Šta je novo u programu Outlook za Windows

Kartica "Datoteka" na traci

Pronađite karticu Datoteka pored stavke Početak. Koristite ga za brz pristup poznatim komandama kao što su Štampanje, Upravljanje nalozima i još mnogo toga.

Pravljenje i čuvanje predložaka e-pošte

Kada pišete novu e-poruku, otvorite karticu Datoteka da biste sačuvali ili delili predloške. Da biste koristili predložak, idite na stavku Nova > pošta od predloška.

Nadimak nalozima

Dajte prilagođene nadimke nalozima u postavkama (kao što su "Posao" i "Lično")

Rezimiranje dugih niti e-pošte pomoću funkcije Copilot

Sada je dostupan za isprobavanje više korisnika, brzo rezimirajte dugačke niti e-pošte klikom na dugme pomoću funkcije Copilot.

Prevlačenje i otpuštanje više priloga u e-poruke

Još je lakše priložiti više datoteka e-porukama. Koristite kombinaciju tastera Ctrl + klik da biste izabrali više priloga i otpustili ih u radnu verziju e-pošte.

Lakše podešavanje iCloud naloga

Prijavite se pomoću Apple naloga da biste dobili unapređeniji utisak pri radu sa potvrdom identiteta.

Kreiranje biltena za tren oka

Biltni u programu Outlook pomažu u kreiranju, distribuiranju i praćenju uspeha internih biltena e-pošte. Biltena u programu Outlook – Microsoft podrška

Kreiranje sopstvenih tona

Koristite prilagođene zvukove za obaveštenja o novim e-porukama ili podsetnicima kalendara.

Pređite na bilo koji deo prijemnog poštanskog sandučeta

Pređite na drugi odeljak liste poruka pomoću dugmeta Sortirano po na vrhu liste poruka. Na primer, sortirajte po datumu i pređite na prošli mesec ili sortirajte po pošiljaocu i pređite na pošiljaoca.

Koraci za brzi pristup

Pređite na brze korake prilikom čitanja e-poruka u iskokanih prozora. Ako još niste isprobali ovu funkciju, koraci za brzi pristup primenjuju više radnji istovremeno na e-poruke – na primer, zakačite poruku i označite je kao nepročitanu. Automatizacija uobičajenih zadataka ili zadataka koji se ponavljaju pomoću brzih koraka u programu Outlook – Microsoft podrška

Otvaranje priloga dok ste van mreže

Otvorite i sačuvajte priloge iz sinhronizovane e-pošte bez internet veze. Otvorite, sačuvajte i uredite priloge primljene u programu Outlook.

Olakšan pristup deljenom poštanskom sandučetu

Sada je lakše upravljati deljenim i delegiranim poštanskim sandučićima iz okna sa fasciklama i novom stranicom sa postavkama Deljeno sa mnom. Prikažite, sakrijte ili uklonite deljene poštanske sandučiće ili deljene fascikle u programu Outlook.

Pronalaženje teksta pomoću kombinacije tastera Ctrl + F

Pronađite tekst u e-poruci pomoću ove poznate prečice.

Opcija "Odgovori na" u poslatim e-porukama

Dodajte jednu ili više adresa koje će se koristiti kao primaoci za sve odgovore na e-poruku koju sastavljate. 

Rezime priloga kopita

Brzo pregledajte priloge koje primate u programu Outlook pomoću AI rezimea. Copilot može da rezimira priloženu Word, PowerPoint ili PDF datoteku direktno u oknu za čitanje kako ne biste menjali aplikacije. 

Organizovanje fascikli kada ste van mreže

Budite organizovani čak i dok ste van mreže – sada kreirajte i brišite fascikle ili ih reorganizujte bez internet veze.

Prikaz kontakata iz .pst datoteka

Kada prikazujete e-poruku uskladištenu u .pst datoteci, sada možete da izaberete pošiljaoca ili primaoca da biste prikazali detalje o kontaktu. 

