Dodajanje, urejanje in odstranjevanje članov skupin v Outlooku

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Novi Outlook za Windows Outlook Web App

Ko bodo projekti prihajali in odhajali, bodo tudi člani vaše skupine. Nedvomno boste morali dodajati in odstranjevati člane skozi življenje skupine; Morda boste morali celo dodati ali odstraniti lastnike skupin.

Vsak član skupine lahko povabi druge v skupino, vendar jih lahko odstrani le lastnik skupine. Lastnik skupine je običajno oseba, ki je ustvarila skupino, vendar lahko tudi drugim dodelimo to vlogo. Priporočljivo je, da imajo skupine vsaj dva lastnika, če eden od njih ni na voljo.

Izberite zavihek, ki ustreza vaši različici Outlooka, če želite uporabiti navodila za dodajanje in odstranjevanje članov, vključno z gostujočimi člani.

Iščete informacije o seznamih stikov? Oglejte si Ustvarjanje, urejanje ali brisanje seznama stikov (ali skupine stikov) v aplikaciji Outlook.

Opomba

Številne funkcije v novem Outlooku za Windows delujejo enako ali podobno kot Outlook v spletu. Če vas zanima preizkus nove izkušnje, si oglejte Uvod v nov Outlook za Windows.

Dodajanje člana  |  Imenovanje člana za lastnika  |  Odstrani člana  |  Dodaj gosta

Opomba

Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365. 

Dodajanje članov v skupino v novem Outlooku

  1. V novem Outlooku lahko skupine poiščete na dva načina:

    1. Izberite Skupina skupin v vrstici aplikacij na levi strani okna. 
    2. Na seznamu map nabiralnika izberite Pojdi na skupine
      Na seznamu map izberite Pojdi v nove skupine ali Pojdi v skupine
  2. V levem podoknu v razdelku Skupine izberite skupino, ki ji želite povabiti osebe, da se ji pridružijo.

  3. Pod imenom skupine izberite besedilo, ki prikazuje število članov.

  4. Izberite Dodaj prijateljeDodaj člane.

Spreminjanje člana kot lastnika skupine v novem Outlooku

Dobro je, da imate vsaj dva lastnika skupine, če eden od njiju v nekem trenutku zapusti skupino.

  1. Izberite Skupina skupin v vrstici aplikacij na levi strani okna.
  2. Pod imenom skupine izberite besedilo, ki prikazuje število članov.
  3. Zraven osebe, ki jo želite narediti za lastnika, izberite puščico ob možnosti Član.
    Posnetek zaslona puščice ob možnosti Member
  4. V spustnem meniju izberite Lastnik.

Odstranjevanje članov iz skupine v novem Outlooku

  1. Izberite Skupina skupin v vrstici aplikacij na levi strani okna.
  2. Pod imenom skupine izberite besedilo, ki prikazuje število članov.
  3. Zraven osebe, ki jo želite odstraniti, izberite ikono Odstrani iz skupine.
    Posnetek zaslona gumba »Odstrani iz skupine«
  4. Za potrditev kliknite Da.

Dodajanje gosta v skupino v novem Outlooku

Lastniki skupin lahko v skupino dodajo goste – osebe zunaj svoje organizacije. Gostje imajo lahko poljuben e-poštni naslov, njihov e-poštni račun pa je lahko službeni, osebni ali šolski račun. Ko je gost povabljen, da se pridruži skupini, prejme pozdravno e-poštno sporočilo, ki vključuje nekaj informacij o skupini in o tem, kaj lahko pričakuje zdaj, ko je član.

Preberite več o dodajanju gostov v Skupine storitve Microsoft 365.

  1. Izberite Skupina skupin v vrstici aplikacij na levi strani okna.
  2. V levem podoknu v razdelku Skupine izberite skupino, ki ji želite povabiti osebe, da se ji pridružijo.
  3. Pod imenom skupine izberite besedilo, ki prikazuje število članov.
  4. Izberite Dodaj prijateljeDodaj člane.
  5. Vnesite e-poštni naslov osebe zunaj organizacije, ki jo želite dodati kot gosta. 
  6. Izberite Dodaj.

Glejte tudi

Nova izkušnja Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku

Ustvarite skupino v Outlooku

Dodajanje gostov v Skupine storitve Microsoft 365

Pridruževanje, zapuščanje ali spremljanje skupin v Outlooku

Pošljite e-poštno sporočilo skupini v Outlooku

Načrtujte dogodek v koledarju skupine v Outlooku

Uporaba datotek v skupni rabi s skupino Microsoft 365 v Outlooku

Urejanje ali brisanje skupine Microsoft 365 v Outlooku

Uporaba Skupine storitve Microsoft 365 kot gost

Gostje ne prejemajo e-poštnih sporočil skupine Microsoft 365