Opomba
Če koraki na tem zavihku »Novi Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični zavihek Outlook in upoštevajte ta navodila.
Dostop brez povezave v novem Outlooku za Windows
Novi Outlook za Windows lahko uporabljate tudi takrat, ko nimate vzpostavljene internetne povezave, tako da omogočite dostop brez povezave. Ko je ta možnost vklopljena, novi Outlook za Windows shranjuje kopijo vaših e-poštnih sporočil, dogodkov koledarja in ljudi (prej stikov) v vašo napravo, kar vam omogoča dostop do teh elementov, ko nimate vzpostavljene povezave, in izboljšano učinkovitost delovanja, ko ste povezani s spletom.
Vaše nastavitve brez povezave določajo, kateri elementi bodo shranjeni v napravi in kako dolgo. Če jih želite nastaviti, pojdite v razdelek spodaj Posodabljanje nastavitev brez povezave. Ko spet vzpostavite povezavo, novi Outlook za Windows samodejno posodobi elemente, ki so bili shranjeni v vaši napravi.
Opomba
Za poslovne uporabnike lahko aplikacija People poleg podrobnosti, ki jih dodate ali uredite za vsak stik, vključuje tudi podatke o profilu podjetja.
Kaj lahko naredim, ko sem brez povezave v novem Outlooku?
Večina dejanj, ki jih izvedete s povezavo, je na voljo tudi brez povezave. Ti med drugim vključujejo:
Berite, upravljajte in si oglejte Outlookove elemente:
- Branje e-poštnih sporočil
- Ogled prilog in slik v vrstici
- Ustvarjanje in shranjevanje novih osnutkov e-pošte
- Dodajanje prilog in slik v vrstici v osnutke e-pošte
- Pošlji nova sporočila v mapo »Odpošlji«
- Odgovarjanje na e-pošto in posredovanje e-pošte
- Iskanje e-poštnih sporočil
- Ustvarjanje, preimenovanje, premikanje in brisanje map
- Ogled iskalnih map
- Ogled nabiralnikov v skupni rabi, ki so bili dodani kot računi
- Ogled koledarjev in dogodkov
- Ogled oseb (prej stikov)
Izvajanje dejanj v zvezi z e-poštnimi sporočili:
- Arhiviranje
- Kategoriziranje
- Kopiraj v mapo
- Izbriši
- Označevanje z zastavico/odstranjevanje zastavice
- Prezri
- Označi kot prebrano/neprebrano
- Premakni v mapo »V fokusu/Drugo«
- Premikanje v mapo
- Pripni
- Prijavi neželeno/želeno
- Prijavite lažno predstavljanje
- Odgovarjanje na povabila na srečanja
- Dremež
Oglejte si in posodobite nastavitve:
- Outlook – vizitka
- Samodejni odgovori
- Kategorije
- E-poštni računi
- Pogled oseb
Če želite početi kaj, kar ni na voljo v načinu brez povezave, se bo prikazalo sporočilo o napaki ali pa bodo izvedene spremembe povrnjene na tisto, kar ste prej shranili.
Posodobite nastavitve brez povezave v novem Outlooku
Posodobite te nastavitve, če želite izbrati, katere mape želite shraniti in koliko dni naj bodo elementi shranjeni. Če imate več računov, izberite račun, za katerega želite uporabiti nastavitve:
Izberite mape, ki jih želite shraniti lokalno:
- Izberite »Nastavitve>splošnih> mapbrez povezave>«, ki jih želite shraniti.
- Na spustnem seznamu izberite »Privzeto« (mapa »Prejeto«, »Poslano«, »Osnutki«, »Arhiviranje«, »Izbrisano« in »Dremno«), »Privzeto« in »Priljubljeno « (privzeto), » Priljubljeno« in »Nedavno uporabljeno«.
Izberite število dni za lokalno shranjevanje e-poštnih sporočil:
- Izberite »Nastavitve>« Splošno> brezpovezave>Dnevi e-pošte za shranjevanje.
- Na spustnem seznamu izberite 7, 30 (to je privzeta vrednost), 90 ali 180 dni e-pošte, ki jo želite shraniti.
Pomembno
Glede na količino razpoložljivega prostora v napravi bo shranjenih manj elementov ali pa bo dostop brez povezave onemogočen, odvisno od tega, koliko prostora je na voljo v vaši napravi.
Vklop ali izklop dostopa brez povezave v novem Outlooku
Način brez povezave je v novem Outlooku za Windows privzeto vklopljen. Če ga želite izklopiti ali vklopiti, naredite to:
- Izberite »Nastavitve>Splošno brez>povezave«.
