt.
Ko začnete nov načrt, dodate opravila in jih učinkovito organizirate tako, da končni datum projekta nastopi čim prej.
Več člankov v tej seriji vodnikov z navodili za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid Projecta.

Namigi za projektno vodenje pred zagonom . . .

• Prepričajte se, da začenjate na pravem mestu. Če ste na začetku procesa načrtovanja, morda sploh ne želite uporabiti Projecta. Morda imate preprost seznam na SharePointovem mestu, v Excelu ali na kosu papirja. Preden zaženete Project in začnete sestavljati načrt, dajte te zamisli v skupno rabo z drugimi osebami. Preberite več o zgodnjih stopnjah načrtovanja projekta.
• Prepričajte se, da veste, kaj je projekt in kaj ni. V zgodnjih fazah ustvarjanja projekta morda ne bo dovolj jasen ali pa bo preširša opredeljena. Tukaj je nekaj primerov, ki vam bodo pomagali natančneje opredeliti cilje projekta. |Preširša opredeljena projekta|Projekti, določeni z večjo jasnostjo| |:--- |:--- | |Zmanjšajte režijske stroške|
  • Projekt nadgradnje tovarne za proizvodnjo za povečanje učinkovitosti.
  • Projekt iskanja tovarne za vzdrževanje, ki je bližje prostorom tovarne za proizvodnjo.
  | |Zmanjšanje tveganja konkurence|
  • Projekt zamenjave varnostne programske opreme.
  • Projekt novačenja strokovnjakov za tveganje iz sorodne panoge.
  |
• V redu, vsi so kupili vašo dobro idejo. Kako naprej? Zaženite Microsoft Project in začnite. Dodajte opravila, organizirajte jih v oris in sestavite koledar projekta, da določite delovne ure. Na tej točki lahko že začnete dodajati osebe, vendar to običajno naredite pozneje. Preberite več o dodajanju oseb projektu.

1. korak: ustvarjanje novega projekta

Možnosti	Opis
Ustvarjanje novega projekta iz predloge	Naj bo osnova za nov projekt predloga, ki ima vnaprej izpolnjena opravila, podobna vašim. Veliko teh predlog so ustvarili strokovnjaki s področja, da vam olajšajo začetek.
Ustvarjanje novega projekta z ničle	Začnite s popolnoma prazno osnovo, nato pa začnite dodajati opravila, osebe in druge informacije o načrtu.
Odpiranje obstoječega projekta	Odprite projekt, ki ste ga že nastavili, in naj bo to osnova za vaš trenuten projekt.
Odpiranje projekta, ustvarjenega v prejšnji različici	Odprite projekt, ki ste ga ustvarili v prejšnji različici Projecta.

Na vrh strani

2. korak: dodajanje opravil

Možnosti	Opis
Dodajanje novih opravil	Dodajte opravila v načrt, da razdelite delo na manjše, lažje obvladljive dele.
Nastavitev dolžine trajanja opravila	Nastavite časovni okvir (ali koledarski čas) za opravilo. Vnesete lahko število ali pa le vnesete vrednost ograde za trajanje, na primer »Še ni določeno« ali »Najprej govori z Melito«.
Nastavitev količine dela, ki ga osebe izvajajo v opravilih	Nastavite količino časa (ali človeške ure), v katerem mora biti opravilo dokončano. To je količina časa, ne glede na število oseb, ki dela na opravilu.
Uvoz Excelovih podatkov v Project	Če ste opravila pripravili v Excelu, jih lahko iz Excela kopirate v Project. Project bo obdržal oblikovanje in organizacijsko strukturo seznama opravil.
Dodajanje mejnika	Konec večjih delov ali faz projekta lahko označite z mejniki, s katerimi lahko pri večjih dostavah pokažete napredovanje.
Deaktiviranje opravila namesto brisanja	Opravilo lahko prekličete, vendar ohranite zapis o njem v načrtu projekta. To je učinkovit način, s katerim lahko preverite, kako bi lahko spremembe vplivale na projekt.

Na vrh strani

3. korak: organizacija opravil

Možnosti	Opis
Povezovanje opravil v projektu	Povežite opravili v projektu, če želite prikazati njuno relacijo (imenovano tudi odvisnost opravil). Povezana opravila prikazujejo odvisnosti opravil. Ko se eno opravilo spremeni, se spremeni tudi drugo.
Oris opravil v podopravilih in nalogah s povzetkom	Pokažite hierarhijo opravil tako, da ustvarite oris z gumboma »Zamik« in »Primik«.
Razdelitev opravila	Ko pride do prekinitev opravila, ga lahko razdelite v odseke, da prikažete, kdaj se konča in začne.
Ustvarjanje kod SČD	S kodami strukturirane členitve dela (ali SČD) številčno orišete opravila tako, da se delo ujema z računovodskimi praksami podjetja.
Načrtovanje od zgoraj navzdol	Najprej nastavite glavne stopnje in jih nato razčlenite v posamezna opravila.
Kako Project načrtuje opravila: v zakulisju	Preberite več o tem, kako Project deluje z opravili, ter o relacijami med njimi, da lahko izračunate načrt.

Na vrh strani

4. korak: nastavitev koledarjev projekta

Možnosti	Opis
Nastavitev delovnih dni za vse sodelujoče v projektu	Nastavite standardne delovne dni za vse, ki sodelujejo pri projektu, na primer od ponedeljka do petka od 8 h do 17 h.
Dodajanje praznikov in dopustov	Spremenite delovni razpored oseb tako, da dodate počitnice in dopuste.
Ustvarjanje koledarja le za eno opravilo	Določite delovni in nedelovni čas le za eno opravilo, na primer za računalniški postopek, ki se samodejno izvaja med 24-urnim načrtom z enodnevnim premorom za vzdrževanje.
Kako Project uporablja koledarje: ozadje	Preberite več o tem, kako koledarji virov in projekta delujejo vzajemno, da lahko Project izračuna načrt.

Na vrh strani

5. korak: shranjevanje in objava načrta

Možnosti	Opis
Shranjevanje projekta	Shranite lokalno kopijo projekta kot datoteko MPP.
Shranjevanje in objava projekta v programu Project Web App	Delo projekta lahko daste na voljo drugim uporabnikom v spletu v Project Web App.
Shranjevanje datoteke projekta kot datoteke PDF	Shranite projekt v obliki zapisa PDF, ki ga je mogoče prebrati z bralnikom PDF ali na spletni strani.

Vrnitev na Zemljevid Projecta