Kreiranje pristupačnih Kancelarija dokumenata

Korišćenje boje

Nikada se ne oslanjajte samo na boju za prenos informacija, u slučaju da publika ne može ispravno da ih vidi. Ako je važno da znate tačnu boju, napomenite boju, na primer na oznaci slike.

Izbegavajte korišćenje blede plave boje, jer je to prva boja koja dovodi do problema tokom starosti očiju i gube osetljivost.

Korišćenje zvuka

Ako koristite zvuk u dokumentu, uverite se da su informacije dostupne čak i ako ne čujete.

Da biste video zapise i zvučne datoteke učinili pristupačnim, u dokument možete da dodate pomoćne natpise ili titlove. Oni dokument učinite prikladnim većoj publici, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima sluha i one koje govore jezikom koji nije jezik vašeg medijskog klipa.

Alternativni tekst koji nedostaje u vizuelnim prikazima

Ako koristite čitač ekrana, alternativni tekst opisuje vizuelni element onima koji ne mogu da ga vide. Uvek primenite efektivne alternativne tekstove na sve oblike, slike, grafikone, tabele i SmartArt grafike da bi dokument bio pristupačniji. Više informacija o odgovarajućoj upotrebi alternativnog teksta potražite u članku Alternativni tekst.

Složeni stil pisanja

Ako korisnici lokacije ne mogu da vas razumeju, dokument automatski ne uspeva da shvati njegovu svrhu.

Koristite kratke rečenice i jednostavnu gramatiku. Ako se sadržaj pozajmljuje listi sa znakovima za nabrajanje, predstavite je na taj način. Lista sa znakovima za nabrajanje je veoma jednostavan način nametanja kratkih rečenica.

Kada se suočite sa opcijama, uvek izaberite najjednostavnije dostupne reči, umesto da impresionirate publiku svojim rečnikom.

Tabele u okviru dokumenata

Ako je moguće, izbegavajte korišćenje tabela u dokumentima jer praćenje sadržaja tabele putem čitača ekrana može biti teško. Ako morate da koristite tabelu, pažljivo je dizajnirajte tako da bude što jednostavnije. Uvek koristite naslov da biste predstavili tabelu.

Ako pravite tabelu sa HTML-om za veb stranicu, koristite odgovarajuće označavanje da biste omogućili čitač ekrana ili braille prikaz da obezbede informacije iz zaglavlja tabele i podatke u kontekstu. Koristite <TH> zaglavlja i <TD> za ćelije podataka. I ne zaboravite da uključite rezime tabele u <tabele> da biste objasnili svrhu tabele.

Rasporedi dokumenata zasnovani na tabeli

Rasporedi zasnovani na tabeli popularni su posebno u biltenu koji su kreirani pomoću Word i Outlook. Kreiranjem tabele sa nevidljivim ivicama i postavljanjem različitih članaka biltena unutar pojedinačnih ćelija možete lako da napravite dokument impresivnog izgleda. Međutim, vaši čitaoci sa problemima pristupačnosti vam neće biti zahvalni. Nikada ne koristite tabele kao alatku za raspored.

Kada se krećete kroz dokument sa rasporedom tabele, čitači ekrana i Brajeva prikazuju čitače tabele red po red u kolonama: ako je bilten dizajniran za čitanje od vrha ka donjoj koloni po koloni, vaš čitač će biti izgubljen.

Cilj vam je da rasporedite dokument bez korišćenja tabela. Ideje i kolekciju pristupačnih predložaka koje možete da koristite sa različitim Office aplikacijama potražite u člancima Učinite predloške pristupačnijim i Preuzmite pristupačne predloške za Kancelarija. Ako morate da koristite raspored tabele, uverite se da je dizajniran za čitanje redova po red u kolonama i pokušajte da smanjite broj pritiska na taster Tab ili prevlačenja potrebnih da bi se dostigao kraj.

Redosled navigacije i fokusa

Korisnici čitača ekrana se oslanjaju na taster Tab ili prevlače da bi se kretali kroz dokument. Svaki taster Tab pritiska ili brzo prevlačenje premešta fokus u dokumentu na sledeći deo i omogućava čitačima ekrana da čita sadržaj u tom delu.

Da biste primenili pristupačnu navigaciju, uverite se da su delovi sadržaja dokumenta logično raspoređeni. To je naročito važno ako se sadržaj dokumenta sastoji od zasebnog teksta i delova slike koji su postavljeni jedan pored drugog ili iznad njega, kao na PowerPoint slajdu. Ako delovi nisu logično organizovani, čitač ekrana će ih pročitati u pogrešnom redosledu, pružajući korisniku malo prilika da razume sadržaj. Da biste testirali navigaciju, aktivirajte čitač ekrana i krećite se kroz dokument tako što ćete pritisnuti taster Tab ili brzo prevlačite nalevo ili nadesno na ekranu. Uverite se da se fokus pomera kroz dokument na očekivani način.