Deljenje Copilot u aplikaciji Outlook

Kada se prijavite u Outlook pomoću naloga koji ima pristup Copilot Pro ili AI kreditu putem pretplate na Microsoft 365 Personal ili porodicu, Copilot funkcije će biti dostupne za sve povezane naloge e-pošte. To obuhvata Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com i nezavisne dobavljače kao što su Gmail, Yahoo i iCloud, sve dok su prijavljeni u Outlook na istom uređaju. Saznajte više tako što ćete posetiti stranicu Deljenje Copilot u aplikaciji Outlook.

Nabavite koučing za e-poštu uz Copilot

Imate važnu e-poruku za pisanje i želite da se osećate sigurnim da će ona efikasno preneti vašu predviđenu poruku? Uz Copilot u aplikaciji Outlook dobijate korisne predloge o tome kako da prilagodite ton, jasnoću i sentiment čitaoca pre nego što kliknete na dugme Pošalji. Saznajte više tako što ćete posetiti članak Preuzimanje koučavanja e-poštom sa Copilot u aplikaciji Outlook.

Odgovaranje i prosleđivanje e-poruka u PST datoteci

Pomoću ove ispravke podrške za .pst datoteke (poznate i kao Outlook datoteka sa podacima) u novoj verziji programa Outlook za Windows, korisnici će moći da odgovore i proslede e-poruke u .pst datoteci. Buduća izdanja programa Outlook proširiće podršku za mogućnosti .pst datoteka.

Premeštanje e-poruka između naloga

Potrošači sada mogu nesmetano da premeštaju e-poruke između ličnih naloga, unapređenje organizacije i produktivnosti.

Za korisnike preduzeća ova funkcija je podrazumevano isključena i kontroliše je smernica koju upravljaju administratori. Omogućavanjem ove smernice administratori mogu korisnicima da daju mogućnost premeštanja e-pošte između naloga na način koji se uskladjuje sa organizacionim potrebama i smernicama.

Van mreže "Dani e-pošte za čuvanje" razvijeno na 30 dana

Podrazumevani prozor za sinhronizaciju pošte u režimu van mreže proširen je sa 7 dana na 30 dana.

Vanmrežne fascikle za pretragu

Fascikle za pretragu, koje pomažu korisnicima da grupišu e-poruke na osnovu određenog kriterijuma, sada su dostupne dok ste van mreže.

Opozivanje slanja dok ste van mreže

Mogućnost otkazivanja e-poruke kada izaberete stavku Pošalji sada je podržana van mreže.

Dodavanje deljenih fascikli u omiljene lokacije

Uzbuđeni smo što možemo da objavimo da sada možete da dodate deljene fascikle u omiljene lokacije. Ovo poboljšanje nudi povećanu fleksibilnost i pogodnost, što omogućava jednostavan pristup važnom deljenom sadržaju direktno sa liste Omiljeni kontakti.

Spoljna oznaka u predlozima kontakata

Oznaka Spoljno će se dodati predlozima kontakata koji se pojavljuju na padajućoj listi prilikom unosa kontakata u obrazac za sastavljanje e-pošte.

Onemogući Copilot u aplikaciji Outlook

Da biste onemogućili Copilot, otvorite prozor "Postavke" i posetite kontrolnu > Copilot. Odatle možete da isključite Kontrolu Copilot .

Grupisanje poruka kao razgovora za PST datoteke

Sada možete da grupišete poruke kao razgovor za e-poruke u .pst datotekama.

Čuvanje e-poruka kao . MSG

Sada možete da sačuvate e-poruke kao .msg tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na njih (na listi poruka) i izabrati stavku Sačuvaj kao > Sačuvaj kao MSG.

Deljenje e-poruke u usluzi Teams

Možete da delite e-poruku (uključujući priloge) iz programa Outlook sa bilo kojim ćaskanjem ili kanalom u usluzi Teams. Saznajte više Delite e-poruku sa uslugom Teams.

Upravljanje kategorijama za delegate

Delegati sada mogu da kreiraju nove kategorije u ime osobe koja im je dodelio dozvole. Takođe mogu da primene navedene kategorije na Kalendar iste osobe koja im je dodelio dozvole.