- Izberite preklopni gumb »Omogoči e-pošto, koledar in osebe brez povezave«, če želite vklopiti ali izklopiti dostop brez povezave.
- Izberite Shrani.
Kaj moram še vedeti o delu brez povezave v novem Outlooku?
Spodaj navedene možnosti trenutno niso na voljo brez povezave, vendar jih načrtujemo vključiti v prihodnje posodobitve:
- Ustvarjanje, posodabljanje in brisanje dogodkov koledarja (en dogodek) (ciljana izdaja)
- Spreminjanje razvrščanja za e-poštna sporočila
- Ogled mape »Prejeto« (ko je omogočena mapa »Prejeto« v fokusu)
- Ogled in posodobitev nastavitev za obvestila, podpise in koledarje
Druge zmogljivosti, ki niso na voljo pri delu brez povezave:
- Ogled map v skupni rabi
- Ogled e-poštnih in koledarskih skupin
- Ogled priljubljenih oseb, kategorij in iskalnih map
- Ustvarjanje, posodabljanje in brisanje oseb (prej uporabljenih stikov)
- Ogled celotnega globalnega seznama naslovov
- Namestitev ali uporaba Outlookovih dodatkov (če želite več informacij, pojdite na razdelek »Razpoložljivost dodatka brez povezave« v Uporaba dodatkov v Outlooku)
Vodena podpora v brskalniku lahko zagotovi digitalne rešitve za težave z Officeom
Preklapljanje med delom brez povezave in delom s povezavo v klasičnem Outlooku
- Izberite Pošlji/prejmi>delo brez povezave.
Ko Outlook preklopi med delom s povezavo in brez povezave v klasičnem Outlooku, se spremenijo vsi e-poštni računi.
Delo brez povezave veste po tem, da je na traku označena možnost »delo brez povezave « ali če se v vrstici stanja na dnu klasičnega Outlookovega okna prikaže možnost »Delo brez povezave «.
Ko želite spet delati s povezavo, izberite Pošlji/prejmi>delo brez povezave. Besedilo gumba se ne spremeni, vendar je označeno le, ko delate brez povezave. Ko delate s povezavo, v vrstici stanja ni več mogoče delati brez povezave.
Spremenite količino pošte v načinu brez povezave v klasičnem Outlooku
- IzberiteNastavitve> računa datoteke>Nastavitve računa.
- Izberite račun za Exchange ali Microsoft 365 in nato izberite »Spremeni«.
- V razdelku Nastavitve brez povezave premaknite drsnik do želene vrednosti za čas, npr. do Vse, 12 mesecev, 6 mesecev, 3 meseci ali 1 mesec.
Opomba
Če uporabljate Outlook 2016, lahko izberete tudi časovno obdobje, ki samo 3 dni.
Če na primer premaknete drsnik do možnosti 3 meseci, bo z datoteko Offline Outlook Data (.ost) iz strežnika Exchange sinhronizirana le pošta iz preteklih treh mesecev. Elementi, starejši od 3 mesecev, se nahajajo le v nabiralniku v strežniku. To nastavitev lahko kadar koli spremenite.
Predpomnjeni Exchangeev način, ki prenese kopijo vaših sporočil, mora biti vklopljen. Če uporabljate Outlook z računom za Microsoft 365, priporočamo, da uporabite predpomnjeni Exchangeev način.
Outlook privzeto konfigurira račune za Exchange in Microsoft 365 tako, da sinhronizira le 12 mesecev e-pošte.
Spreminjanje količine podatkov za sinhronizacijo lahko vpliva na čas, potreben za odpiranje Outlooka, in na količino prostora za shranjevanje, ki ga Outlook porabi v računalniku. Če delate v okolju navideznega namizja, priporočamo, da sinhronizirate le en mesec podatkov.
Sporočila o stanju v klasičnem Outlooku
Kako veste, kdaj delate v Outlooku brez povezave ali s povezavo? To vam povejo vizualni namigi, na primer vrstica stanja na dnu Outlookovega okna. Če je prikazan kateri koli od teh indikatorjev stanja, pomeni, da ima Outlook vzpostavljeno povezavo z vašim poštnim strežnikom.
« ali 
Dokler ne vzpostavite povezave, ne morete pošiljati ali prejemati e-pošte.
Stanje: Delo brez povezave
Delo brez povezave običajno poteka po lastni izbiri. S preprostim postopkom se lahko vrnete v način dela s povezavo.
