Uporabite funkcijo Poteki dela v storitvi Microsoft Teams za avtomatizacijo dejanja, ko nekdo pošlje SharePointov obrazec. Pošljite sporočilo v aplikaciji Teams, ustvarite opravilo v aplikaciji Planner, začnite odobritev ali pošljite e-poštno sporočilo z uporabo informacij iz odgovora na obrazec.
Workflows from a form
SharePointovi obrazci so ustvarjeni iz SharePointovih seznamov. Vsak stolpec seznama postane vprašanje v obrazcu. Nato se vsaka poslana vrstica shrani kot nova vrstica na seznamu. Z odgovori lahko sprožite potek dela in posredujete poslane informacije v nadaljnja dejanja.
Potek dela lahko uporabi odgovore iz obrazca, kot je naslov zahteve, opis ali povezava, kot dinamično vsebino v teh dejanjih.
Ustvarjanje poteka dela iz obrazca
Če želite začeti potek dela iz SharePointovega obrazca:
Ustvarite SharePointov seznam in obrazec.
Na levi strani aplikacije Teams izberite Poteki dela.
- Ne vidite funkcije Poteki dela? Izberite možnost Prikaži več aplikacij ... na levi strani aplikacije Teams za iskanje in izberite Poteki dela.
Izberite »Gradi od začetka«.
V začetnem meniju, ko izberete »Izberite, kaj zažene to«.
Izberite SharePoint>Obrazec je poslan.
Izberite SharePointovo mesto, seznam in obrazec.
- Če svojega spletnega mesta ne vidite na seznamu, izberite »Vnesite URL spletnega mesta « in prilepite URL spletnega mesta.
Izberite »Nato storite to, da v potek dela dodate dejanje«.
Izberite Shrani.
Opomba
Potek dela se morda ne bo sprožil pravilno, če je v SharePointovem obrazcu nastavljena pogojna logika ali če polje dovoljuje več vrednosti, na primer Choice in People.*
Dejanja poteka dela
Ko izberete sprožilec, izberite možnost v meniju » Nato naredi to«>v meniju Teams , da določite, kaj se zgodi, ko se potek dela zažene.
Dejanja lahko pošljejo obvestila, ustvarijo opravila, začnejo odobritve, posodabljajo SharePointovo vsebino ali izvajajo druge avtomatizirane korake z uporabo informacij iz predložitve obrazca.
Z dejanji v aplikaciji Teams lahko obvestite ljudi, daste informacije v skupno rabo ali upravljate članstvo v ekipah in kanalih.
| Dejanje | Uporabite, če želite |
|---|---|
| Pošiljanje sporočila v klepetu ali kanalu | Objavite sporočilo v določenem klepetu ali kanalu, ko je poslan obrazec. |
| Pošiljanje sporočila v klepetu osebam | Pošljite neposredno sporočilo v klepetu enemu ali več posameznikom. |
| Prejemanje zasebnih obvestil | Pošljite sebi osebno obvestilo. |
| Objava kartice v klepetu ali kanalu | Objavite obogateno vizitko z oblikovanimi informacijami in interaktivnimi gumbi. |
| Zasebno obveščanje osebe | Pošljite zasebno obvestilo določeni osebi. |
| Dodajanje člana v kanal | Dodajte osebo v kanal, ko so izpolnjeni določeni pogoji. |
| Pridružitev članu v kanal | Dodajanje osebe v kanal na podlagi podatkov o poteku dela. |
| Odstranjevanje neposrednega člana iz kanala | Odstranite nekoga iz kanala. |
| Dodajanje člana v oznako ekipe | Dodajte osebo v obstoječo oznako ekipe. |
| Dodajanje člana v skupino | Dodajte osebo v ekipo. |
| Odstranjevanje člana iz skupine | Odstranite osebo iz ekipe. |
| Odstranjevanje člana iz oznake ekipe | Odstranjevanje oseb iz oznake ekipe. |
| Pozovi posrednika v pogovoru | Pošljite informacije posredniku v pogovoru. |
| Poziv posredniku, naj odgovori v niti | Prosite posrednika, da odgovori v določeni niti pogovora. |
Številna dejanja podpirajo dinamično vsebino, ki omogoča vstavljanje odgovorov iz poslanega obrazca neposredno v sporočila, opravila, odobritve in druga dejanja poteka dela. Če si želite ogledati možnosti, izberite gumb Blisk strele.