Delegati mogu da prikažu listu kategorija delegata tako što će posetiti stranicu Nalozi > Kategorije prozora Postavke i izabrati nalog delegata iz padajuće liste. Saznajte više tako što ćete posetiti stavku Novi Outlook saveti za izvršne administratore i delegate.

Obaveštenja o događajima iz kalendara u pozadini

Sada možete da primate obaveštenja o događaju iz kalendara dok novi Outlook nije pokrenut/otvoren.

Da bi omogućili ovu funkciju, korisnici moraju da izvršavaju sva tri koraka:

1. Omogućite postavku Pošalji obaveštenja kada se Outlook zatvori u novom programu Outlook.

2. Dozvolite novim Dozvolama za Outlook da se pokreću u pozadini u Windows 11 Postavke.

3. Omogućite postavku Prikaži banere obaveštenja i u operativnom sistemu Windows.

Ova obaveštenja možete da vidite i na zaključanom ekranu ako omogućite postavku Prikaži obaveštenja na zaključanom ekranu Windows.

Biltena u programu Outlook (pregled)

Biltena u programu Outlook omogućavaju vam da brzo kreirate i šaljete strukturirane, profesionalne biltena. Ova funkcija vam pomaže da tim ostane informisan i angažovan. Dok ste u pregledu, administratori mogu da ga omoguće za neke ili sve korisnike u organizaciji. Saznajte više ovde.

Pokretanje Teams ćaskanja iz e-poruke

U okviru bilo koje e-poruke možete da pokrenete pojedinačnu Teams sesiju ćaskanja sa pošiljaocem ili Teams grupno ćaskanje sa svim primaocima. Saznajte više ovde.

Grupa obaveštenja

Paketi su grupe kartica u oknu obaveštenja korisnika razdvojene temom. Stavke iz iste niti e-pošte, dokumenta, lista itd. biće grupisane u jedan paket.

Brisanje poziva iz prijemnog poštanskog sandučeta nakon odgovora

Ovu opcij> u pozivanja na novi sastanak možete da omogućite/onemogućite tako što ćete u prozoru "Postavke" posetiti odeljak "Događaji i pozivi > kalendara i pozivi drugih osoba".

Organizovanje i promena redosleda fascikli

Fascikle sada možete da rasporedite po željenom redosledu tako što ćete ih prevući i otpustiti na željenu poziciju.

Kačenje omiljenih lokacija

Lako pristupite najčešće korišćenim fasciklama tako što ćete ih zakačiti za vrh leve trake za navigaciju. Ova funkcija poboljšava navigaciju i obezbeđuje da se važne fascikle uvek nalaze na dohvataku.

Boje ikona fascikle

Uvodimo mogućnost prilagođavanja boja ikona fascikle u novom programu Outlook. Ova funkcija vam omogućava da promenite boju ikona fascikli, što vam olakšava da vizuelno razlikujete i personalizujete fascikle.

Kategorija boje "Nijedno" za aplikacije "Pošta" i "Kalendar"

Ova ispravka pruža veću fleksibilnost i prilagođavanja u kategorizovanju e-poruka i događaja iz kalendara. Ako izaberu opciju "Nijedno", korisnici sada mogu da odaberu da imaju stavke bez naznačene boje, što omogućava čistiju organizaciju i veću kontrolu nad stavkama koje se vizuelno istaknu.

Podrška za S/MIME šifrovanje

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) potpisivanje i šifrovanje je sada podržano. Sve nove i postojeće S/MIME konfiguracije radiće bez ikakvanja eksplicitnih radnji administratora.

Podešavanje programa Outlook za korišćenje S/MIME šifrovanja

Upravljanje e-porukama u PST datotekama

Premestite, kopirajte, izbrišite, označite zastavicom/uklonite zastavicu, označite kao pročitano/nepročitano i postavite kategorije za e-poruke u .pst datotekama. Fascikle možete da pravite, brišete, premeštate i preimenujete u okviru .pst datoteka.

