Šta su to smernice za zadržavanje?
Smernice za zadržavanje kreira preduzeće ili organizacija i upravljaju koliko dugo se podaci skladište u Microsoft aplikacijama koje koristite. U usluzi Teams ove smernice određuju koliko dugo se poruke prikazuju u ćaskanju ili kanalu, pa čak i koliko dugo se datoteka čuva u usluzi Teams, usluzi OneDrive i sistemu SharePoint.
Svaka organizacija može da podesi različite dužine skladišta podataka, pa se obratite IT administratoru da biste saznali koliko dugo traju smernice za zadržavanje vaše organizacije.
Ako vaša organizacija – ili organizacija sa kojom vršite interakciju putem usluge Teams – postavi datum isteka za poruke, sistemska poruka će zameniti one koje su izbrisane smernicama za zadržavanje organizacije – uključujući poruke koje ste zakačili ili sačuvali. Ako originalna objava u razgovoru na kanalu istekne, samo će poruka biti izbrisana. Svi odgovori koji su još uvek u okviru perioda zadržavanja ostaju.
Kada imate jedan-na-jedan ili grupna ćaskanja sa osobama izvan vaše organizacije, njihove smernice za zadržavanje mogu dovesti do brisanja poruka iz aplikacije Teams. Poruke se brišu za sve članove razgovora. Da biste saznali više, pogledajte Smernice za zadržavanje neočekivano brišu poruke u aplikacijama Teams i Yammer.
Napomena
Nije moguće oporaviti poruke koje su izbrisane smernicom za zadržavanje.
Files koji se dele putem poruke ćaskanja ili kanala mogu da imaju sopstvene smernice za zadržavanje sa posebnim datumom isteka iz poruke. U tim slučajevima, pregled poruke i datoteke se možda i dalje prikazuju u usluzi Teams, ali ako pokušate da otvorite datoteku, dobićete poruku o grešci "Datoteka nije pronađena".
Ako želite da saznate kako organizacije kreiraju smernice za zadržavanje, možete da pređete na ovaj tehnički dokument za IT administratore: Kreiranje i konfigurisanje smernica za zadržavanje
Kako da izbrišem poruke pre isteka roka važenja?
Ako želite da izbrišete poruku pre smernica za zadržavanje, jednostavno zadržite pokazivač iznad poruke i izaberite stavku "Još opcija" Ikona > "
".
Napomena
Možete da izbrišete samo poruke koje ste poslali, tako da ih vi i ostali u usluzi Teams više ne vidite. Međutim, organizacija je možda postavila smernice za zadržavanje kopije radi usaglašenosti.