Uporabite funkcijo Poteki dela iz sporočila v aplikaciji Teams

Preizkusite ga!

Zaženite, ustvarite in upravljajte poteke dela neposredno iz sporočila v aplikaciji Microsoft Teams. 

Zagon poteka dela

  1. Pomaknite se na sporočilo, za katerega želite nastaviti potek dela.

  2. Izberite več možnosti (...) ali z desno tipko miške kliknite sporočilo.

  3. Kliknite potek dela, ki ga želite zagnati. S tem odprete okno, kjer lahko pregledate ali prilagodite potek dela.

    Namig

    Če v prvem meniju ne vidite nastavljenega poteka dela, lahko izberete »Več dejanj« , da prikažete več potekov dela, ki jih lahko zaženete. 

  4. Nekateri poteki dela vas lahko pozovejo, da vnesete podrobnosti, kot so čas, prejemniki ali vsebina sporočila.

  5. Ko ste pripravljeni, izberite »Pošlji «, da zaženete potek dela.

Ustvarjanje poteka dela

  1. Pomaknite se na sporočilo, za katerega želite nastaviti potek dela.

  2. Izberite več možnosti (...) ali z desno tipko miške kliknite sporočilo.

  3. Izberite »Več dejanj«>Ustvari novo dejanje.

  4. Izberite, kako želite začeti. Na voljo imate tri preproste možnosti:

    1. Uporabite predlogo:

      1. Izberite predlogo v vrtiljaku na domači strani ali izberite Vse predloge , da prebrskate celoten katalog. Predloge lahko poiščete tudi z vrstico za iskanje, tako da vnesete nekaj ključnih besed.

    2. Gradite od začetka:

      1. V zgornjem desnem kotu izberite + Gradi od začetka . Izberite sprožilec (ki zažene potek dela) in dejanje (kaj potek dela naredi). Te lahko pozneje spremenite s puščicami spustnega seznama.

    3. Opišite svoj potek dela:

      1. V vrstico za iskanje vnesite kratek opis, na primer »Pošlji tedenski opomnik moji ekipi ob 9.00.« Nato za prilagoditev izberite potek dela, ki ga predlaga umetna inteligenca.

  5. Izpolnite obvezna polja in upoštevajte navodila.

  6. Ko ste pripravljeni, izberite » Shrani «, da ustvarite in aktivirate potek dela.

Ogled potekov dela

  1. Pomaknite se na sporočilo, za katerega želite nastaviti potek dela.

  2. Izberite več možnosti (...) ali z desno tipko miške kliknite sporočilo.

  3. Izberite »Več dejanj«>Ustvari novo dejanje.

  4. Odprite razdelek »Poteki dela« , da si ogledate poteke dela, ki ste jih ustvarili za klepet ali kanal.

    Namig

    Na vrhu razdelka lahko izberete filter »Vsi poteki dela «, če si želite ogledati vse poteke dela, ki ste jih ustvarili.

Upravljajte svoje poteke dela

  1. Pomaknite se na sporočilo, za katerega želite nastaviti potek dela.

  2. Izberite več možnosti (...) ali z desno tipko miške kliknite sporočilo.

  3. Izberite »Več dejanj«>Ustvari novo dejanje.

  4. Pomaknite se navzdol do razdelka »Vaši poteki dela « in poiščite potek dela, ki ga želite upravljati.

  5. Izberite »Več dejanj« (...) ali pa neposredno izberite potek dela, da odprete stran s podrobnostmi.

    1. Urejanje poteka dela

      1. Izberite »Uredi«, da posodobite sprožilce, dejanja ali katera koli polja. Ko končate, izberite »Shrani «, da uveljavite spremembe.

    2. Vklop ali izklop poteka dela

      1. Na strani s podrobnostmi ali v meniju »Več dejanj« izberite »Vklop « ali »Izklopi «, da omogočite ali onemogočite potek dela.

    3. Dodajanje ali odstranjevanje solastnikov

      1. Pomaknite se do razdelka » Lastniki « na strani s podrobnostmi. Vnesite ime, da dodate solastnika, ali izberite Odstrani ob obstoječem.

    4. Ogled ali brisanje poteka dela

      1. Izberite »Podrobnosti«, če si želite ogledati več informacij, ali izberite »Izbriši«, da jih trajno odstranite. Ko ste pozvani, potrdite brisanje.