Pridruževanje, zapuščanje ali spremljanje skupin v Outlooku

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Novi Outlook za Windows Outlook v spletu za Exchange Server 2016

Ko se pridružite skupini, pridobite dostop do nabiralnika skupine in koledarja skupine. Če je skupina povezana s službenim ali šolskim računom z upravičeno naročnino na Microsoft 365, pridobite tudi dostop do OneNotovega zvezka in spletnega mesta skupine. Dovoljenja so poskrbljena samodejno, zato vam ni treba skrbeti, da boste zamudili srečanje ali pogovor.

Ko se pridružite skupini, boste prejeli pozdravno sporočilo s pomembnimi informacijami in povezavami, ki vam bodo pomagale začeti. Če je skupina javna, boste sporočilo prejeli takoj. Če je skupina zasebna, boste pozdravno sporočilo prejeli po odobritvi lastnika skupine.

Če ste nenadoma začeli prejemati e-poštna sporočila iz skupine v Outlooku, se morda sprašujete, kako ste bili dodani v to skupino in kako lahko zapustite skupino. Ko ste bili dodani, bi morali prejeti pozdravno e-poštno sporočilo z obvestilom o skupini, vključno s tem, kdo vas je dodal. E-pošta je morda prenesena v mapo z neželeno pošto ali neželeno pošto.

Ko poiščete pozdravno sporočilo, boste odkrili, kdo vas je dodal, za kaj gre v skupini, in našli boste povezavo za zapustitev skupine, če ne želite biti član.

Pozdravno sporočilo skupine Outlook.com z imenom osebe, ki vas je dodala v skupino, in povezavo Zapusti skupino na dnu sporočila.

Pridružitev skupini  |  Zapustite skupino  |  Spremljanje skupine

Pridružite se skupini v novem Outlooku

  1. V vrstici za krmarjenje izberite ikono SkupineSkupine.
  2. Na zavihku Osnova skupine izberite Odkrijte skupine.
  3. V iskalno polje vnesite ime skupine ali se pomaknite po seznamu, da poiščete želeno skupino.
  4. Izberite Pridruži se ali Zahtevaj za pridružitev.
  5. Če je skupina zasebna, bo lastniku skupine poslana zahteva, ki jo lahko sprejme ali zavrne.

Zapustite skupino v novem Outlooku

Če ste bili dodani v skupino, jo lahko kadar koli zapustite. 

Opomba

  • Če ste zadnji lastnik skupine in zapustite skupino, bodo drugi člani obveščeni, podatki in vsebina skupine pa bodo izbrisani v 30 dneh.
  • Če želite, da se skupina nadaljuje tudi po vašem odhodu, morate pred zapustitvijo skupine postaviti nekoga drugega (ali še bolje, dve osebi) za lastnika skupine. Če želite izvedeti, kako člana spremenite v lastnika, glejte Ustvarjanje skupine Microsoft 365 v Outlooku.
  1. V vrstici za krmarjenje izberite ikono SkupineSkupine.

  2. Na zavihku Osnova skupine izberite kartico skupine.

  3. Izberite Nastavitve skupine .

  4. Izberite Zapusti skupino.

    Na plošči »Nastavitve skupine« izberite nastavitve spremljanja ali izberite »Zapusti«

Spremljanje skupine v novem Outlooku

Ko postanete član skupine, bodo nastavitve spremljanja določile, koliko skupinskih e-poštnih sporočil boste prejeli v osebni nabiralnik.

Ko spremljate skupino, so vsa e-poštna sporočila in povabila na srečanje poslana neposredno v vaš nabiralnik. Vendar so shranjeni tudi v mapi skupine. Zato ne skrbite, da boste nekaj pomotoma izbrisali ali ustvarili pravilo za premikanje pošte iz mape »Prejeto« v zasebno mapo. Ko jo preberete, jo izbrišite iz mape »Prejeto« in vedite, da je kopija še vedno varno shranjena v mapi skupine, ki jo je mogoče iskati; Pravzaprav so vsa sporočila od začetka skupine shranjena v mapi Skupina. Tudi če na začetku niste bili član, boste videli celotno zgodovino, ko se pridružite.

  1. V vrstici za krmarjenje izberite ikono SkupineSkupine.

  2. Na zavihku Osnova skupine izberite kartico skupine.
     

    Namig

    Izberite celoten (ali prazen prostor) kartice skupine za dostop do domače strani te skupine. Ko izberete ime skupine ali ikone, boste dostopali do različnih funkcij.

    Kartica skupine prikazuje ime skupine, število članov in ima ikone za e-pošto, datoteke, koledar in člane.

  3. Na spustnem seznamu izberite nastavitve spremljanja.

    Na spustnem seznamu bodo prikazane možnosti spremljanja: spremljajte v mapi »Prejeto«, sledite samo določenim e-poštnim sporočilom v mapi »Prejeto« ali prenehajte spremljati v mapi »Prejeto«.

Glejte tudi

Nova izkušnja Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje članov skupine v Outlooku

Dodajanje gostov v Skupine storitve Microsoft 365

Pridružite se skupinam v Outlooku, jih zapustite ali jih spremljajte

Pošiljanje e-pošte skupini v Outlooku

Načrtovanje dogodka v koledarju skupine v Outlooku

Uporaba datotek v skupni rabi s skupino Microsoft 365 v Outlooku

Urejanje ali brisanje skupine v Outlooku

Uporabite Skupine storitve Microsoft 365 kot gost

Gostje ne prejemajo e-poštnih sporočil skupine Microsoft 365