Uporaba koledarja skupine v Outlooku za načrtovanje in urejanje dogodkov

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Novi Outlook za Windows Outlook Web App

Vsaka skupina Microsoft 365 ima koledar v skupni rabi, kjer lahko vi in vsi člani skupine načrtujete, urejate in si ogledate prihajajoče dogodke. 

V osebni koledar lahko dodate tudi skupinske dogodke ali ustvarite skupinske dogodke v osebnem koledarju, da drugim preprečite, da bi jih spremenili.

Odpiranje koledarja  |  Dodajanje dogodka  |  Urejanje dogodka  |  Oglejte si, kdo se udeležuje  |  Prekliči  |  Dodajanje v koledar

Odpiranje koledarja skupine v novem Outlooku

  1. Izberite Calendar, da odprete Calendar.
  2. Na seznamu map v razdelku Skupine izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.
  3. Izberite Dan, Teden, Delovni teden ali Mesec , da spremenite pogled koledarja.

Dodajanje dogodka v koledar skupine v novem Outlooku

Dodajanje dogodka v koledar skupine je zelo podobno dodajanju dogodka v osebni koledar. Ko ustvarite dogodek v koledarju skupine, je dogodek prikazan tako, kot da ga je pripravila skupina. Samodejno ste dodani kot udeleženec in dogodek je dodan v vaš osebni koledar.

  1. V oknu koledarja skupine izberite čas, ko boste načrtovali dogodek.

  2. V zgornji vrstici okna dogodka izberite skupino, s katero želite načrtovati dogodek.

    V spustnem meniju izberite skupino, da načrtujete dogodek v tem koledarju.

  3. V okno dogodka vnesite naslov, lokacijo in končni čas dogodka. Če želite urediti več možnosti dogodka, izberite Več možnosti.

  4. Povabila na srečanje privzeto niso poslana v mapo »Prejeto« vseh članov v skupini. Če želite povabiti skupino, jo dodajte na seznam udeležencev. Če niste vnesli udeležencev, se prikaže sporočilo, da povabilo ne bo poslano članom skupine, razen če jih povabite. Izberite gumb Povabi člane , da jih samodejno povabite.

  5. Izberite Shrani.

Ali želite v koledar skupine dodati dopust ali čas odsotnosti?

Urejanje dogodka v koledarju skupine v novem Outlooku

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.
  2. Naredite želene spremembe in izberite Pošlji.

Oglejte si, kdo se udeležuje vašega skupinskega dogodka v novem Outlooku

E-poštna obvestila, kot so »Sprejmi«, »Pogojno« in »Zavrni«, motijo in lahko zapolnijo mapo »Prejeto«. Ko za načrtovanje dogodka uporabite koledar skupine, lahko preprosto dobite hiter ogled o tem, kdo prihaja, kdo ne in kdo se še ni odzval.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.
  2. V razdelku Sledenje udeležencem> si oglejte stanje (Sprejeto, Brez odgovora, Pogojno, Zavrnjeno) pod imenom vsakega povabljenega.

Preklic skupinskega dogodka v novem Outlooku

Ko je dogodek ustvarjen v koledarju skupine, ga lahko prekliče kdor koli v skupini.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.
  2. Kliknite Prekliči in izberite ustrezno možnost preklica.

Dodajanje skupinskega dogodka v osebni koledar v novem Outlooku

Ko ustvarite dogodek v svojem koledarju, ste odgovorni za urejanje ali preklic dogodka, v nasprotju z dogodki, ustvarjenimi v koledarju skupine, ki ga lahko ureja ali izbriše kdorkoli v skupini.

  1. Odprite koledar (ne koledarja skupine).
  2. Izberite čas, ko boste načrtovali srečanje ali dogodek.
  3. Vnesite naslov srečanja, lokacijo in podrobnosti srečanja.
  4. V polje Povabi udeležence vnesite ime skupine, ki jo želite povabiti.
  5. Izberite Pošlji.

Glejte tudi

Nova izkušnja Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku

Ustvarite skupino v Outlooku

Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje članov skupine v Outlooku

Dodajanje gostov v Skupine storitve Microsoft 365

Pridruževanje, zapuščanje ali spremljanje skupin v Outlooku

Pošljite e-poštno sporočilo skupini v Outlooku

Uporaba datotek v skupni rabi s skupino Microsoft 365 v Outlooku

Urejanje ali brisanje skupine v Outlooku

Uporaba Skupine storitve Microsoft 365 kot gost

Gostje ne prejemajo e-poštnih sporočil skupine Microsoft 365