Da biste dodali .pst datoteke u novi Outlook, posetite stranicu Opšte > Outlook datoteke sa podacima u prozoru Postavke (⚙️).

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Premeštanje e-poruka između poštanskog sandučeta i PST datoteke

Premestite (prevucite i otpustite) e-poruke iz .pst datoteke u poštansko sanduče i obrnuto.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Prilagođeno redosled fascikli

Korisnici mogu da rasporede fascikle po željenom redosledu tako što će prevući i otpustiti fascikle na željeno mesto.

Da biste počeli, uverite se da je okno sa fasciklama > sortiranje fascikli > opcija Prilagođeni redosled fascikli na traci.

Uživajte u pogodnostima pretplate na Microsoft 365 Copilot Pro u programu Outlook

Aktivirajte pretplate sa naloga koji nemaju Microsoft poštansko sanduče – lične Microsoft naloge podešene pomoću adrese e-pošte koja nije Microsoft (Gmail, Yahoo itd.) ili naloga koje vam je obezbedio administrator preduzeća ili škole. Saznajte više tako što ćete posetiti povezivanje Microsoft pretplate sa programom Outlook.

Posetite stranicu Nalozi > Stranicu Vaši nalozi u prozoru Postavke (⚙️) da biste počeli.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Primajte obaveštenja kalendara čak i kada je Outlook zatvoren

Sada možete da primate obaveštenja kalendara na radnoj površini kada Outlook nije pokrenut. Zatim možete da kliknete na obaveštenje da biste otvorili detalje događaja kalendara.

Da biste omogućili ovu funkciju, proverite da li ste dovršili sledeće korake:

1. U programu Outlook (novo), otvorite stranicu Obaveštenja prozora Postavke (⚙️) > razvijte odeljak Obaveštenja u programu Outlook i > slanje obaveštenja kada se Outlook zatvori.

2. U okviru Obavesti me o, razvijte odeljak Kalendar > stavku Radna površina > stavku Sačuvaj.

3. U Windows 11 pošte, idite na stavku Sistemska> obaveštenja > izaberite Stavku Outlook (novo) > prikaži banere obaveštenja.

4. U Windows 11, otvorite Aplikacije > Instalirane aplikacije i potražite Outlook (novo). Izaberite meni sa tri tačke pored stavke Outlook (novo) i > stavku Napredne opcije> Neka ova aplikacija bude pokrenuta u pozadini > Uvek.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Sortiranje i pretraga učesnika

U oknu za praćenje događaja možete da sortirate učesnike po abecednom redosledu ili da potražite učesnika po imenu za prikaz.

Kopiranje i preuzimanje učesnika

U oknu za praćenje događaja možete da kopirate ili preuzmete listu učesnika iz kalendarskog događaja.

Kartica sa detaljima sastanka za pozive za deljeni i delegirani kalendar

Delegati će moći da vide detalje o događaju deljenog kalendara, uključujući glavni kalendar, na kartici sa detaljima sastanka u porukama o pozivu za sastanak.

Automatsko čitanje e-poruka pomoću Naratora

Sada možete da koristite alatku Windows narator čitač ekrana da biste automatski čitali poruke naglas nakon otvaranja e-poruke.

Ovu funkciju možete da omogućite pomoću tasterske prečice Ctrl+WindowsKey+Enter. Zatim će alatka za automatsko čitanje naratora automatski biti primenjena kada otvorite e-poruku.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Brzo prevucite prstom na listi poruka

Lista poruka sada podržava radnje Brzo prevlačenje sa leve strane i Brzo prevlačenje sa desne strane (za uređaje sa dodirnim ekranom). Kao rezultat toga, došlo je i do nekih manjih promena u organizaciji za radnje zadržavanja pokazivača (sa kursorom).

Radnje brzog prevlačenja možete da prilagodite tako što ćete posetiti odeljak Brzo prevlačenje na stranici "Radnje> Prilagođavanje radnji" prozora "Postavke". 

Skrivanje dovršenih/prošlih događaja u oknu "Moj dan"

Kada se dovrše "Današnji" događaji, oni će sada biti skriveni iz prikaza Dnevni red okna Moj dan.
 

