Predložak lokacije odseka je sajt za komunikaciju dizajniran da služi kao interna matična stranica za sektore, odeljenja ili regione organizacije. Engage i povežite gledaoce sa rukovodećim timovima, vestima odeljenja, istaknite predstojeće događaje i obezbedite lak pristup datotekama kojima se često pristupa.
U ovom članku možete saznati kako da koristite elemente koji se nalaze na predlošku SharePoint lokacije odeljenja i kako možete da prilagodite lokaciju tako da odgovara potrebama organizacije i ciljevima.
Funkcije lokacije
- Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji nadahnjuje urednike lokacije prilikom pravljenja prilagođavanja potrebama vaše organizacije.
- Predlošci objava vesti koji su spremni za korišćenje koji olakšavaju objavljivanje i deljenje vesti o odseku.
- Unapred popunjene stranice i veb segmenti koji prikazuju rukovodstvo, timove, profile odeljenja, kulturu preduzeća i pristup listama odeljenja, dokumentima i resursima.
Napomena
- Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
- Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije.
1. korak: Dodavanje predloška lokacije odseka
Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.
Napomena
Morate da imate dozvole vlasnika lokacije da biste dodali ovaj predložak na svoju lokaciju.
2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije
Istražite unapred popunjeni sadržaj lokacije, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja lokacije su neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije.
Unapred popunjene stranice lokacije i predlošci stranica:
- Matična stranica- Pruža odredišno mesto za gledaoce da se uključe u vesti, događaje, razgovore i da saznaju više o liderstvu i viziji.
- Naše rukovodstvo - Uvod u profile rukovodstva sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slike i teksta.
- Naši timovi - Pregled timova koji rade zajedno u okviru sektora ili sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slike, teksta i brzih veza.
- Vizija i prioriteti - Prikazuje organizacione vrednosti i prioritete na nivou sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnih veb segmenata.
- Kultura - Ističe kulturu odeljenja i načine rada. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata teksta i glavnog banera.
- Dokumenti - Biblioteka dokumenata obezbeđuje jednostavan pristup resursima odeljenja.
- Stranice - Skladišti stranice sajta i sadržaj predložaka stranica.
- Predlošci objava vesti – koristite gotove predloške za objave vesti za događaje, rezime i mesečne biltene da biste brzo delili vesti o odseku. Prilagodite ove predloške objava vesti uređivanjem veb segmenata Tekst, Slika, People i Brza veza.
3. korak: Prilagođavanje lokacije
Kada dodate predložak lokacije Sektora, vreme je da ga prilagodite i učinite po sopstvenom ukusu.
Napomena
Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.
|
|
|---|
Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama gledalaca i organizacije. Počnite da uređujete sajt u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu sajta. Dok radite, sačuvaj kao radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.
1. Koristite veb segment veb segmenta banera da biste prikazali vesti i objave
- Počnite tako što ćete izabrati veb deo glavnog banera i izabrati stavku "Uredi svojstva" (
). - Zatim odaberite opcije slojeva i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.
Saznajte više o uređivanju veb segmenta "Heroj".
2. Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili brz pristup resursima odseka
- Idite na veb segment brzih veza i izaberite vezu, a zatim uredite svojstva ( ).
- Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
- Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.
Pogledajte različite tipove rasporeda i opcija uređivanja za veb segment brzih veza.
3. Korišćenje veb segmenta za događaje za prikazivanje predstojećih događaja
-
Izaberite stavku "Uredi svojstva" () u veb segmentu događaja da biste odredili izvor događaja i raspored.
- Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu događaja, idite na veb segment događaja i izaberite stavku + Dodaj događaj.
Saznajte više o korišćenju i uređivanju veb segmenta za događaje.
4. Korišćenje veb segmenta za vesti za prikaz novih poruka i objava
- Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Vesti" i odabrati stavku "Uredi svojstva" ( ).
- Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.
- Izaberite raspored, opcije prikaza i filter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.
- U odeljku " Organizovanje " odredite redosled kojim će vesti biti prikazane.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".
Koristite gotove predloške stranica za biltene i podsetnike događaja
- Da biste prikazali predloške biltena i objava vesti, idite na "Postavke ", a zatim izaberite " Sadržaj lokacije", a zatim izaberite stavku "Stranice lokacije".
- Izaberite fasciklu "Predlošci " da biste prikazali predloške objava vesti.
- Uredite predloške, a zatim izaberite stavku "Sačuvaj predložak stranice".
Koristite predloške stranica za objave vesti i rekapitulacije događaja
- Da biste koristili neki od predložaka u novoj objavi vesti, počnite tako što ćete izabrati stavku "Novo" u gornjem levom uglu, a zatim izaberite stavku "Vest".
- Izaberite predložak objave novosti koji želite da koristite, a zatim počnite da pišete vesti.
Saznajte više o kreiranju i korišćenju predložaka stranica.
5. Koristite veb segment People da biste prikazali ključne kontakte odseka
- Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta People.
- Pronađite alatni okvir (
) sa desne strane. Izaberite stavku "Pogledaj sve veb segmente", a zatim izaberite ili prevucite i otpustite People sa liste veb segmenata. -
Izaberite stavku "Uredi svojstva" ( ) na veb segmentu People".
- Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku "Sačuvaj".
Saznajte više o veb segmentu People.
6. Korišćenje veb segmenta Yammer razgovori za povezivanje osoba
Napomena
- Veb segment Yammer razgovori pojavljuje se samo ako organizacija ima licencu za Yammer.
- Veb segment Yammer razgovori koristi originalno ime domena (na primer contoso.onmicrosoft.com) i nije ga moguće koristiti kada SharePoint lokacija koristi prilagođeno ime domena.
-
Izaberite stavku "Uredi svojstva" ( ) u veb segmentu Yammer razgovora.
- Izaberite izvor razgovora i broj razgovora za prikaz.
Saznajte više o veb segmentu Yammer razgovori.
Prilagođavanje sledećih stranica u okviru lokacije:
- Naše rukovodstvo - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Slika " i "Tekst ".
- Naši timovi - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slike, teksta i brzih veza .
- Vizija i prioriteti - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnih veb segmenata.
- Kultura - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenta "Tekst " i "Heroj ".
- Predlošci novinskih poruka – Na matičnoj stranici idite na "Postavke", a zatim izaberite stavku "Sadržaj lokacije". Ovde možete da vidite spremne predloške novosti. Prilagodite ove predloške objava vesti uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Slika", "People i "Brze veze".
Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije
Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.
- Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem imena fascikli i otpremanjem resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.
- Promenite izgled lokacije tako što ćete prilagoditi temu, logotip, raspored zaglavlja i izgled lokacije.
- Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili lokaciji navigaciji radi prilagođavanja postojećem sadržaju.
- Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.
4. korak: Deljenje sajta sa drugima
Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate tačnost i objavite poslednju radnu verziju.
- Izaberite stavku "Deljenje sajta" iz desnog ugla.
- Dobijte pomoć za upravljanje sajtom tako što ćete dodati vlasnike sajta i članove koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja sajta.
- U oknu "Deljenje sajta " unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete "Svi" (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi iz organizacije imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je Samo za čitanje.
- Unesite opcionalnu poruku za slanje uz obaveštenje putem e-pošte koje će biti poslato kada se lokacija podeli, ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.
- Izaberite stavku "Deli".
5. korak: Održavanje sajta
Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata.
Najbolje prakse održavanja lokacije:
- Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
- Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji. Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
- Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
- Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
- Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.
Više resursa za prilagođavanje
Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.
Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.