Inkluzivni sastanci su postali komplikovaniji za upravljanje hibridnim i svim udaljenim sastancima, ali postoje metode i alatke koje se mogu koristiti za podizanje pristupačnosti.
Olakšavanje pristupa deljenom sadržaju i čitanju
Sadržaj koji je kritičan za funkciju zadatka trebalo bi da bude lak za pristup i čitanje.
-
Razmotrite korišćenje SharePoint biblioteka dokumenata za skladištenje deljenog sadržaja na pristupačnom mestu za sve članove tima ili projekta.
-
Osim toga, datoteke se mogu otpremiti i upravljati direktno u usluzi OneDrive.
-
Pored čuvanja deljenog sadržaja na poznatom i bezbednom mestu, razmotrite korišćenje kontrolora pristupačnosti sadržaja za e-poruke, dokumente i unakrsne tabele.
Uverite se da se glasovi čuju i razumeju
Teams može da otkrije šta je navedeno na sastanku i može da pruži natpise uživo. Ova funkcija je korisna mnogim ljudima, ne samo onima koji možda teško čuju.
-
Razmotrite osobe na sastanku koje možda imaju pozadinski šum, imaju lošu internet vezu ili su i dalje u procesu učenja željenog jezika na radnom mestu.
-
Podstaknite sve da se smene i dele svoje ideje koristeći funkciju podizanje ruke.
Dodavanje broja za biranje svim sastancima
Čak i za sastanke koji su namenjeni za neposredne sastanke , uključujući broj za uključivanje biranjem može biti koristan ako ključni učesnik ne može lično da prisustvuje ili za učesnike koji imaju nepovezanu internet vezu.