Otkrivena je promena vremenske zone operativnog sistema

Kada promenite vremensku zonu, pojaviće se odziv koji vam omogućava da ponovo pokrenete Outlook i ažurirate vremensku zonu.

Nove moderne teme

Dodali smo četiri nove moderne teme koje vam donesu veću personalizaciju i izražajnost u prijemnom poštanskom sandučetu. Izaberite postavke >Opšte > Izgled > moderne teme da biste pristupili temama.  
​​​​​​​

Odbacite pojedinačna ili sva obaveštenja u oknu "Obaveštenja"

Odbacite jedno obaveštenje tako što ćete zabiti pokazivač iznad njega i izabrati odbaci ili odbaciti sva obaveštenja u oknu koristeći Odbaci sve na vrhu.
 

Omogućavanje/onemogućavanje obaveštenja za određene naloge na uređaju

Sada možete da navedete koji nalozi primaju obaveštenja i zvukove na uređaju kada imate više naloga podešenih. Da biste pristupili postavkama obaveštenja, izaberite postavke> Opšte postavke > obaveštenja. Izaberite stavku Razvij da biste videli dodatne postavke.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

​​​​​​​

Kopiranje razgovora dok ste van mreže

Kopiranje poruka i kopiranje radnji razgovora sada može da se izvrši kada nije povezan sa internetom i pridruži se drugim dostupnim mogućnostima van mreže opisanim ovde: Rad van mreže u programu Outlook.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Predlozi pretrage opsega za određene entitete

Sada možete da suzite predloge za pretragu na određene entitete kao što su Datoteke, Osobe, Pošta itd. da biste lakše sortirali predloge. Moći ćete da se krećete iz predloga direktno na karticu entiteta u rezultatima pretrage.

Slanje ispravki samo dodatim ili uklonjeim učesnicima

Prilikom ažuriranja učesnika sastanka, organizatori će biti upitani da li mogu da pošalju ispravke samo dodatim ili uklonjenim učesnicima ili da pošalju ažuriranja svim učesnicima.

Saznajte više u odeljku Planiranje sastanka ili događaja u programu Outlook.

Rekreiranje sastanaka i artefakti sastanaka

Ubrzo po završtku sastanka, učesnici sastanka će automatski dobiti skup svih artefakta sastanka u kalendaru. U njih spadaju:

• Mesto unosa na stranicu za ponovno podešavanje sastanka

• Transkript

• Snimanje

• Sve deljene datoteke

Za korisnike koji imaju pristup inteligentnom ponovnom pravljenju sastanaka, oni će takođe videti sledeće istaknute stavke direktno u programu Outlook:

• Broj govornika

• Broj pominjanja imena

• Predloženi zadaci

Saznajte više u odeljku "Ponovno kreiranje sastanaka" pomoću programa Outlook.

Poboljšana čitljivost i kombinovani prikaz dostupnosti u pomoćniku za planiranje

Prikaz pomoćnika za planiranje je nadograđen da bi vam pružio bolju čitljivost. Poboljšali smo koordinatne linije, prikaz dostupnosti i još mnogo toga. Dodali smo i kombinovanu traku dostupnosti.

Kretanje kroz koordinatnu mrežu kalendara pomoću tastera sa strelicama na tastaturi

Kada je fokus na koordinatnoj mreži kalendara, moći ćete da se krećete kroz periode vremena u kalendaru pomoću tastera sa strelicama nalevo/nadesno/nadole u dnevnom, sedmičnom i prikazu radne sedmice.

