Kada uzimate beleške i planirate projekte u programu OneNote, možda se pitate kako da upravljate rojovima i upamtite stvari sa liste roaka. Jedan način je da kreirate Outlook zadatke. Zatim možete da prikažete i pratite te zadatke u programu Outlook čak i da dobijate podsetnike.
Kreiranje zadatka Outlook u programu OneNote
-
U programu OneNote izaberite reči koje želite da vam budu zadatak.
-
U meniju koji se pojavi kliknite na strelicu pored dugmeta Outlook zadaci i odaberite podsetnik.
Zastavica se pojavljuje pored zadatka u programu OneNote i zadatak se dodaje u Outlook.
Savet: Ovaj meni možete koristiti i za dodavanje oznaka beležaka. Oznake beležaka su korisne za stvari kao što su liste zaduženja ili za označavanje stavki kao važnih. Za razliku od Outlook zadataka (zastavica), oznake beležaka su funkcija programa OneNote. Stavke radnji možete označiti u beleškama sastanka u programu OneNote, ali one se neće pojaviti u programu Outlook.
Pronalaženje zadatka u programu OneNote
-
Na kartici „Početak“ u programu OneNote odaberite stavku Pronađi oznake.
Outlook zadaci će biti u oknu Rezime oznaka sa desne strane.
Napomena: Outlook zadaci su oni sa zastavicama ili oznakama potvrde. Tu ćete videti i OneNote oznake kao što su stvari koje ste označili za praćenje ili kao pitanje.
Označavanje zadatka kao dovršen
-
U oknu „Rezime oznaka“ u programu OneNote označite zastavicu pored Outlook zadatka.
Zadatak se označava kao dovršen u oknu „Rezime oznaka“ programa OneNote i u programu Outlook.
Saveti:
-
Kada zadatak označite kao dovršen u programu Outlook, zadatak je označen kao dovršen u programu OneNote kada se Outlook i OneNote sinhronizuju. Ukoliko označite zadatak kao dovršen u programu OneNote, on se označava kao dovršen u programu Outlook i uklanja se sa liste zadataka.
-
Ako zadatak želite da vratite u Outlook, ponovo potvrdite izbor u polju.
Brisanje zadatka
Zadatak možete ukloniti ukoliko odlučite da vam nije potreban. Imate dva izbora: brisanje zadatka iz programa Outlook, što takođe uklanja oznaku (zastavicu) iz programa OneNote (tekst će i dalje biti u OneNote beleškama) ili uklanjanje oznake iz programa OneNote i zadržavanje zadatka u programu Outlook.
Da biste uklonili zadatak iz programa Outlook:
-
Kliknite desnim tasterom miša na oznaku u beleškama i odaberite stavku Izbriši Outlook zadatak.
Tekst ostaje u programu OneNote, a zadatak se uklanja iz programa Outlook.
Da biste zadržali zadatak u programu Outlook, a uklonili zastavicu iz programa OneNote:
-
Kliknite desnim tasterom miša na oznaku u beleškama i odaberite stavku Ukloni oznaku.
Oznaka (zastavica) se uklanja iz programa OneNote, a zadatak ostaje u programu Outlook.
OneNote i Outlook rade zajedno i na druge načine. Na primer, možete da umetnete detalje o sastanku ipošaljete beleške u e-poruku.
Microsoft Office OneNote 2007 je čvrsto integrisan sa programom Microsoft Office Outlook 2007 kako biste lakše upravljali informacijama i delili ih između beležnice i rasporeda.
Kreiranje zadatka Outlook u programu OneNote
Kada kreirate zadatak Outlook u okviru programa OneNote, on se dodaje na Outlook listu zadataka kada sledeći put otvorite Outlook.
Napomena: Ako je vaša instalacija usluge Outlook konfigurisana za više profila e-pošte, morate da pokrenete Outlook da biste mogli uspešno da kreirate i sačuvate Outlook zadatke u programu OneNote. Da biste proverili profile e-pošte na računaru, u prikazu kategorija Kontrolna tabla izaberite stavku Korisnički nalozi , a zatim stavku Pošta. Ako koristite klasični prikaz kontrolne table, kliknite dvaput na ikonu Pošta.
-
U bilo kom delu beležaka otkucajte opis zadatka koji želite da napravite.
Na primer, otkucajte Pošalji beleške sa sastanka.
-
U meniju Umetanje postavite pokazivač Outlook stavku Zadatak, a zatim odaberite podsetnik za novi zadatak.
Zastavica zadatka se pojavljuje pored opisa kada je zadatak kreiran. Da biste prikazali detalje o zadatku, pomerajte pokazivač iznad ikone zadatka dok se ne pojavi opis alatke.
Napomena: Zastavica zadatka može da se pojavi kao da Outlook ne prepozna novi zadatak i zadatak se sinhronizuje između Outlook i OneNote. Kada je to slučaj, opis alatke za zadatke prikazuje i status sinhronizacije.
Pronalaženje zadatka u programu OneNote
-
Na standardnoj traci sa alatkama kliknite na strelicu pored dugmeta Oznake , a zatim izaberite stavku Prikaži sve označene beleške.
-
U oknu Rezime oznaka suzite polje Pretraga ako je potrebno, a zatim kliknite na dugme Osveži rezultate.
Promena zadatka Outlook u programu OneNote
-
Na stranici sa beleškama u programu OneNote kliknite desnim tasterom miša Outlook zadatak koji želite da promenite.
-
U priručnom meniju uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste promenili datum početka povezan sa izabranim Outlook zadatkom, kliknite na novi datum početka (na primer, Sutra.) Da biste uklonili povezivanje datuma početka sa zadatkom, izaberite stavku Bez datuma.
-
Da biste izabrani zadatak Outlook kao dovršeni, izaberite stavku Označi kao dovršen.
-
Da biste izbrisali Outlook zadatka, kliknite na dugme Izbriši Outlook zadatak.
-
Napomena: Ako želite da promenite zadatak direktno u programu Outlook, kliknite desnim tasterom miša na ikonu zadatka na stranici beleške, Outlook zatim izaberite stavku Otvori zadatak u programu Outlook u priručnom meniju.
Takođe pogledajte
Prikaz zadataka u programu Outlook
