Kao administrator zajednice možete da upravljate resursima u okviru zajednice, uključujući datoteke i veze.
Označavanje datoteke zajednice kao zvanične
Kao administrator zajednice, možete da učinite datoteku zvaničnom i izbrišete datoteke na stranici Files zajednice. Zvanične datoteke moraju biti uskladištene u Engage skladištu u oblaku (ne u sistemu SharePoint).
Ako datoteku učinite zvaničnom, poboljšavate njen rang u rezultatima pretrage i obaveštavate druge da je ovo ovlašćena verzija dokumenta. To takođe zaključava sadržaj tako da samo administratori (zajednica ili mreža) i vlasnik dokumenta mogu da uređuju sadržaj. Zvanični sadržaj se pojavljuje sa žutom zvezdicom na stranici Files.
- U zaglavlju zajednice izaberite stavku Files.
Bićete preusmereni na zajednicu u Engage na vebu. - Izaberite datoteku da biste je otvorili.
- Da biste zaključali promene, izaberite stavke "Označi kao zvanično" i "Zaključaj promene".
Ako želite da uklonite zvanični status datoteke, izaberite datoteku i izaberite stavku "Ukloni oznaku".
Brisanje datoteke
- Izaberite stavku Files, a zatim pronađite datoteku u usluzi Engage na vebu da biste je otvorili.
- Kliknite na dugme " Više radnji ".
- Izaberite stavku Izbriši.
Kačenje resursa na matičnu stranicu zajednice
Sa desne strane bilo koje zajednice nalazi se zakačeni odeljak koji sadrži važne veze. Svaki član zajednice takođe može da doda ili izbriše zakačeni resurs.
- Na matičnoj stranici zajednice, u odeljku " Zakačeno " kliknite na znak plus.
- Unesite vezu za prilaganje.
- Unesite naslov za vezu i kliknite na dugme "U redu". Veza će se pojaviti na dnu zakačenog odeljka.
Upravljajte Microsoft 365 resursima
Svaka Microsoft 365 povezana Viva Engage zajednica dolazi uz Microsoft 365 resurse.
Pristupite ovim resursima na ciljnoj stranici zajednice u odeljku sa desne strane.
Napomena
Ako se ovaj odeljak ne pojavljuje za određenu zajednicu, to znači da zajednica nije povezana grupa sa uslugom Microsoft 365. Samo javne zajednice i privatne zajednice navedene na spisku mogu se povezati.
SharePoint biblioteka dokumenata
SharePoint biblioteka dokumenata predstavlja centralno mesto gde zajednica čuva i skladišti datoteke.
Ako vaša organizacija skladišti Viva Engage datoteke u sistemu SharePoint, datoteke koje uskladištite u usluzi Viva Engage automatski se čuvaju tamo.
SharePoint lokacija
SharePoint lokacija je centralno spremište za informacije, veze i sadržaj za vašu zajednicu.
OneNote
Kreirajte i uredite deljenu OneNote beležnicu za zajednicu kako biste mogli da prikupljate ideje, istraživanja i informacije.
Planner
Microsoft Planner može da dodeli projektne zadatke članovima zajednice i da upravlja njima. Osoba koja prva u zajednici otvori Planner kreira plan, a zatim svako iz zajednice može da ga uređuje. Za više informacija pogledajte pomoć za Microsoft Planner.
Omogućavanje ili onemogućavanje modula "Resursi zajednice" i kartice "Files
Promene se mogu izvršiti u bilo kom trenutku bez uticaja na postojeće podatke. Ova fleksibilnost omogućava administratorima da prilagode utisak pri radu zajednice na osnovu trenutnih potreba i relevantnosti tih funkcija
- Idite na stranicu zajednice koju želite da prilagodite.
- Na stranici zajednice pronađite ikonu menija sa tri tačkice u gornjem desnom uglu.
- Kliknite na meni sa tri tačkice i sa padajuće liste izaberite stavku "Postavke ".
- Pomerite se nadole da biste pronašli preklopnike vidljivosti za resurse zajednice i karticu "Omogući Files. Obe funkcije su podrazumevano uključene i vidljive članovima zajednice.
- Da biste onemogućili bilo koju funkciju, isključite odgovarajući preklopnik.
- Da biste ponovo omogućili bilo koju funkciju, ponovo uključite preklopnik.
- Uverite se da su sve postavke sačuvane ako se to od vas zatraži (može se razlikovati u zavisnosti od sistema).