Korišćenje predloška SharePoint sajta tima za ulaznu migraciju zaposlenog

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta ćete morati da uskladite sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

• Matična stranica – Obezbeđuje mesto za sletanje za posetioce kako bi se uključili u vesti, događaje sektora i pristupili resursima za obuku.

• Lista za proveru ulazne migracije – Sadrži listu koja pomaže novim zaposlenima da odrede prioritet zadataka ulazne migracije. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete prilagoditi novi predložak liste za ulaznu migraciju za zaposlene .

• Obuka – Pruža pristup temama i resursima obuke kao što su osnovne veštine, procedure i alatke. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Brze veze".

• Način na koji radimo – Ističe informacije o drugim timovima u organizaciji i društvenim klubovima i uzroke koji pomažu u angažovanju zaposlenih na radnom mestu. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Brze veze".

• Upoznajte tim – Ističe informacije o organizacionoj strukturi i drugim informacijama o osnovnim sektorima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem teksta, brzih veza i Osobe veb segmenata.

• Dokumenti – Jednostavan pristup deljenim dokumentima. 

• Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno izbrisanom sadržaju.

Kada dodate predložak sajta tima za ulaznu migraciju zaposlenog, vreme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Pružanje korisnih informacija pomoću slika i teksta – Koristite veb segmente "Tekst" i "Slika" da biste obezbedili zadušujuće informacije i slike.  Isticanje vesti za vašu organizaciju – Koristite veb segment Vesti da biste prikazali važne i zanimljive priče.  Prikaz predstojećih događaja i važnih datuma – Koristite veb segment "Događaji" da biste kreirali listu događaja i datuma koje treba zapamtiti. Dajte vezama dugme koje će im pomoći da se uklope u dizajn stranice – Koristite veb segment Dugme da biste pomogli da se važne veze istaknu na lokaciji.  Pomozite novim zaposlenima da se kreću do korisnih resursa – Koristite veb segment Brze veze da biste pomogli surface resursima za ulaznu migraciju. Osobe koje vas interesuju – Koristite veb Osobe segmenta da biste prikazali profile sa pristupom informacijama o kontaktu i timu.  Pokaži kulturu preduzeća – Koristite veb segmente Tekst i Slika da biste prikazali timove, kulturu i srodni sadržaj. Skrenete pažnju na srodne sajtove – Koristite veb segment "Lokacije" da biste prikazali srodne lokacije za više informacija.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, prvo se uverite da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, možete da sačuvate radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1.   Koristite veb segmente Tekst i Slika da biste obezbedili zadušujuće informacije i slike.

1. Izaberite veb segment Tekst.

2. Uredite i oblikujte tekst u okviru veb segmenta. 

3. Izaberite veb segment Slika i odaberite stavku Uredi veb .

4. Izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni.  

Saznajte više o uređivanja veb segmenata " Tekst" i "Slika".

2. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali važne i zanimljive priče

1. Izaberite veb segment Vesti i odaberite stavku Uredi veb .

2. Odaberite postavke Izvorvesti, Raspored i Filter koje odgovaraju potrebama organizacije.

3. U okviru Organizovanje, rasporedite objave u okviru Izaberite vesti da biste se organizovali tako da odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o uređivanja, filtriranju i ciljanju korisnika lokacije pomoću veb segmenta "Vesti".

3. Koristite veb segment "Događaji" da biste kreirali listu događaja i datuma koje treba zapamtiti

1. Izaberite veb segment "Događaji" i odaberite stavku "Uredi veb " .

2. Izaberite stavke Izvor, Opseg datuma i Raspored za događaje koji će biti prikazani.

3. Unesite maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu. 

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Događaji".

4. Koristite veb segment "Dugme" da biste pomogli da se važne veze istaknu na vašoj lokaciji 

1. Izaberite veb segment Dugme i odaberite stavku Uredi veb .

2. Promenite oznaku dugmeta, vezu i poravnavanje.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Dugme.

5. Koristite veb segment "Brze veze" da biste pomogli surface resursima za ulaznu migraciju

1. Izaberite veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

6. Koristite veb Osobe da biste prikazali kontakt informacije tima

1. Izaberite veb Osobe i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Unesite ime ili adresu e-pošteosobe da biste je pronašli u direktorijumu organizacije. 

3. Izaberite ime osobe da biste je dodali. 

Saznajte više o dodavanju profila osoba pomoću Osobe veb segmenta.

7. Korišćenje veb segmenata "Tekst i slika" za prikazivanje timova, kulture i srodnog sadržaja

1. Izaberite veb segment Tekst.

2. Uredite i oblikujte tekst u okviru veb segmenta. 

3. Izaberite veb segment Slika i odaberite stavku Uredi veb .

4. Izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta "Tekst i slika".

8. Koristite veb segment "Lokacije" da biste prikazali srodne lokacije.

1. Izaberite veb segment Lokacije i odaberite stavku Uredi veb segment .

2. Odaberite da prikažete sajtove koje korisnik često posećuje ili izaberite određene lokacije za prikaz.

3. Odaberite raspored i broj lokacija koje će se prikazati odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Lokacije".

Prilagodite sledeće stranice u okviru lokacije: 

• Lista za proveru ulazne migracije – Prilagodite ovu stranicu personalizovanim predloškom liste za ulaznu migraciju za zaposlene.

• Obuka – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Brze veze".

• Način na koji funkcionišemo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Brze veze".

• Upoznajte tim – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Teksti Brze veze.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke , a zatim Dozvole sajta.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.