Sortiranje podataka u izvedenoj tabeli ili na izvedenom grafikonu

Primenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPad

Sortiranje podataka je korisno kada imate velike količine podataka u izvedenoj tabeli ili izvedenom grafikonu. Možete da sortirate po abecednom redosledu, od najviše ka najnižoj vrednosti ili od najniže ka najvišoj vrednosti. Sortiranje predstavlja jedan od načina da organizujete podatke kako biste lakše pronašli određene stavke za koje je potrebno više nadzora.

Pre sortiranja

Evo nekoliko stvari koje treba zapamtiti o sortiranju podataka:

  • Redosledi sortiranja se razlikuju u zavisnosti od postavke lokalnog standarda. Uverite se da na računaru imate odgovarajuću postavku lokalnog standarda u regionalnim postavkama ili regionalnim i jezičkim opcijama na kontrolnoj tabli. Informacije o promeni postavke lokalnog standarda potražite u sistemu pomoći za Windows.
  • Podaci koji imaju razmake na početku utiču na rezultate sortiranja. Da biste dobili optimalne rezultate, uklonite sve razmake na početku pre sortiranja podataka.
  • Nije moguće sortirate stavke teksta koje razlikuju mala i velika slova.
  • Nije moguće sortirati podatke po određenom formatu, na primer, po boji ćelije ili fonta. Nije moguće sortirati ni po indikatorima uslovnog oblikovanja, kao što su skupovi ikona.

Sortiranje oznaka redova ili kolona

  1. U izvedenoj tabeli izaberite strelicu pored ćelija "Oznake redova " i "Oznake kolona ".

  2. Izaberite polje u redu ili koloni koje želite da sortirate.

  3. Kliknite na strelicu za padajuću strelicu " na oznakama redova ili oznakama kolona, a zatim izaberite opciju sortiranja koju želite.

    Filter za oznake redova

  4. Da biste sortirali podatke po rastućem ili opadajućem redosledu, izaberite opciju "Sortiraj od A do Z " ili "Sortiraj od Ž do A".

    Dugmad za sortiranje

Stavke teksta će se sortirati po abecednom redosledu, brojevi će biti sortirani od najmanjeg ka najvećem (ili obrnuto), a datumi ili vremena biće sortirani od najstarijih ka najnovijim (ili obrnuto).

Sortiranje po koloni koja nema dugme sa strelicom

Možete da sortirate po pojedinačnim vrednostima ili međuvrednostima tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na ćeliju, odabrati stavku Sortiranje, a zatim odabrati metod sortiranja. Redosled sortiranja se primenjuje na sve ćelije na istom nivou u koloni koja sadrži ćeliju.

U dolenavedenom primeru, podaci u okviru nivoa kategorije (kaciga, putna torba) sortirani su abecednim redosledom, od A do Ž.

Podrazumevano sortiranje po oznakama redova

Da biste videli sortiranje sveukupnih vrednosti za proizvode – od najvećih do najmanjih – odaberite bilo koji broj u koloni Sveukupno i sortirajte po njemu.

Sortiranje od najveće do najmanje vrednosti po vrednostima kolone „Sveukupna vrednost“

Savet

Da biste brzo pronašli ono što vam treba, možete da grupišete, filtrirate ili primenite uslovno oblikovanje na izvedenu tabelu ili izvedeni grafikon.

Postavljenje prilagođenih opcija sortiranja

Da biste sortirali određene stavke ručno ili promenili redosled sortiranja, možete postaviti svoje opcije sortiranja:

  1. Izaberite polje u redu ili koloni koje želite da sortirate.

  2. Kliknite na strelicu " na oznakama redova ili oznakama kolona, a zatim izaberite stavku "Još opcija sortiranja".

    Filter za oznake redova

  3. U dijalogu Sortiranje izaberite željeni tip sortiranja:

    Dijalog „Sortiranje“

  • Izaberite stavku "Ručno" da biste prerasporedili stavke tako što ćete ih prevući. Zadržite kursor iznad ivice stavke dok ne vidite ukrštenu strelicu, a zatim prevucite.

  • Stavke koje su prikazane u oblasti „Vrednosti“ liste polja izvedene tabele ne možete da prevlačite.

  • Izaberite "Rastući redosled (A do Ž) po ili "Opadajući redosled" (od A do Ž) po , a zatim odaberite polje koje želite da sortirate.

  • Za dodatne opcije izaberite stavku "Još opcija", a zatim izaberite željenu opciju u dijalogu "Još opcija sortiranja ":

    Dijalog „Još opcija sortiranja“

  • U okviru Automatsko sortiranje potvrdite ili opozovite izbor u polju Sortiraj automatski svaki put kada se izveštaj ažurira – da biste dozvolili ili zaustavili automatsko sortiranje svaki put kada se podaci izvedene tabele ažuriraju.

  • U okviru Redosled sortiranja prvog ključa odaberite prilagođeni redosled koji želite da koristite. Ova opcija je dostupna samo kada je opozvan izbor u polju Sortiraj automatski svaki put kada se izveštaj ažurira.
    Excel sadrži prilagođene liste dana u nedelji i meseca u godini ali možete da napravite i sopstvenu prilagođenu listu za sortiranje.
     

    Napomena

    Redosled sortiranje prilagođene liste ne zadržava se kada ažurirate (osvežite) podatke u izvedenoj tabeli.

  • U okviru "Sortiraj po" izaberite stavku "Sveukupni zbir" ili "Vrednosti u izabranim kolonama" da biste izvršili sortiranje po ovim vrednostima. Ova opcija nije dostupna kada postavite sortiranje na opciju Ručno.

    Savet

    Izaberite redosled izvora podataka da biste vratili stavke u originalni raspored. Ova opcija je dostupna samo za izvorne podatke analitičke obrade podataka na mreži (OLAP).

Takođe pogledajte