- V klasičnem Outlooku na zavihku »Pošlji/Prejmi « izberite »Delo brez povezave «, da znova vzpostavite povezavo.
Opomba
- Če je ozadje gumba za »delo brez povezave« osenčeno (kot je prikazano na zgornji sliki), nimate vzpostavljene povezave. Če je ozadje jasno, je povezava vzpostavljena.
- Če nimate gumba za »delo brez povezave« in je vaš e-poštni račun račun strežnika Microsoft Exchange Server ali račun storitve Microsoft 365, je morda izklopljena funkcija »Predpomnjeni način strežnika Exchange«. Če želite spremeniti to nastavitev, upoštevajte navodila v razdelku Vklop predpomnjenega Exchangeevega načina . Ali pa se obrnite na osebo, ki upravlja Exchangeev strežnik za vašo organizacijo.
Priporočamo, da s storitvijo Microsoft 365 račun vedno vklopite predpomnjeni Exchangeev način.
Stanje: Povezava je prekinjena
Obstaja več razlogov, zakaj nimate vzpostavljene povezave s klasičnim Outlookom. V nadaljevanju je opisanih le nekaj primerov nekaterih mogočih vzrokov.
- Če vaša internetna povezava deluje, imate morda težavo s poštnim strežnikom.
- Če se s spletnega mesta lahko vpišete v e-pošto – na primer http://outlook.com – preverite, ali lahko na ta način pošiljate in prejemate e-poštna sporočila. Če e-pošta ne deluje na spletnem mestu, se za pomoč obrnite na tehnično podporo pri svojem ponudniku e-poštnih storitev.
- Če lahko s spletnega mesta pošiljate in prejemate e-pošto, e-poštni strežnik deluje pravilno. Morda boste morali posodobiti svoj računalnik ali pa so za težavo krive nastavitve račune.
Namigi za ponovno vzpostavitev povezave s klasičnim Outlookom
Tukaj je nekaj predlaganih načinov, kako lahko znova vzpostavite povezavo s klasičnim Outlookom.
Ponastavitev stanja dela brez povezave
- Na zavihku » Pošiljanje/prejemanje « izberite »Delo brez povezave« in preverite vrstico stanja. Če je stanje prikazano kot delo brez povezave, ponavljajte dejanje, dokler se stanje ne spremeni v vzpostavljeno povezavo.
Opomba
- Ko Outlook ni povezan, se lahko elementi, ki ste jih izbrisali iz Exchangea, znova pojavijo, ko se Outlook znova poveže s povezavo.
To se lahko zgodi, ko (1) je element na strani strežnika trajno izbrisan in (2) je isti element na strani odjemalca premaknjen v drugo mapo (vključno z izbrisanimi elementi) v času odjemalske nepovezave.
Ko Outlook znova vzpostavi povezavo s povezavo, se lokalna kopija znova sinhronizira z novo mapo.
V tem scenariju je dejanje strežnika uspešno dokončano. Tudi dejanje odjemalca je uspešno dokončano. Končni uporabnik doživlja to kot ponovno pojavitev elementa. V tem scenariju je predpomnilnik brez povezave vir resnice za Outlook. Ponovna sinhronizacija z nabiralnikom je v tem scenariju pričakovano vedenje.
- Če se Outlook izvaja v predpomnjenem načinu, se lahko zgodi podobno, če so hkrati izvedena sporna dejanja v odjemalcu in strežniku. Outlook poskuša sinhronizirati premik elementa, vendar je element v strežniku že izbrisan, zato se element ne premakne, ampak se znova ustvari v ciljni mapi v strežniku.
Preveri, ali so na voljo posodobitve
Preberite temo o preverjanju, ali so na voljo posodobitve , in namestite vse zahtevane posodobitve.
Ustvarjanje novega profila
Če želite odpraviti možnost, da pride do napake v vašem trenutnem Outlookovem profilu, ustvarite nov profil. Če klasični Outlook odprete z novim profilom in program še vedno nima vzpostavljene povezave, poskusite odstraniti svoj račun in ga nato znova dodati.
- Če želite odstraniti e-poštni račun, upoštevajte navodila za odstranitev ali brisanje e-poštnega računa iz klasične aplikacije Outlook za Windows
- V nadaljevanju znova sledite korakom za dodajanje računa .
Sorodni članki
Spreminjanje nastavitev pošiljanja in prejemanja pri delu brez povezave v klasičnem Outlooku