Nove smernice za obezbeđivanje da se primarni nalog podudara sa Windows identitetom za prijavljivanje

Ove nove smernice čine Windows identitet za prijavljivanje kao primarni nalog. To olakšava proces podešavanja za nove kontrolisane uređaje i garantuje da će se smernice preduzeća uvek poštovati.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Deljenje Word, Excel i PowerPoint lokalnih datoteka 

Kada ste u Microsoft Word, Excel ili PowerPoint aplikacijama i želite da delite datoteku koja je sačuvana lokalno na uređaju (ne na lokaciji u oblaku), novi Outlook za Windows će se pojaviti kao cilj deljenja i moći ćete lako da delite datoteku putem e-pošte.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Otvaranje priloga u aplikacijama za stone računare

Otvorite priloge svih tipova u odgovarajućoj aplikaciji za računare tako što ćete dvaput kliknuti na njih.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Poboljšanja sortiranja i filtriranja

Sortiranje i filtriranje će sada biti zasebna dugmad na listi poruka. To će olakšati zasebnu promenu vrednosti Sortirano po i Filtrirano po.

Više detalja o sortiranju potražite u članku Sortiranje e-poruka u programu Outlook.

Detalji o sastanku u oknu za čitanje

Kada je razgovor u aplikaciji Pošta deo sastanka, okno za čitanje će imati novu i poboljšanu karticu Detalji sastanka za efikasniji i moderniji RSVP tok.

Prečica "Idi u fasciklu"

Kada je fokus na oknu sa fasciklama, sada možete da pritisnete kombinaciju tastera CTRL + Y da biste brzo prešli u fasciklu. Jednostavno pritisnite prvo slovo imena fascikle da biste premestili fokus direktno u tu fasciklu.

Više detalja potražite u članku Tasterske prečice za Outlook.

Koristite taster Alt da biste otvorili savete o tasterskim prečicama

Koristite taster Alt da biste otvorili savete o tasterskim prečicama kada koristite navigaciju pomoću tastature. Ovo ponašanje je prethodno bilo Win + Alt.

Podrška van mreže za poštu, kalendar i postavke

Prvi skup mogućnosti van mreže u novom programu Outlook za Windows sada je dostupan, što vam pomaže da ostanete produktivni čak i kada niste povezani sa internetom. Vaša pošta, događaji kalendara, kontakti i postavke biće uskladišteni na uređaju, tako da možete da ih prikažete čak i kada ste van mreže. Pored toga, možete da izvršite ključne radnje na pošti, kao što su označavanje zastavicom, premeštanje, brisanje i sastavljanje poruka.

Saznajte više u odeljku Rad van mreže u programu Outlook.

Ova funkcija nije dostupna u programu Outlook na vebu.

Kopirajte (Ctrl+C) i nalepite (Ctrl+V) e-poruke iz fascikle u fasciklu pomoću prečica

Pomoću prečica Ctrl+C i Ctrl+V možete brzo da prenesete e-poruke u željenu fasciklu. To vam omogućava da unapredite tok posla i poboljšate produktivnost.

Više detalja potražite u članku Tasterske prečice za Outlook.

Praćenje sastanaka

Sledi je nova opcija odgovora na sastanak (RSVP) koja prevazilazi tradicionalne izbore Prihvati, Uslovno i Odbij. Usaglašena je prema pojedincima sa visokim opterećenjem sastanaka i neusaglašenim sastancima svakog dana. Opcija Prati je idealna opcija za rsVP za sastanke kojima ne možete da prisustvujete, ali i dalje želite da ostanete angažovani i primate informacije o tome. Drugi učesnici će moći da vide da li pratite sastanak.

Saznajte više u odeljku Praćenje sastanka u programu Outlook.

Fascikle za Osobe i kategorije

Fascikle za pretragu su virtuelne fascikle koje obezbeđuju prikaz svih stavki e-pošte koje zadovoljavaju određene kriterijume pretrage. Uveli smo dve nove fascikle za pretragu:

• Kategorizovane fascikle za pretragu e-pošte omogućavaju vam da lako filtrirate e-poruke po dodeljenim kategorijama, poboljšavajući organizaciju prijemnog poštanskog sandučeta.

• Pošta od određenih fascikli za pretragu osoba omogućava vam da automatski prikupljate i organizujete e-poruke od naznačenih pošiljalaca ili kontakata.

Saznajte više o pretrazi u odeljku Korišćenje fascikli za pretragu za pronalaženje poruka ili drugih Outlook stavki.