Sorodne teme
×
Hitro triaža mape »Prejeto« z Outlookom Mobile

To je ponedeljek zjutraj in imate le nekaj minut časa, da ne bi bilo na voljo. Odprete mapo »Prejeto« in poiščite 50 e-poštnih sporočil, ki obsegajo vse od nujnih zahtev strank do odobritev računov, ki bi jih raje pozneje spremljali. Z Outlookom se lahko z orodji osredotočite na najpomembnejše, s tem pa poskrbite, da bo organizacija z e-pošto hitra in učinkovita.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Podrobnosti

Z Outlookom ohranite mapo »Prejeto« organizirano tako, kot želite. Najpomembnejša e-poštna sporočila so na voljo v mapi »Prejeto« v fokusu, druga, kot so glasila in oglasi, pa so le zavihek v mapi »Prejeto« z drugo pošto.

Z Outlookom lahko hitro odložite e-poštna sporočila, ki bi se jih raje lotiti ob drugem času. Nastavite dejanja podrsljaja, da načrtujete nenujno sporočilo, da se znova prikaže v mapi »Prejeto«, ko je to priročno za vas – danes, jutri ali naslednji teden. Izberete lahko tudi možnosti za brisanje, arhiviranje, označevanje/unflag, označevanje prebranih/neprebranih e-poštnih sporočil ali premikanje e-poštnih sporočil po potrebi.

Če želite, da bodo e-poštna sporočila s pomembnimi elementi za dejanja opazili, lahko uporabite @mentions. Če vnesete simbol @ in nato ime sodelavca, samodejno označi njegovo ime v telesu sporočila in ga dodate v vrstico Za e-poštnega sporočila. Poleg tega bodo ob prejemu vašega e-poštnega sporočila za prejemnika označena @ omenjena sporočila, tako da bodo vedeli, da morate ukrepati. Če želite še bolj poenostaviti triaža mape »Prejeto«, lahko filtrirate sporočila tako, da so prikazana le e@mention sporočila, ki ste jih prikazali , ali preprosto poiščite e-poštna sporočila, @mention vas.

Oznake

  • Razvrstite sporočila z mapo »Prejeto« v fokusu in ostanite na očeh najpomembnejše.

  • Načrtujte e-poštna sporočila za nadaljnje spremljanje in jih nato znova prikažete v mapi »Prejeto« po vaši izbiri.

  • Nastavite možnosti podrsljaja za hitro brisanje, arhiviranje, označevanje/unflag, označevanje prebranih/neprebranih e-poštnih sporočil ali premikanje e-poštnih sporočil.

  • S @mentions filtrirajte ali poiščite e-poštna sporočila, ki so najpomembnejša za odgovor.

Več informacij 

 Outlook za iOS in Android

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja

Oglejte si izobraževanje >

Prvi dobite nove funkcije

Pridruži se Microsoftu programa Insider >

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×